Проектування автоматизованої інформаційної системи
1.1 Опис постановки завдання
Управління гуртожитком, облік прибулих, убывших студентів, контроль над своєчасної сплатою сум за проживання гуртожиток. Мета розробки ІВ (БД): Оперативне стеження прибуттям і від'їздом студентів. Облік вільних місць у гуртожиток. Організація оперативного, своєчасного обліку оплати студентами проживання, у гуртожитку. Позиція: Комендант гуртожитки.
Перелік процесів складова діяльність гуртожитки: По прибутті у навчальний заклад абітурієнт позначає у договорі то, що він вимагає гуртожитку або потребує. За підсумками всіх договорів готуються місця у гуртожитку. Коли абітурієнт зарахований (далі студент), він пише заяву цього разу місце в гуртожитку. За підсумками даних заяв (ФИО студента, курс, спеціальність, факультет) студентів розселяють кімнатами. Розподіл залежить від тому, кожному студентові у відповідність записується кімната у журналі коменданта гуртожитки. У період екзаменаційних сесії до гуртожитку прибувають студенты-заочники, їх, як і і денного відділення, записують їх у журналі коменданта. Кожному студентові оголошується сума сплати проживання місяць. Студент розписується у журналі коменданта гуртожитки.
Комендант гуртожитки подає звіт в деканат факультету про заселення студента до гуртожитку. Про від'їзді з гуртожитку студент маю повідомити коменданту заздалегідь, не пізніше 20-ти денного терміну. У цей строк він має оплатити (погасити) заборгованості. Якщо студент не вносить плату за кімнату більш ніж 30-ти денний термін, то розглядає питання про його виписки з гуртожитки. При порушенні режиму гуртожитки студентом, розглядає питання про виключення його з інституту. Якщо студента виключають із інституту, то десятьох денний термін він звільнити кімнату й з'їхати з гуртожитку. При виїзді студенти з гуртожитки, комендант зазначає у журналі дату виїзду.
Опис процесів, підтримуваних у межах цього дослідження: облік прибулих, вибулих студентів, щодо гуртожитки; ведення журналу коменданта гуртожитки; облік своєчасної оплати сум за кімнату студентами; оперативний облік вільних місць у гуртожитку для заселення студентів; інформування деканату про котрі в'їхали до гуртожитку студентах.
Діяльність відділу кадрів
Метою даної роботи є автоматизація підсистеми управління гуртожитком.
Відповідно до мети поставимо завдання:
облік прибулих, вибулих студентів – постійно;
ведення журналу коменданта гуртожитки – постійно;
облік своєчасної оплати сум – щомісяця;
оперативний облік вільних місць – постійно, принаймні прибуття (вибуття) студентів;
інформування деканату про котрі в'їхали до гуртожитку студентів – постійно.
Обстеження предметної області
Уточнення правил до виконання процесів для ПО: перший місяць проживання студент зобов'язаний внести суму протягом 10- ти днів із дня виїзду; студент має погасити наявні заборгованості 30-ти денний термін від дня, встановленого як день оплати. Якщо студент не оплачує проживання у цей (відведений) термін, то розглядає питання про відрахування студенти з інституту. За умов, що студент мав ранні заборгованості і залишили в гуртожитку по будь-яким причин (подача всі заяви про неможливою сплаті боргу, сімейні цінності та ін. обставини), які обгрунтовуються відповідними документами. якщо від'їзді з гуртожитку студент не погасив всю заборгованість по оплаті, він неспроможна знову в'їхати до гуртожитку, до сплати заборгованості. оплата за кімнату залежить від якості (оцінюється по десятьох бальної системі). Визначається наявністю деяких зручностей у кімнаті, кількості які проживають і т.д.
Список виявлених сутностей: Студент (паспортні дані, домашній телефон) Факультет (повне, стисле назва, декан тощо.) Спеціальність (повне, стисле назва) Кімната (у місць, додаткові умови) Журнал коменданта (дані про навчання студента (курс, спеціальність факультет), розподіл студентів кімнатами) Квитанція (вказується сума й час оплаты)
Перечень можливих запитів до бази даних: студентів, що потребують гуртожитку; кількість вільних місць у гуртожитку; перелік студентів за визначеною спеціальності, курсу; перелік студентів, мають борг за оплатою гуртожитки; перегляд інформації про кімнатах гуртожитки; запит кількості і список виключених студентів; кількість які проживають студентів у гуртожитку; студентів, не які сплатили за поточний місяць суму за комнату.
Перечень можливих звітів: список студентів що у гуртожитку (по факультету, спеціальності, курсу); список студентів мають заборгованості на поточну дату; звіт про заселення гуртожитки студентами (кімнатами, кількість вільних місць, кімнат); список студентів, які підлягають виселенню чи відрахування порушення правил гуртожитки. 2. Інформаційна модель даних. На рис. 2 представлена концептуальна модель данных.