2.4 Разработка макетов таблиц и схемы бд средствами субд ms Access

На основании спроектированной информационно-логической модели можно приступить к непосредственному созданию БД с помощью СУБД Microsoft Access.

Новая БД создается с помощью команды «Создать» из меню «Файл». При этом сразу указывается имя БД и ее расположение.

В окне БД на вкладке «Таблицы» выполняется разработка макетов таблиц. Макеты таблиц создаются в режиме конструктора

Сначала создаются макеты главных таблиц «Посетители», «Ресторан», затем формируется подчиненная таблица «Заказы». В таблице «Заказы» для внешних ключей формируются поля со списком (с использованием Мастера подстановки). Для каждого поля таблицы задается тип данных и свойства полей. Описания макетов таблиц (приложение А1) приведены ниже:

Талица 5 – Описание таблицы «Посетитель»

Имя поля	Тип	Описание	Свойства
Код посетителя	Счетчик, поле первичного ключа	Ключевое поле, код посетителя	Индексированное поле: Да/ Совпадения не допускаются
Фамилия	Текстовый	Фамилия	Размер поля: 40, Индексированное поле: Да/ Совпадения допускаются
Имя	Текстовый	Имя	Размер поля: 20, Индексированное поле: Да/ Совпадения допускаются
Отчество	Текстовый	Отчество	Размер поля: 25, Индексированное поле: Да/ Совпадения допускаются
Дата рождения	Дата/время	Дата рождения ДД.ММ.ГГ	Индексированное поле: Нет
Адрес	Текстовой	Адрес(улица, дом, квартира)	Размер поля: 50 Индексированное поле: Нет
Телефон	Текстовый	Контактный телефон	Размер поля: 20, Индексированное поле: Нет

Талица 6 – Описание таблицы «Ресторан»

Имя поля	Тип	Описание	Свойства
Код ресторана	Счетчик, поле первичного ключа	Ключевое поле, уникальный номер ресторана	Индексированное поле: Да/ Совпадения не допускаются
Название ресторана	Текстовый	Название ресторана	Размер поля: 40 Индексированное поле: Да/ Совпадения не допускаются
Меню	Текстовый	Название блюд	Размер поля: 40 Индексированное поле: Нет
Кухня	Текстовый	Виды кухни	Размер поля: 25, Индексированное поле: Да /Совпадения допускаются
Количество залов	Числовой	2 или 6	Размер поля: Байт Значение по умолчанию: 6 Условие на значение: 2 Or 6
Изображение	Поле объект OLE	Фотография	Обязательное поле: Нет Выравнивание текста: Общее

Талица 6 – Описание таблицы «Заказы»

Имя поля	Тип	Описание	Свойства
Код заказы	Счётчик	Ключевое поле, уникальный номер заказа	Индексированное поле: Да/ Совпадения не допускаются
Код посетитель	Числовой, поле внешнего ключа	Внешний ключ, для связи с таблицей «Посетитель»	Размер поля: Длинное целое Индексированное поле: Да, допускаются совпадения
Код ресторан	Числовой, поле внешнего ключа	Внешний ключ, для связи с таблицей «Ресторана»	Размер поля: Длинное целое Индексированное поле: Да, допускаются совпадения
Дата	Дата/время	Дата формирования заказа ДД.ММ.ГГ	Формат: Средний формат даты Индексированное поле: Да/ Совпадения допускаются Значение по умолчанию: =Date()
Цена	Денежный	Цена заказа	Индексированное поле: Нет
Скидка	Числовой	Размер скидки в %	Формат: Одинарное с плавающей точкой Формат поля: Процентный Условие на значение: between 0 and 1 Индексированное поле: Нет
Оплачено	Логический	Оплата за заказ	Формат поля: Да/Нет Индексированное поле: Да, допускаются совпадения

После окончания работы над макетами таблиц формируется схема БД с помощью меню Сервис/Схема данных. Данные связываются по ключевым полям. При формировании связей между таблицами обязательно устанавливается поддержка целостности данных для каскадного удаления и обновления. Готовая схема БД приведена в приложении Б1.

После окончания работы над макетами таблиц формируется схема БД с помощью меню Работа с базой данных/Схема данных. При создании схемы данных и указания связей между таблицами, было выбрано обеспечение целостности данных, как показано на рисунке 6:

2.5 Разработка исходных данных контрольного примера и заполнение БД

Заполнение таблиц исходными данными в соответствии с поставленной задачей и количественными ограничениями выполняется после формирования схемы БД. Примеры заполнения таблиц приведены в приложении В.

2.6 Разработка средств пользовательского интерфейса для ввода данных, анализа и отображения результатов

2.6.1 Разработка табличных форм

Для удобной работы пользователя разработаны табличные формы. Для просмотра, ввода и редактирования информации из таблиц БД созданы формы Посетители, Ресторан, Заказы. При этом использовались следующие элементы управления: Поле, Надпись, Изображение, Таблица, Выпадающий список. Формы приведены в приложении Г.

2.6.2 Разработка запросов

Для анализа информации в БД «Сеть Ресторанов» разработаны следующие запросы, макеты и результаты работы которых приведены в приложении Д.

1. «Алфавитный список с условием » - позволяет сформировать список из 4-х фамилий, которые являются частыми посетителями (рисунок Д1).

Создается на основе таблицы «Посетители», включает поля Фамилия, Имя ,Телефон. Используется условие отбора по полю Фамилия . По полю Фамилия выполняется сортировка по возрастанию.

2. «Запрос с параметром» - позволяет вывести на экран диалоговое окно, обеспечивающее ввод конкретного значения (Рисунок Д2).

Создается на основе таблиц «Ресторан», «Посетители», «Заказы» , включает поля название ресторана, фамилия, дата заказа, скидка. По полю Фамилия выполняется сортировка по возрастанию. Условие отбора задается так же по полю Фамилия.

3. «Все данные Запрос» - позволяет сформировать список все таблиц в одну. (рисунок Д3)

Создается на основе таблиц «Ресторан» , «Заказы», «Посетители», включает все поля.

4. «Оплачено по дате» - позволяет сформировать список посетителей, которые оплатили заказ по какой-то дате (рисунок Д4)

Создается на основе таблиц «Ресторан» и «Заказы», включает поля код заказа , название ресторана, меню, оплачено, дата заказа. Задается условие отбора по полю Дата заказа.

5. «Стоимость заказа» - позволяет сформировать список стоимость заказа рассчитать общую сумму каждого заказа с учетом цены (рисунок Д5)

Создается на основе таблиц «Ресторан» , и «Заказы», включает название ресторана, меню, цена, скидка, оплачено. Используется групповая операция SUM по полю Цена.