Копирование данных внутри строки или столбца

1. Выделите ячейки, содержащие данные, которые необ­ходимо скопировать.

2. Чтобы заполнить смежные ячейки, переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Для заполнения несмежных ячеек выделите их, удер­живая нажатой клавишу [Ctrl]. В меню Правка выберите пункт Заполнить, затем команды Вниз, Вправо, Вверх или Влево.

Все существовавшие ранее значения или формулы в за­полняемых ячейках будут замещены.

Примечания.

• Маркер заполнения  маленький черный квадрат в углу выделенной ячейки или диапазона. Если поместить указатель на маркер заполнения, курсор принимает форму крестика.

• Переместите маркер заполнения, чтобы скопировать содержимое в соседние ячейки или построить ряд. Перемещение маркера с помощью правой кнопки мыши приведет к отображению контекстного меню.

• Перемещение маркера заполнения влево или вверх и остановка в пределах выделенного диапазона (до пересечения левой или верхней границы) приведет к стиранию выделенных данных.

• Если данные могут быть продолжены в виде ряда, например, числа, даты или моменты настраиваемого списка автозаполнения, то их копи­рование приведет к приращению значений в пределах выделенного диа­пазона. В этом случае выделите начальные значения и переместите мар­кер заполнения, удерживая нажатой клавишу [Ctrl].

Заполнение рядов чисел, дат или других элементов

В MS Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения календарных дат, временных интервалов и числовых рядов, включая комбинации чисел и текста, напри­мер, "Область 1", "Область 2" и так далее.

Команда Параметры (меню Сервис) используется для создания настраиваемых спи­сков, позволяющих заполнять текстовые записи, например, можно вынести названия филиалов фирмы в заголовки строк или столбцов.

1. Укажите первую ячейку заполняемого диапазона и вве­дите начальное значение. Чтобы задать приращение, отличное от 1, укажите вто­рую ячейку ряда и введите соответствующее ей значе­ние. Величина приращения будет задана разностью значений, находящихся в этих ячейках.

2. Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные элементы.

3. Переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки. Для заполнения в возрастающем порядке переместите маркер вниз или вправо. Для заполнения в убывающем порядке переместите маркер вверх или влево.

Примечание. Начальное значение может содержать более одного элемента, подлежащего приращению. Например, в начальном значении "янв 95" могут быть увеличены и месяц, и год. В этом случае, переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки, удерживая нажатой правую кнопку мыши для вы­бора возрастающего элемента. Затем выберите подходящую команду в контекстном меню автозаполнения. Для ряда "фев 95", "мар 95", ... выберите ко­манду Заполнить по месяцам. Для ряда "янв 96", "янв 97", ... выберете команду Заполнить по годам.

Заполнение рядов с помощью линейной экстраполяции

1. Выделите три ячейки или более, содержащих началь­ные значения.

2. Переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

Заполнение рядов с помощью экспоненциальной экст­раполяции

1. Выделите не менее двух ячеек, содержащих значения, по которым необходимо построить экстраполирующую прогрессию.

2. Удерживая правую кнопку мыши, переместите маркер заполнения через заполняемые ячейки.

3. Отпустите кнопку мыши и выберите в контекстном ме­ню команду Экспоненциальное приближение.