6.2. Язык и стиль пояснительной записки

Пояснительная записка оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95. В ней нужно избегать неоднозначного толкования текста, двусмысленных формулировок. Терминология, наименования, обозначения и смысл понятий должны быть едиными на протяжении всего текста. Не следует применять неконкретные выражения типа "удовлетворительное совпадение", "хорошее соответствие", "достаточная точность" и т.д., а также употреблять сложные обороты речи.

Текст должен быть четким, кратким, исключающим возможность субъективного толкования. Не стоит приводить полный текст методики расчета из литературы, необходимо ограничиваться самим расчетом, а также пояснениями, обоснованиями и ссылками. Изложение ведется от первого лица множественного числа или в обезличенной форме, например: "...значение коэффициента принимаем…", "... значение коэффициента принимается...".

Описание устройства машины и ее узлов дается по чертежам, схемам, эскизам со ссылками на обозначения, номера и наименования этих графических документов, на позиционные обозначения элементов. Например: "Устройство опоры, как показано на рисунке 3.7 (или чертеже ДП ААХ 96137.09.00.130). Опора состоит из опорной площадки 1, вертикальной оси 2, подшипников 3 и 4... ".

Термины и определения должны быть едиными и соответствовать стандартам, а при их отсутствии - общепринятыми в научно-технической литературе. Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями не допускается. Исключение составляют общепринятые сокращения.

Математические знаки без числовых значений в тексте пишутся словами, например: > (больше), < (меньше), = (равно),  (больше или равно), (меньше или равно),  (не равно). Математический знак (-) перед отрицательными значениями величины также пишется словом "минус".

Знаки №, % и т.п. применяются только с цифровыми или буквенными знаками, в прочих случаях они пишутся словами. Эти знаки для обозначения множественного числа не удваиваются. Следует писать: "В №1 и 2 показано…".

Числа с размерностью пишут только цифрами, например: "температура 13 °С", "кузов вместимостью 1 м³". Числа до девяти при отсутствии размерности в тексте пишутся словами, свыше девяти - цифрами. Дроби всегда пишутся цифрами.

Сокращенные обозначения единиц измерения пишутся без точки, если они не стоят в конце предложения, например: кВт, кг, м, с, Н и т.д.

6.3. Требования к таблицам

Цифровой материал оформляют, как правило, в виде таблиц, которые в сжатой форме демонстрируют результаты сравнительного анализа, статистические данные, сравнительные характеристики и т.д. Каждая таблица должна иметь тематический заголовок, раскрывающий её содержание. Таблицы нумеруются в пределах каждого раздела, например: "Таблица 2.6". Надпись "Таблица 2.6" помещают выше головки таблицы над ее левым верхним углом, затем после тире приводят ее название. На все таблицы должны быть ссылки в тексте, например: "... результаты расчета приведены в таблице 4.3". Таблицу помещают в тексте сразу за первым упоминанием о ней. Ссылки на ранее уже упоминавшиеся таблицы следует давать с сокращенным словом "смотри". Например: "(см. таблицу 2.3)".

Все таблицы строятся по единому принципу, приведенному на рисунке 1. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Рисунок 1 - Схема построения таблиц

В боковике таблицы обычно располагают объекты, наименования, виды, статьи и т.д., которые характеризуются цифровыми показателями. В головке таблицы располагают характеризующие признаки, их число определяет количество колонок. Не следует перегружать боковик и головку, это затрудняет пользование таблицей, делает ее недостаточно наглядной и понятной.

При необходимости справочные и пояснительные данные приводят в примечаниях к таблице, располагая их в конце таблицы в соответствии с ГОСТ2.105-95 п. 4.2.21. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова "Примечание" ставят тире. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.