II. Планирование работы.

1. Планы - графики лабораторных обследовании объектов составляются отдела­ми до 20 декабря текущего года, после согласовываются заведующими лабо­раториями, начальником ЦСЭЭ, подается на утверждение на­чальнику управление. Утвержденные планы - графики лабораторных обследований передаются в соответствующие отделы Управления.

2. Управление и его структурные подразделения работают согласно годового, квартального планов, месячных планов- графиков, комплексных планов, ин­дивидуальных планов.

Годовой план определяет работу структурных подразделений Управ­ления по реализации основных направлений деятельности. Годовой план разрабатывается начальниками отделов, главным специалистом по монито­рингу и статистике. Проект плана работы Управления представляется на ут­верждение Директору ДГСЭН за месяц до начала календарного года.

3. С учетом мероприятий утвержденного годового плана Управления отделами разрабатываются детальные годовые планы работы отделов.

В годовом плане сроки исполнения мероприятий указываются по кварталам. В случаях определения конкретных сроков - по месяцам. Решения о внесений и дополнений в годовой план работы в течение года принимается Начальником Управления. Основанием служат предложения, представленные начальниками отделов в виде служебной записки.

4. Отделы Управления работают согласно квартальным планам, составленными в соответствии с годовым планом работы Управления. В квартальном плане сроки исполнения указываются по месяцам.

5. Комплексные планы составляются по мере необходимости из конкретных це­лей и представляются на утверждение городскому Акимату, либо утвержда­ются совместным приказом заинтересованными управлениями и организа­циями.

6. Контроль выполнения планов в отделах осуществляют начальники. Отметки о выполнении мероприятий в квартальных и годовых планах Управления с указанием исходящего номера документа и даты исполнения выполняет главный специалист по мониторингу и статистике.

III. Учет и контроль рабочего времени.

1. Обязанностью каждого специалиста и руководителей всех уровней Управле­ния является оформление «Отчета о выполненной работе за квартал (год)» (далее Отчет).

Отчет является документом, на основании которого оценивается объем и ка­чество работы сотрудника, либо структурного подразделения и принимаются решения о поощрении или наказании.

2. Отчет каждым специалистом представляется начальнику отдела. Сведения о внеплановой работе представляются в Отчетах. Внеплановой считается рабо­та, не отраженная в квартальных планах и в годовом плане.

Итоги работы обсуждаются на производственных совещаниях в отде­лах.

IV. Порядок проведения оперативных совещаний в Управлении.

1. В целях оперативного руководства деятельности санитарно– эпидеми-

ологи­ческой службы города еженедельно по пятницам в проводятся опе­ративные совещания при Начальнике с участием начальников отделов, на­чальника ЦСЭЭ, главного специалиста по мониторингу и статистике, специалиста по ТЭВ, специалиста- юриста, главными специалистами отдела общесанитарного надзора (ООСН), ОПОД и ВБИ, заведующими лабораториями центра санитарно –эпидемиологической экспертизы (ЦСЭЭ).

2. Участники оперативных совещаний информируют:

- о проведенных мероприятиях, их качестве и результативности;

- о ходе выполнения поручений и документов, находящихся на контроле;

- об актуальных вопросах и планах работы на предстоящую неделю.

3. На оперативных совещаниях руководство Управления информирует о важ­нейших решениях, а также определяет задания. Утверждает оперативные ме­роприятия по стабилизации санитарно- эпидемиологической ситуации в го­роде.

4. Ежедневно начальники отделов проводят опера­тивные совещания с подведением итогов работы за прошедший день и рас­пределяют задания и поручения главным, ведущим специалистам.

5. На заседаниях оперативных совещаний при Начальнике Управления, началь­ников отделов ведется протокол, в котором указываются присутствующие на заседаниях, краткое изложение проводимых мероприятий и задания на теку­щий период.

6. Учет и контроль за выполнением данных на совещаниях поручений возлага­ется на соответствующего работника, определяемого председательствующим на совещании.

7. Максимальное время, выделяемое на проведение:

- еженедельных совещаний - 1 час

- ежедневных совещаний начальников отделов - 30 минут.