Задание 8. Подсчитайте количество записей в отчете.

• Откройте отчет Список студентов в режиме Конструктора.

• Добавьте область примечания отчета, если ее нет в Конструкторе. Для этого выполните команду Вид - Заголовок/Примечание отчета.

• Добавьте в область примечания пустое поле, щелкнув по кнопке Поле на панели элементов и перетащив ее мышкой в область Примечание отчета в положение под полем Фамилия.

• Убедитесь, что нужное (пустое) поле выбрано, и щелкните по кнопке Свойства на панели инструментов.

• Введите в ячейку Свойства-Данные вычисляемого поля выражение =Count(*). Это выражение использует функцию Count для подсчета всех записей отчета, включая записи, имеющие пустые значения в некоторых полях.

• Введите название: Общее количество записей.

• В режиме предварительного просмотра вы увидите подсчитанным общее количество записей.

• Сохраните отчет под тем же именем. Закройте отчет.

Задание 9. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

• Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.

• Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Мастер отчетов и таблицу Список. Щелкните по кнопке ОК.

• В появившемся диалоговом окне создания отчета выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Курс и Специальность, щелкнув по кнопке .

• Щелкните по кнопке Далее. В результате появится новое диалоговое окно, где следует выбрать поля для группировки (объединения по признаку). Например, если требуется напечатать сначала список студентов одной специальности, а внутри специальности - сначала список студентов 1-го курса, затем 2-го, далее 3-го курса.

• Добавьте первый уровень - Специальность, второй - Курс. Для этого выберите названия этих полей в левом окне и щелкните по кнопке

Замечание. С помощью кнопок Уровень можно менять местами уровни группировки. Например, сначала можно сделать группировку по курсу, а потом - по специальности.

• Щелкните по кнопке Далее.

• На этом шаге можно отсортировать данные.

• Щелкните по кнопке Далее.

• Выберите вид макета для отчета ступенчатый и щелкните по кнопке Далее.

• Выберите стиль отчета по желанию и щелкните по кнопке Далее.

• Задайте имя отчета: Отчет1 и щелкните по кнопке Готово. Вы попадете в режим просмотра отчета. Возможно переключение в три режима: Конструктор, Предварительный просмотр и Образец.

• Закройте отчет, согласившись с сохранением.

Задание 10. Создайте почтовые наклейки.

• Откройте закладку Отчеты. Щелкните по кнопке Создать.

• В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите Почтовые наклейки и таблицу Список. Щелкните по кнопке ОК.

• В следующем окне щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне вновь щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне создайте прототип наклейки, напечатав нужные слова и выбрав соответствующие поля (переносите поле из правого окна в левое, щелкая по кнопке . Щелкните по кнопке Далее.

• В следующем окне укажите поля для сортировки (например, Фамилия - по алфавиту). Щелкните по кнопке Далее.

• Введите имя отчета Наклейки и щелкните по кнопке Готово.

Предъявите преподавателю: отчет Список студентов, Наклейки.