Тема 9 текстовий редактор

П\Т 2 Створення і форматування таблиць

Урок.3Сортування.

Можна виконати сортування інформації, що міститься в таблиці. Для виконання сортування в таблиці курсор уведення міститься в кожний з осередків і виконується команд меню Таблиця/Сортування. Відкриється діалогове вікно "Сортування". Сортування в таблиці можуть виконуватися по декількох стовпчиках (не більш трьох). У поле "Сортувати" указується стовпчик, по якій сортування повинне виконуватися в першу чергу. У полях "Потім" указуються, якщо потрібно, інші стовпчики, по яких буде виконуватися сортування.

Для кожного стовпчика потрібно визначити тип інформації. Для цього служать полючи "Тип". Потрібно вибрати один з наступних типів: Текст; Число; Дата.

Напрямок сортування вибирається за допомогою опцій "По зростанню" і "По убуванню". Якщо в чи списку таблиці використовується рядок-заголовок, то її потрібно виключити з числа сортируемых. Для цього служить опція "з рядком заголовка"/"без рядка заголовка".

Кнопкою "Додатково…"вибираються додаткові опції сортування:

Опція "З урахуванням регістра" визначає, чи випливає при сортуванні розрізняти регістр символів.

У поле Мова вибирається мова, за алфавітом якого буде виробляється сортування.

Установивши необхідні параметри, необхідно натиснути кнопку "ОК", після чого відбудеться повернення у вікно "Сортування". Тут також варто натиснути кнопку "ОК", і обрана інформація буде відсортована.

Примітка: таблицю, що містить осередки об'єднані по чи вертикалі складну структуру, що має більш, відсортувати не можна.

Переміщення рядків і стовпців у таблиці можливо і без сортування. Для цього треба виділити чи рядок стовпець, перетягнути його мишею в потрібну позицію. Наприклад щоб перемістити рядок на 2 позицію, курсор треба простягнути на 3.

Виконання обчислень у таблиці

За допомогою убудованих функцій Word 97 можна виконувати найпростіші обчислення в таблиці.

1 Виділити осередок, у которую буде поміщений результат.

2 Вибрати команду Формула в меню Таблиця.

3 Якщо Word пропонує невідповідну формулу, видалити її з полючи Формула.

4 В списку Уставити функцію вибрати функцію. Наприклад, для складання чисел вибрати SUM для множення чисел PRODUCT. В обчисленнях можна використовувати крім функцій звичайні математичні оператори, числа і посилання на осередки таблиці. Повний список функцій докладно описаний у довідка Word.

Для посилання на осередки таблиці треба ввести їх у дужках у формулу. Наприклад, для посилання на осередки A1 і B4 увести =SUM(a1;b4). Буква визначає стовпець, цифра - номер рядка. Букви можуть бути прописними чи заголовними, але тільки з латинського алфавіту. Посилання на стовпець можуть виглядати так: 3:3, посилання на рядок А:А.

5 В поле Формат числа треба вибрати формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у виді відсотків вибирають 0,00%.

Word уставляє результат обчислення в обраний осередок у виді полючи. При зміні посилань на осередки можна обновити результати обчислень, виділивши поле і натиснувши клавішу F9.

Для одержання суми умісту всього чи рядка всього стовпця можна скористатися кнопкою Автосумма на панелі інструментів Таблиці і границі.

Щоб в осередках при печатці відображалися результати обчислень, а не формули, потрібно на вкладці Печатка (Сервіс/Параметри) зняти прапорець коди полів. Для відображення результатів обчислень і на екрані потрібно зняти прапорець Показувати -коди полів на вкладці Вид.

Приклад обчислень представлений на рис 2.15.

Найменування	Кількість	Ціна	Разом
Виріб1	55	24.95	6 545,00р.
Виріб 2	16	23.55	1 248,00р.
Разом	71		800

Рис 2.15. Обчислення в таблиці