2.1 Кестелер арқылы жұмыс жасау

Кестелер объектісі мэліметтерді сақтау үшін, яғни ақпараттарды жазбалар түрінде біріктіру үшін анықталынады және қолданылады. Кесте өрістен (бағанадан) жэне жазбадан (қатарлар) тұрады.

Кестені құрудың екі режимі:

- таблицы режимінде кестелік мәліметтер енгізіледі, редакторленеді немесе қаралады. Сонымен қатар, орфографиясын тексеруге жэне кестелік

мэліметтерді баспаға шығаруға, жазбаларды фильтрлеуге жэне сұрыптауға, бағандарды қоса және жойып отырып кестенің сыртқы түрін өзгертуге немесе кесте құрылымын өзгертуге болады.

-кесте конструкторы режимінде жаңа өрістерді қоса немесе жоя отырып және бұрынғы кесте өрістерін орнатып бүтін кесте қүруға болады.

Конструктор режимі

Кесте конструкторының терезесі кесте қү-рылымын құру және редакторлеу үшін графикалық бланктан түрады. Бірінші баған - өріс аты, екіншісі - мэліметтер типі (мэліметтер типін тандау үшін ашылатын тізім), үшіншісі - сипатталуы.

"Создание таблицы с помощью конструктора" таңбашасына тышқанның сол жақ батырмасымен екі рет басамыз немесе МҚ-ның жоғарғы бөлігінде создать (New) батырмасын басамыз, новая таблица (New Table) терезесіндегі тізімнен конструктор элементін таңцап, ОК батырмасын басамыз. Содан кейін кестелер конструкторының бос терезесі ашылады.

Кестелер конструкторы терезесіндегі Имя поля (Field name) бағанасына қү-рылып жатқан кестенің өрістерінің аттарын енгіземіз.

Тип данных бағанасында кестенің әрбір өрісі үшін өрісте орналасатын мэліметтер типін енгізу немесе ашылатын тізімнен тандау.

Описание (Description) бағанасында берілген өрістің мазмұнын енгізуге болады.

Кестелер конструкторы терезесінің төменгі жағында Общие (General) жэне Подстановка (Lookup) қабаттамаларында әрбір өрістің қасиеттерін енгізу немесе өзгеріссіз қалдыру.

Болашақ кестенің барлық өрістерін мазмүлдап болғаннан кейін "Закрыть" батырмасына басыңыз.

Сохранить изменения макета или структуру таблицы "имя таблицы" сұрағына "Да" батырмасын басыңыз.

Сохранить как (save as) терезесінің "имя таблицы" өрісінде қү-рылатын кестенің атын енгізіп, ОК батырмасын басыңыз.

"Ключевые поля не заданы" хабарламасына және создать ключевое поле сейчас сү-рағына жауап ретінде егер кілттер өрісі қажет болған жағдайда "Да" батырмасын, қарсы жағдайда "Нет" батырмасын басыңыз.

Бланктің төменгі бөлігінде Общие және Подстановка қосымша беттері бар өріс қасиеттерінің тізімі 2.1-суретте бейнеленген (толтыру барлық кезде міндетті болмайды).

Сурет 2.1 Конструктор арқылы құрылған терезесі

Кестелер объектісінің Подстановка қосымша беті келесілерден тұрады:

Басқару элементінің типі - тізімді өріс. Бұл мәнді басқа кестеден алуды ұйымдастыруға мүмкіндік береді.

Қатар көздерінің типі - кесте немесе сұраныс.

Қатар көзі - кесте атауы, берілген өріске қосатын өріс.

Қосылған баған - біріншісі, яғни кілттік.

Бағандар саны - екі, негізінде региондардың аттары екінші бағанда жазыпған. Бағандардың аты - егер Иэ, ауыстыру кезінде байланысқан (басты) кестеден бағанның аты көрініп тұрады. Үнсіздік бойынша Жоқ орнатылады. Жэне конструктор режимінде кілттік өріс уникальды қатар үшін қажет, яғни бұл өрісте қайталау жоқ, мысалы, қызметкердің номері.

«Фирма қызметкерлері туралы мағлұматтар» МБ құру үшін кестелердің атаулары:

1) Үй туралы маглұматтар: Ауданы, Бағасы, Көшесі, Этаж, Бағасы және т.б.

2) Сериясы: 101,107 және т.б;

3) Этаж: 5, 1,5,2,6,3,;

4) Білімі: толық емес орта, орта, жоғары <

5) Мекен-жайы және тагы басқа көрсетілген.

"Айнұр" жылжымайтын мүлік агенттігіндегі үй бағаларының мэліметтер қорын қүру 2.1.2-суреттен көре аламыз.

Сурет 2.1.2 "Айнұр" жылжымайтын мүлік агенттігіндегі үй бағаларының мәліметтер қорын құруга арналған кестесі