2 Вопрос.

При проверке правильности исчисления себестоимости и списания калькуляционных разниц ревизор изучает калькуляционные расчеты и ведомости на списание калькуляционных разниц между фактической и плановой себестоимостью продукции (работ, услуг). При этом он обязан установить, не допущено ли снижение себестоимости продукции отчетного года за счет увеличения себестоимости работ незавершенного производства и себестоимости реализованной продукции за счет увеличения себестоимости работ незавершенного производства и себестоимости реализованной продукции за счет увеличения себестоимости переходящих запасов. Для этого ревизором проверяется реальность и документальная обоснованность бухгалтерских записей за декабрь месяц по соответствующим счетам. Также важно установить правильность учета затрат по отдельным видам продукции, видам производств и работ.

Ревизором также внимательно изучаются затраты, подлежащие распределению. При этом проверяется правильность их распределения как по времени включения в затраты, так и по объектам калькуляции и учета. При проверке правильности исчисления себестоимости анализируются основные факторы, влияющие на экономию или перерасход средств по каждой статье затрат. Важным участком работы ревизора является проверка правильности исчисления калькуляционных разниц по всем видам продукции. При этом составляется вспомогательная ведомость.

Ведомость проверки правильности исчисления калькуляционных разниц на единицу продукции

Вид продукции	Плановая себестоимость	Фактическая себестоимость	Калькуляционная разница
			по расчетам ревизора	по ведомости на списание	отклонения, + ( - )

Принцип организации внутреннего контроля расходов, ориентированного на контроль соответствия деятельности организации принятому курсу действий (целевым установкам и ориентирам) является специфическим принципом организации контроля в современной российской экономике.. Согласно этому принципу внутренний контроль должен обеспечить единство решения и исполнения, успешное осуществление задач, предупреждать возможные ошибки и недоработки, обеспечивать соответствие целей управления и целей контроля.

2.3. Субъекты и объекты внутреннего контроля расходов организации В разработках по проблемам контроля, и в частности по внутреннему контролю, к сожалению, вопросы выбора и классификации его объектов рассматриваются недостаточно. По вопросу определения объектов контроля и контрольной деятельности в научной литературе существую самые различные мнения. Согласно концепции одних авторов, объектом контроля является проверяемая организация, в отношении которой осуществляется контрольная деятельность уполномоченных органов. Согласно другой позиции, в качестве «конечного» объекта контроля необходимо рассматривать действия людей, ответственных за определенные участки своей работы. Третьи утверждают, что основным объектом, например «финансового контроля являются процесс формирования денежных фондов и их использование, выражающие распределение стоимости общественного продукта или его распределение в натурально-вещественной форме и по стоимости», а также денежные отношения.

Проведенный анализ отечественной литературы и практики внедрения систем внутреннего контроля в РФ позволил сделать вывод о том, что управленческие решения руководства и специалистов могут быть ошибочными и в определенных условиях неправомерными, следовательно, они подлежат тщательной проверке со стороны внутреннего контроля с точки зрения законности и хозяйственной целесообразности. Прогнозирование и предупреждение различного рода отклонений на стадиях разработки, планирования и зарождения финансово-хозяйственных процессов, также является основной задачей внутреннего контроля. Кроме того, внутренний контроль призван снижать вероятность возникновения кризисных ситуаций и возникающих отклонений непосредственно в ходе функционирования и управления хозяйствующим субъектом, а также выявлять и анализировать допущенные отклонения во всех сферах деятельности и управления.

Учитывая вышесказанное можно сделать вывод о том, что объектами контрольной деятельности в части контроля расходов организации в управленческом учете выступают ресурсы и действия лиц, ответственных за достоверность информации и эффективность принимаемых решений.

Субъект контроля – активно действующий, обладающий соответствующими возможностями и правами совершения контроля работник или участник (владелец), использующий для его проведения как технические, так и другие средства. Роль сотрудников как субъектов внутреннего контроля определяется их личным отношением к своим обязанностям, их уровнем и вкладом в процесс контроля.

Информационное обеспечение внутреннего контроля расходов организации

Информационному обеспечению принадлежит исключительно важная роль в успешной реализации функций внутреннего контроля. Именно развитие информационного обеспечения является сегодня, с одной стороны, объективно необходимой предпосылкой, с другой, условием для становления и совершенствования внутреннего контроля.

От того, как организован сбор, обработка, распределение информации в целях обеспечения процесса принятия решений, в значительной мере зависит результативность внутреннего контроля, а также эффективность управления в целом.

В работе, прежде чем перейти к рассмотрению методики внутреннего контроля в управленческом учете, важно было определить основные требования, предъявляемые к информации, необходимой для внутреннего контроля. Был сделан вывод о том, что неотъемлемым качеством информации, используемой для внутреннего контроля, является легкость ее понимания пользователями. Кроме этого, чтобы быть полезной для внутреннего контроля, информация должна быть уместной, т.е. отвечать нуждам пользователей, возникающим при принятии решений. Прогнозная и подтверждающая функции информации должны быть взаимосвязаны. Пользователи должны иметь возможность производить контроль путем сравнения финансового положения, результатов деятельности и изменения в финансовом положении организации с течением времени. Важно, чтобы информация, используемая в контроле, соответствовала аналогичной информации за предшествующие периоды. В случае неоправданной задержки в представлении информации она может потерять свою уместность для контроля.

Выгоды, извлекаемые из информации, должны превышать затраты на ее получение. Однако, соотношение между полезностью и затратами - это скорее принципиальное ограничение, а не качественная характеристика.

Информационная база внутреннего контроля может считаться полной только в том случае, если она обеспечивает качественное решение всех стоящих перед контролем задач. То есть, основой для определения состава информации необходимой для контроля расходов выступает, прежде всего, конкретная задача, связанная с осуществлением такого контроля.

Результаты исследований информационного обеспечения внутреннего контроля расходов позволили сделать вывод о том, что задачи контроля не могут быть решены при недостаточном их информационном обеспечении. Информационное обеспечение управленческого контроля расходов предполагает: интеграцию бухгалтерского и управленческого учета; разработку оптимальной методики учета расходов; идентификацию расходов и результатов с деятельностью конкретного структурного подразделения, классификацию расходов для выполнения определенных функций управления; систему бюджетирования и отчетности.