Контрольні питання.

1. Які типи даних можна зберігати в елементах електронної таблиці Microsoft Excel?

2. Що таке формат, стиль, автоформат елементів електронної таблиці?

3. Як створити формули в елементах електронної таблиці?

Рекомендована література:

1. О.П. Ільіна. Інформаційні технології бухгалтерського обліку|урахування|. –Москва.Харьков:Питер,2002.

2. А. Льовін . Самовчитель роботи на комп'ютері. Москва: видавництво “Нолідж”, 1998-624 с.

3. О.В. Ефимова,М.В.Моисеева, Ю.А.Шафрин. Практикум за комп'ютерною технологією.Вправи, приклади|зразки| і завдання|задачі|.-М.: ABF, 1997.-559с.

Лабораторна робота №2

Тема: Способи обробки інформації. Електронний редактор EXCEL.

Методи рішення задач БО|.

Мета|ціль|. Навчитися обробляти інформацію за допомогою редактора EXCEL.

Устаткування|обладнання|. ПЕВМ «Pentium».

Методичні вказівки. Формули Microsoft Excel

Формули складають основу обробки даних Microsoft Excel. Компонентами формул є|з'являються,являються|:

- знаки математичних операцій;

- вбудовані функції Microsoft Excel;

- константи (числові, текстові, дати, логічні);

- посилання|заслання| на осередки|чарунок,вічка,комірки|;

- посилання|заслання| на імена блоків осередків|чарунок,вічок,комірок|.

У формулі зв'язані функціональною залежністю компоненти, цей зв'язок можна графічно представляти|уявляти| за допомогою панелі інструментів Залежності, яка виводиться на екран командою меню Сервіс > Залежності > Панель залежностей.

Елементи електронної таблиці діляться на залежні — містять|утримують| формули і що впливають - містять|утримують| компоненти формул. Один і той же осередок|чарунка,вічко,комірка| може бути залежним від одних і впливаючим для інших осередків|чарунок,вічок,комірок|. Для аналізу залежностей осередків|чарунок,вічок,комірок| курсор встановлюється в досліджуваний осередок|чарунку,вічко,комірку|, використовуються кнопки панелі інструментів Залежності:

- Впливаючі осередки|чарунки,вічка,комірки| — для відображення стрілок на осередки|чарунок,вічка,комірки| (аргументи), від яких явно залежить значення поточного осередку|чарунки,вічка,комірки| (функції). Для проглядання всіх зв'язків слід двічі натиснути|натискувати| цю кнопку.

- Залежні осередки|чарунки,вічка,комірки| — для відображення стрілок на осередки|чарунок,вічка,комірки| (функції), які явно залежать від значення поточного осередку|чарунки,вічка,комірки| (аргументу). Для проглядання всіх зв'язків слід двічі натиснути|натискувати| цю кнопку.

- Джерело помилки — для відображення всіх осередків|чарунок,вічок,комірок|, що впливають на поточний осередок|чарунку,вічко,комірку|, в якому міститься|утримується| помилкове значення (#ЧИСЛО або #ДЕЛ/0).

- Обвести невірні дані — для відображення осередків|чарунок,вічок,комірок|, що не задовольняють умовам перевірки (команда меню Дані > Перевірка).

- Створити примітку|тлумачення| — для осередків|чарунок,вічок,комірок| з|із| формулами вводяться|запроваджуються| необхідні коментарі.

- Прибрати всі стрілки, Прибрати стрілки до впливаючих осередків|чарунок,вічок,комірок| або Прибрати стрілки до залежних осередків|чарунок,вічок,комірок| — для видалення|віддалення| непотрібних ліній но листі|аркуші|.

При побудові|шикуванні| виразів у формулах використовуються:

- арифметичні оператори: + (плюс), - ( мінус) * (множення), / (ділення|поділка,розподіл,поділ|), " (зведення|піднесення| в ступінь|міру|), % (обчислення|підрахунок| відсотка|процента|);

- текстовий оператор & (амперсанд) для об'єднання текстових послідовностей, кожна з яких задається в подвійних лапках;

- реляційні оператори порівняння: = (знак рівності), > (знак більший), < (знак менший), >= (більше або рівно), <= (менше або рівно), про (менше або більше).

Посилання|заслання| на діапазон осередків|чарунок,вічок,комірок| у формулах указуються|вказуються| за допомогою символу : (двокрапка). Якщо посилання|заслання| містить|утримує| декілька діапазонів осередків|чарунок,вічок,комірок|, всі складові перераховуються через ; (крапка з комою).

Для завершення введення формули слід натиснути|натискувати| клавішу Enter або кнопку v в рядку формул — ознака підтвердження введення формули. Для відмови від введення формули слід натиснути|натискувати| клавішу Esc або кнопку ? у рядку формули.