Разбиение этапов методики на подэтапы

В реальных условиях выполнение отдельных этапов методики может занимать достаточно много времени.

Например, этап обследования существующей системы управления предприятием и формулирования технического задания (как показал процесс создания АСУ) может длиться год и более. Аналогично достаточно много времени требуют и этапы анализа целей и определения альтернатив решения.

Поэтому для более четкого выполнения этапов возникает необходимость большей их детализации, разделения на подэтапы, и более четкого определения конечных результатов выполнения подэтапов.

В частности, в методике Ю.И.Черняка каждый из 12 этапов разделен на подэтапы, количество которых в общей сложности составляет 72.

Если после выделения подэтапов их число окажется небольшим (например, 5 - 9, что соответствует рекомендациям гипотезы Миллера) то их можно перенумеровать по порядку, и при оформлении методики рассматривать как последовательность ее этапов.

При большом числе подэтапов целесообразно сохранить первоначально выделенные крупные этапы. Более того, если в методике предусматривается возможность выбора методов реализации этапов и подэтапов, то подэтапы могут быть еще более детализированы.

Первоначально выделенные этапы могут быть разделены на подэтапы. Разделение на подэтапы зависит от задачи и от выбранных методов реализации этапов.

Примеры разделения этапов на подэтапы

Разработка отдельных методик

Включать большое число этапов и подэтапов в единую методику, реализуемую в течение нескольких лет, неудобно. Такая методика становится труднообозримой и мало пригодной для практического применения.

Поэтому часто весь процесс принятия решения делят на подпроцессы (или подзадачи), и отдельно разрабатывают:

методику анализа целей;

методику формирования и исследования альтернативных вариантов принятия решения;

методику реализации принятых решений.

При разработке методик для совершенствования управления предприятиями следует отдельно разрабатывать методику совершенствования (преобразования) организационной структуры предприятия (как одного из важнейших средств достижения целей). Можно также разработать отдельную методику обследования существующей системы, однако этот этап чаще удобнее предусмотреть в каждой из методик, поскольку полное обследование существующей системы организационного управления практически неосуществимо без уточнения целей обследования на каждом этапе проектирования организации.

Укрупненные этапы методики системного анализа

Практика использования системного анализа, показывает целесообразность выделить вначале два крупных этапа, которые отделяют процесс собственно формирования модели от процедуры ее оценки и анализа. Обычно эти этапы выполняются с использованием разных методов.

В обобщенном виде эти этапы можно назвать следующим образом:

Этап 1. Формирование первоначального варианта (вариантов) модели принятия решения

(структуры целей, оргструктуры, сетевой или другого вида модели альтернативных вариантов решения и т. п.).

Этап 2. Оценка, анализ первоначального варианта (вариантов) модели принятия решений и выбор наилучшего варианта (или корректировка первоначального варианта, если он был единственным).

Следует отметить, что выделенные два укрупненных этапа методики могут повторяться поочередно несколько раз, так как решение, принятое на втором этапе, может помочь уточнить модель, формируемую на первом.

Этапы могут повторяться до тех нор, пока решение будет получено. Для принятия решения о необходимости повторения этапов в методике следует предусмотреть соответствующий подэтап.

Примеры формулирования укрупненных этапов

методики системного анализа

Содержание разработки методики системного анализа

Разработка методики системного анализа требует определенного подхода, который заключается в выполнении следующих операций:

определение типа проблемной ситуации;

выбор методов для разработки методики системного анализа

определение структуры методики.

Определение типа проблемной ситуации

Перед началом разработки медики системного анализа крайне важным является определить тип (область) проблемной ситуации:

выбор целей;

совершенствование оргструктуры;

организацию процесса принятия и реализации решений;

проектирование системы;

и др.

Если проблема охватывает несколько указанных областей, выделить в ней задачи, а разработку методики для каждой из них начинать с выделения двух рассмотренных выше крупных этапов.