2. Определение требований к структуре базы данных

Прежде чем начинать разработку модели данных, необходимо определить цели проектирования базы данных, тип и объем данных, с которым придется работать, способы их использования, а также любые ограничения, налагаемые на эти данные. Следует четко понимать причины, по которым создается новая база данных. При определении требований к системе также важно выяснить объем и тип информации, для которой предназначена база данных. Как правило, необходимо получить общее представление о категориях информации, а также выяснить в подробностях, какие именно данные следует хранить в каждой категории. При сборе сведений о требованиях к системе нужно определить круг пользователей, число пользователей, работающих с данными, и задачи, которые они собираются решать.

1. Определение целей создания системы

Исходя из анализа предметной области, можно сформулировать следующие цели создания системы:

1. Собрать и структурировать информацию по графическим элементам.

2. Классифицировать информацию (полиграфия, веб и мультимедиа)

3. Сократить время, затраченное на поиск необходимой информации сотрудниками

4. Минимизировать количество ошибок, допускаемых сотрудниками из-за нехватки или неправильных знаний по предмету

2. Определение объема и типов данных

1. Из анализа предметной области можно выделить следующие категории данных:

• Полиграфия

• Веб

• Мультимедиа

• Графика

• Прочее

• Цветовые палитры

2. Для каждой категории данных необходимо учитывать следующие типы сведений:

Категория	Типы сведений
Полиграфия	Виды, размеры, требования, параметры, программы, форматы
Веб	Виды, размеры, требования, параметры, программы, форматы, интерактивность
Мультимедиа	Виды, размеры, требования, параметры, программы, форматы, интерактивность
Графика	Виды, размеры, требования, параметры, программы, форматы
Прочее	Виды, программы, форматы, интерактивность
Цветовые палитры	CMYK, RGB

3. Для каждой категории данных можно выявить следующий объем:

• Полиграфия - 13

• Веб — 5

• Мультимедиа — 7

• Графика — 4

• Прочее — 3

3. Определение способа использования данных

1. Из анализа предметной области можно определить следующие категории пользователей:

Сотрудники департамента маркетинга

Дизайнер-верстальщик

2. Число пользователей, относящихся к каждой категории, определяется следующей таблицей:

Категория пользователей	Существующее число	Ожидаемый прирост
Сотрудники департамента маркетинга Дизайнер-верстальщик	9 1	+ 1-3 до конца года Не ожидается

К базе данных должны иметь доступ все сотрудники департамента маркетинга и сохранять за собой возможность работать параллельно, т.о. к базе могут обращаться до 9 сотрудников одновременно.

3. Каждая категория пользователей выполняет следующие задачи:

Категория пользователей	Задачи
Сотрудники департамента маркетинга	Возможность просмотра информации, создание запросов
Дизайнер-верстальщик	Возможность просмотра информации, создание запросов, редактирование данных, дополнение данных, удаление данных