Основные требования к пояснительной записке дипломного проекта

ПЗ должна раскрывать замысел дипломного проекта, содержать методы исследования и расчета, а также сами расчеты, описание проектирования, описание полученных результатов и обоснованные выводы по ним, а также содержать технико – экономическое обоснование эффективности разработки и рекомендации по технике безопасности и защите окружающей среды, специфичные для темы дипломного проекта.

ПЗ дипломного проекта выносится на защиту в сопровождении следующих документов:

• задание на дипломное проектирование (2-ой экземпляр);

• отзыв руководителя;

• отзыв рецензента;

• документы, подтверждающие внедрение разработки (например, «Справка о внедрении»).

ПЗ к дипломному проекту является текстовым документом и должна соответствовать требованиям ГОСТ 2.105 – 95.

На папке ПЗ (специальная папка для дипломного проекта) должна быть этикетка с указанием вида документа, автора и года окончания.

Примерный объем всей записки 100 – 120 машинописных страниц. При этом материалы основных разделов (техническая часть) должны составлять не менее 60 %.

При большом объеме (более 120 страниц) ПЗ разбивается на книги. Каждая книга имеет свою нумерацию страниц.

Каждой ПЗ присваивается обозначение, которое содержит информацию о вузе (ПГУ), специальности (220200) и порядковый номер автора в приказе на дипломное проектирование, например: ПГУ 220200.015 ПЗ.

Структура пояснительной записки дипломного проекта

ПЗ дипломного проекта должна содержать:

а) титульный лист;

б) задание на дипломный проект;

в) реферат;

г) содержание;

д) введение;

е) разделы основной (технической) части дипломного проекта;

ж) экономический раздел;

з) раздел по технике безопасности и защит окружающей среды;

и) перечень принятых терминов;

к) перечень принятых сокращений;

л) список использованных источников;

м) приложения.

Титульный лист и задание на дипломное проектирование являются официальными документами, выдаются на кафедре и заполняются пастой черного цвета чертежным шрифтом.

Реферат к дипломному проекту оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.9 –77 и имеет следующую структуру:

• сведения о количестве листов ПЗ, рисунков, таблиц, листов формата А2, листов формата А1, источников, приложений;

• перечень ключевых слов, дающих представление о содержании дипломного проекта (8 – 10 слов или словосочетаний в именительном падеже, написанных прописными буквами в строку, через запятые);

• текст реферата.

Текст реферата располагают по следующему плану:

• объект исследования;

• цель работы;

• методы исследования и проектирования;

• полученные результаты и их новизна;

• степень внедрения;

• эффективность;

• область применения.

Оптимальный объем реферата – 1200 знаков, но не более 2000 знаков (не более двух страниц формата А4).

Содержание ПЗ дипломного проекта (1 книга) оформляется, как и для ПЗ курсового проекта. В ПЗ большого объёма (более 120 листов) каждая книга имеет свое содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). В конце содержания первой книги перечисляют содержания остальных книг ПЗ.

Содержание включают в общее количество листов данного документа (книги). В реферат выносится общее количество листов ПЗ.

Введение отражает состояние рассматриваемого вопроса и содержит обоснование необходимости его решения. Во введение дается обзор отечественной и зарубежной литературы по рассматриваемому вопросу, показывается его связь с производственными задачами, обосновывается актуальность темы дипломного проекта, формулируются основные задачи.

Разделы основной (технической) части дипломного проекта должны включать:

• анализ предметной области;

• техническое задание;

• разделы по проектированию (объектно – ориентированный анализ, функциональное проектирование, инфологическое проектирование);

• обоснование выбора средств разработки (или обоснование целесообразности использования заданных средств разработки);

• описание программы;

• анализ и методика испытаний;

• описание применения.

Разделы по описанию программного обеспечения (программная документация) должны отвечать требованиям ЕСПД.

Экономический раздел ПЗ дипломного проекта должен иметь наименование в соответствии с заданием, выданным руководителем по экономической части и содержать технико – экономическое обоснование эффективности разработки. На первом листе данного раздела должна присутствовать основная надпись с подписью руководителя по экономической части дипломного проекта, автора и нормоконтролера.

Раздел по технике безопасности и защите окружающей среды должен иметь наименование в соответствии с заданием, выданным руководителем по данному разделу и содержать рекомендации по технике безопасности и защите окружающей среды, специфичные для темы дипломного проекта. На первом листе данного раздела должна присутствовать основная надпись с подписью руководителя по БЖД, автора и нормоконтролера.

Перечень принятых терминов является необязательным разделом и включается, если в тексте ПЗ используется специфическая терминология. В данном разделе перечисляются специфические термины с соответствующими разъяснениями.

Перечень принятых сокращений является необязательным разделом и включается, если в тексте ПЗ используется система сокращения слов или наименований. В данном разделе перечисляются принятые сокращения слов и наименований с соответствующей полной расшифровкой.

Заключение отражает основные результаты, полученные в ходе дипломного проектирования, а также содержит краткие выводы по полученным результатам и предложения по их использованию. В заключении должны быть отражены результаты, как по технической части дипломного проекта, так и по его экономической части и разделу БЖД.

Список использованных источников содержит библиографическое описание источников информации в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 – 84. Оформляется так же, как и в ПЗ курсового проекта.

Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В приложении включают официальные документы, математические выводы, данные справочного характера, таблицы большого формата, расчёты, результаты проектирования, текст программы, SQL – запросы, экранные формы, копии графической части дипломного проекта, копии презентации. Приложения с копиями графической части и презентации являются обязательными и включаются в ПЗ последними.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.