3 Описание выполненных работ
3.1 Сканирование, распечатка и копирование документов.
Для выполнения данного задания следовало использовать принтер-сканер Samsung CLX-6220FX, он изображен на рисунке 1.
Рисунок1-Принтер-сканер Samsung CLX-6220FX
Сканирование- перевод изображения или множества изображений в цифровую форму с помощью сканирования.
Для того чтобы начать работу со сканером необходимо подключить питание. Затем, нажать кнопку Включения, принтер-сканер готов к работе.
Для того чтобы сканировать нужный документ нужно положить его в сканер, затем открыть Устройства и принтеры в Пуске, после сканирования сохранить его в папке.
Копирование-процесс изготовления копий, т. е воспроизведение объекта, процесса, явления, информации.
Для того чтобы копировать нужный документ положить документ на рабочую поверхность сканера и ввести необходимое число копии, на цифровых клавишах.
Для того чтобы распечатать документ в программе Microsoft Office Word нажать кнопку Office, Печать.
3.2 Ввод текстовой и числовой информации в компьютер
Для того, чтобы запустить программу Microsoft Office Word.В меню Пуск выбрать Все программы, затем Microsoft Office и соответственно выбрать Microsoft Office Word.
Руководитель практики выдает написанный от руки приказ, его нужно перевести из аналоговой формы в цифровую форму, то есть перенести в компьютер в печатном варианте и распечатать. На вкладке главная в меню Шрифт выбрать размер шрифта 14 и тему шрифта Times New Roman.После напечатать нужный текст, его следует обработать. Т.к основной текст имеет два подпункта в меню Абзац выбрать Нумерацию, а затем Выравнивание номера: по левому краю. Всю основную информацию содержащуюся в приказе, следует выровнять по ширине, нажав соответствующий значок По ширине на панели Главная в меню Абзац. Реквизиты школы выровнять по правому краю, нажав в меню Абзац соответствующий значок По правому краю. Пример работы в Word представлен на рисунке 2.
Рисунок 2-Работа в программе Microsoft Office Word
3.3Работа в табличном редакторе
Табличный редактор- это программа для решения вычислительных задач, которые надо приставить в табличной форме.
Для выполнения работ в табличном редакторе ( Microsoft Office Excel) руководитель практики предоставляет мне документы для оформления их в табличном редакторе, а также для нескольких нужно вывести графики и диаграммы. Запустить программу Microsoft Office Excel.В меню Пуск выбрать Все программы, затем Microsoft Office и соответственно выбрать Microsoft Office Excel. В соответствующие ячейки набрать нужную информацию. Для выравнивая текста в ячейках на вкладке Главная выбрать меню Выравнивание и выбрать иконку Перенос текста. Для вставки графиков и диаграмм нужно выбрать вкладку Вставка, затем График. Во вкладке Конструктор выбрать Стиль, Макеты диаграмм. Во вкладке Макет в меню Подписи следует менять названия осей, название диаграммы и легенду. Для расчета необходимых показателей во вкладке Формулы в меню Библиотека функций выбрать нужную функцию. Пример готовой диаграммы на рисунке 3.
Рисунок 3- Работа в программе Microsoft Office Excel