Условное форматирование Правила отбора первых и последних значений

• Видеоурок по данной теме

Если нам необходимо определить первые и последние значения некоторого диапазона, то можно воспользоваться Правилом отбора первых и последних значений. Делается это при помощи метода условного форматирования. Для этого необходимо в окне Excel на линейке выбрать вкладку "Главная" и в разделе "Стили" выбрать пиктограмму "Условное форматирование".

После нажатия на эту пиктограмму появится список стилей условного форматирования. Выбираем второй пункт Правила отбора первых и последних значений. При наведении на него курсором появляется список основных правил.

Теперь посмотрим на некоторых примерах что есть что.

 - это правило позволяет выделять наибольшие значения указанного диапазона. И их необязательно может быть 10, а столько сколько Вам необходимо. Рассмотрим на простом примере. Выделим 5 наибольших значений из некоторого диапазона. Для этого Выделяем диапазон и нажимаем на выше указанную пиктограмму. При этом нам появляется небольшое окошко, в котором необходимо указать количество выделяемых ячеек и выбрать отличительные характеристики ячейки.

Для того, чтобы было всё понятно с этим пунктом правил рассмотрим ещё один пример на примере выделения значений, которые выше среднего в указанном диапазоне.

 - это правило позволяет выделять значения ячеек, которые выше среднего значения в указанном дипазоне. Рассмотрим на тех же числах, что и в предыдущем примере, только уже воспользуемся этим правилом. При нажатии на данную пиктограмму, нам появится небольшое окошко, в котором можно указать только тип формата ячейки.

Для того, чтобы отредактировать или просмотреть какие типы правил имеются на листе необходимо нажать пиктограмму Условное форматирование и выбираем пункт Управление правилами

Условное форматирование Гистограммы

• Видеоурок по данной теме

Гистограммы - это один из самых интересных и наглядных способов форматирования. Давайте посмотрим как же пользоваться данным инструментом. Для этого составим небольшую табличку с некоторыми значениями, например такими.

Теперь выделим этот диапазон (числа) и на линейке выберем вкладку "Главная" и в разделе "Стили"выбираем пиктограмму "Условное форматирование".

После нажатия на эту пиктограмму появится список стилей условного форматирования. Выбираем третий пункт Гистограммы. При наведении на него курсором появляется список основных видов гистограмм.

Выберем, к примеру, градиентную гистограмму, и теперь посмотрим на результат.

Как видно из этого примера, гистограммы наглядно демонстрируют разницу между числами, особенно между положительными и отрицательными, окрашиваемые в разные цвета.

Если Вы сами хотите задать свои цвета и правила форматирования, то для этого необходимо воспользоваться пунктом Другие правила.

Появляется Окно Создание правила форматирования, в котором Вы можете указать цвет заливки, границы и т.д.

Условное форматирование Цветовые шкалы

• Видеоурок по данной теме

Цветовые шкалы - это способ форматирования при помощи которого, можно выделить особенные ячейки. Для того, чтобы посмотреть принцип работы составим небольшую табличку, на которой будет иметься список месяцев и значения температуры внутри производственного помещения.

А теперь воспользуемся цветовыми шкалами, чтобы определить самые тёплые дни в помещении и самые прохладные. Для этого на линейке выберем вкладку "Главная" и в разделе "Стили" выбираем пиктограмму "Условное форматирование".

После нажатия на эту пиктограмму появится список стилей условного форматирования. Выбираем четвёртый пункт Цветовые шкалы. При наведении на него курсором появляется список цветовых шкал.

Применим один из типов шкал к нашей таблице, предварительно выделив все значения температур.

Теперь наглядно видно, в какие дни сотрудники мёрзли, а в какие им было комфортно и даже жарко.

Для того чтобы просмотреть какие правила имеются у нас на листе необходимо на вкладке Главнаявыбрать пункт Условное форматирование и выбрать пункт Управление правилами.

После этого появится Диспетчер правил условного форматирования, в котором можно просмотреть все имеющиеся правила на каждом листе книги, а также произвести их изменение.