1. Проектування автоматизованої інформаційної системи

1. Техніко-економічні показникі відділу кадрів

До теперішнього часу накопичений значний досвід проектування БД, призначених для управління виробництвом, це дозволяє зробити процес створення БД більш ефективним.

Багато людей навіть не здогадуються, наскільки складний і трудомісткий кадровий облік. Найчастіше виділяють 3 основні сучасні складності:

1. Чітке розуміння і реалізація стратегічних і тактичних цілей своєї фірми. На жаль, у сьогоднішній практиці це слабке місце. Відірваність відділів кадрів від постановки перспективних цілей призводить до того, що наявний кадровий потенціал часто не дає можливості реалізувати нові ідеї та технології, а на його перебудову йде дуже багато часу, що особливо недозволено в умовах ринкової економіки.

2. Прогнозування ситуації на ринку праці та у власному колективі для вжиття запобіжних заходів. Без серйозного вивчення вартості робочої сили, попиту та пропозиції висококваліфікованих працівників потрібного профілю, змін у мотивації праці та інших факторів руху трудових ресурсів можна швидко втратити вже наявний кадровий потенціал. А для його постійного нарощування в боротьбі з конкурентами необхідно ще мати джерела кадрового поповнення, знати положення в галузі навчання кадрів, передбачати несприятливі обставини.

3. Аналіз наявного кадрового потенціалу і планування його розвитку з урахуванням перспективи. Планування розвитку кадрів випливає з реалізації зазначених вище функцій. Перш за все, це планування природного руху кадрів виходу на пенсію, звільнення з хвороби, у зв'язку з навчанням, службою в армії і т. п. Це зробити нескладно, але необхідно, щоб своєчасно готувати рівноцінну заміну. Складніше інше - як посилити потенціал колективу, підвищити його конкурентоспроможність.

2. Діяльність відділу кадрів

Метою даної роботи є автоматизація підсистеми управління кадрами.

Відповідно до мети поставимо завдання:

В· Вивчення особливостей кадрової справи

В· Розробка схеми БД

В· Реалізація розробленої схеми в конкретної СУБД (MS Access)

В· Створення форм для введення даних, звітів, запитів

В· Автоматизація роботи зі створеною БД.

1. Обстеження предметної області

Кадрова політика включає розробку загальних принципів та визначення пріоритетів цілей в області управління персоналом; планування потреби в трудових ресурсах і шляхів формування штатів; створення підтримку системи руху кадрової інформації; визначення принципів розподілу засобів, забезпечення ефективної системи стимулювання праці; політику розвитку персоналу.

До функцій відділу кадрів належить прийняття і звільнення співробітників, складання різноманітних наказів і табеля робочого часу, оформлення, поточної облік документації по руху кадрів, нормативний контроль за КЗПП правильних формулювань наказів і розпоряджень по відділу кадрів, отримання та ведення додаткової інформації про працівника, не нормативний по відділу кадрів, але на сьогоднішній день закріплений за ним (це дані про пенсіонерів, інвалідів, і т.п.) і т.д.

Беручи співробітника на роботу, фірма укладає з ним трудовий договір, в якому міститься інформація різного роду, наприклад: якого числа він був прийнятий на роботу, в якості кого, розмір його заробітної плати, табельний номер співробітника, умови роботи, інформація про те скільки разів він може йти у відпустку, оплачувану чи лікарняний, проїзд або відпустку і т.д.

Після офіційного прийняття на роботу на співробітника заводиться особиста картка. Особова картка може містити прізвище, ім'я та по батькові співробітника, його дату народження, паспортні дані, місце прописки і проживання, склад сім'ї і т.д.

Протягом роботи співробітник може їздити у відрядження, ходити на курси підвищення кваліфікації, йти у відпустки, хворіти, так само співробітник може бути матеріально відповідальною особою, звільнятися. На все вище перелічене складаються спеціальні накази, які містять різного роду інформацію.

Наказ про відхід співробітника у відрядження містить в собі табельний номер співробітника, місце, куди він їде і час, за рахунок, чиїх коштів і т.д.

Наказ про відхід на лікарняний складається відділом кадрів у тому випадку, якщо співробітник був у цей момент у відпустці. В іншому випадку лікарняний реєструється вручну в спеціальному журналі.

Наказ про підвищення кваліфікації називається переведенням. Фірма може, як сама відправляти співробітника на курси, так і співробітник може самостійно їх відвідувати. В останньому випадку співробітник зобов'язаний буде представити спеціальний документ, який буде свідчити про те, що дана людина дійсно пройшов ці курси.

На підставі відряджень, лікарняних і відпусток відділом кадрів складається табель робочого часу. Табель робочого часу являє собою список всіх співробітників, з зазначенням займаних ними посадами, число днів, яке співробітник повинен був відпрацювати, число фактично відпрацьованих співробітником днів, кількість вихідних і кількість днів в яких співробітник був у відрядженнях, відпустках або хворів. Табель робочого часу складається раз на місяць.

Звільнення співробітника відбувається або на підставі особистої заяви працівника, або через порушення правил трудового договору. Після офіційного підписання наказу співробітник зобов'язаний відпрацювати на цьому підприємстві ще два тижні.