2 Новые возможности при создании презентаций в Microsoft Office PowerPoint 2007

Новые опции и инструменты дизайна

Новые опции дизайна в Office PowerPoint 2007 делают создание комплексных и эффектных презентаций простым, как никогда ра­нее. Начиная с шаблона или создавая презентацию «с чистого листа», можно использовать новые темы и стили, придающие информации превосходный вид.

Оформление с помощью тем

Новые темы, имеющиеся на вкладке Дизайн в MS PowerPoint 2007, имеют дополнительные настройки и позволяют быстро просматри­вать изменения, указав на интересующий параметр в галерее Темы (рис. 12).

Рисунок 12 - Просмотр выбираемой опции в галерее Темы

Темы можно легко редактировать и сохранять в галерее Темы для повторного использования. Это очень полезно при наличии опреде­ленной корпоративной стилистики и дизайна, используемого в де­ловых презентациях. Просто измените слайд в соответствии с вашим корпоративным дизайном (или откройте имеющуюся презентацию с уже имеющейся темой) и щелкните на команде Сохранить текущую тему в нижней части галереи Темы. Выбранную тему можно приме­нить к выделенным слайдам или установить в качестве темы по умол­чанию для презентаций после щелчка правой кнопкой мыши на теме в галерее Темы.

Выбор новой цветовой схемы

Выбор цветовой схемы — трудная задача для многих людей. Опре­деление удачных цветовых комбинаций часто осуществляется наугад. Office PowerPoint 2007 предлагает уже готовые цветовые комбинации. Можно выбрать имеющуюся группу цветов (или создать собствен­ную), которая заменит цвета, присутствующие в текущей теме. При выборе цветовой схемы в Office PowerPoint 2007 изменения применя­ются к фону, ко всем таблицам, тексту и объектам, в результате чего формируется слаженный и удобный для восприятия набор цветов.

Команда Цвета находится в группе Темы на вкладке Дизайн. Щелк­ните на стрелке кнопки Цвета, чтобы отобразить галерею опций (рис. 13). Наведите указатель мыши на поле цвета, чтобы выяс­нить, как данный цвет будет выглядеть в презентации. Найдя жела­емый цвет, щелкните на нем, чтобы применить его к презентации.

Рисунок 13 - Галерея Цвета содержит набор цветов, которые можно применять к выбранной теме

Настройка стилей фона

Экспресс-стили — функция, имеющаяся во всех ключевых при­ложениях Microsoft Office System и позволяющая выбирать различ­ные стили, просматривать и применять их к слайдам одним щелч­ком мыши. Набор экспресс-стилей зависит от выбранного объекта. При работе на вкладке Дизайн команда Стили фона открывает набор стилей фона, которые можно применять к текущему слайду или ко всем слайдам в презентации (рис. 14).

Рисунок 14 - Экспресс-стили

К фону слайдов можно применять и другие стили, для этого щелк­ните на команде Формат фона в галерее Стили фона. В появившемся диалоговом окне Формат фона можно выбрать изображение или тек­стуру для фона (рис. 15). Кроме того, можно также внести измене­ния в цвета фона, выбрав новую цветовую схему.

Рисунок 15 – Диалоговое окно Формат фона

Усовершенствованные возможности представления текста

В Office PowerPoint 2007 есть набор возможностей по работе с текс­том, обеспечивающих гибкость его представления, включая трехмер­ные эффекты, эффекты блеска и анимацию, а также понятные, чет­кие шрифты и эффектные изображения.

Возможности Rich Text

Новые возможности текста в Office PowerPoint 2007 повышают удобочитаемость и гибкость текстового наполнения. Доступны сле­дующие возможности:

• использование линеек в отдельных абзацах для точного вырав­нивания текста;

• создание вертикального текста для специальных эффектов в графиках и на границах слайдов;

• перенос текста в фигурах для создания привлекательных гра­фических эффектов.

Улучшенные объекты WordArt

WordArt — одна из функций, способных превратить текст в инте­ресный визуальный элемент. Используемый для специальных эле­ментов компонент WordArt привлекает внимание людей к наиболее важным вещам.

Новая галерея стилей WordArt позволяет просматривать и выбирать стили для текста презентаций. WordArt можно применять к имеющемуся тексту или добавить в слайд новый объект WordArt.

1. Откройте вкладку Вставка, а затем нажмите кнопку WordArt, чтобы отобразить доступные стили.

2. Выберите стиль и сформируйте текст надписи в рамке.

3. После этого при выделенном объекте WordArt станет доступ­ной группа Стили WordArt на вкладке Формат (рис. 16).

4. С помощью команд Заливка текста, Контур текста и Анимация настройте объект WordArt.

Рисунок 16 - Используйте опции на вкладке Стили WordArt для настройки объекта

Расширенные возможности графики

В версии 2007 рассматриваемого продукта повсеместно сделан акцент на удобстве зрительного восприятия объектов. Новый ин­терфейс разработан таким образом, чтобы сократить время поиска нужных инструментов; при этом инструменты предлагаются пользо­вателю только тогда, когда они действительно нужны. Также следует

отметить дизайн и функциональные возможности Office PowerPoint 2007; галереи стилей и специальные эффекты позволяют создавать графические объекты, сравнимые по качеству с продукцией профес­сиональной студии графического дизайна.

Улучшенные фигуры Office Shapes

Office Shapes — это набор готовых фигур, которые можно исполь­зовать в презентациях Office PowerPoint 2007 для привлечения к объ­ектам особого внимания. В Office PowerPoint 2007 число фигур уве­личено; кроме того, соответствующие команды находятся там, где их проще найти во время работы, — в группе команд Иллюстрации на вкладке Вставка (рис. 17).

Рисунок 17 - Набор фигур в группе Иллюстрации на вкладке Вставка

Выберите фигуру в галерее Фигуры, а затем нарисуйте фигуру в слайде. После рисования фигуры над пользовательским интерфей­сом появляется контекстная вкладка Средства рисования. Открыва­ется вкладка Формат, отображающая набор инструментов, позволяющих работать с выбранной фигурой. Группа Стили фигур позволяет выбрать освещенность, цвет, стиль и тени объекта, а группа Стили WordArt — задать внешний вид текста, вписываемо­го в фигуру. Группы инструментов Упорядочить и Размер позволяют настроить размер и местоположение объекта.

Расширенный набор средств для работы с диаграммами

Аналогично Office Word 2007 и Office Excel 2007, в Office Pow­erPoint 2007 также есть новый высококачественный инструмент SmartArt для работы с диаграммами, позволяющий создавать гибкие, настраиваемые диаграммы, представляющие информацию различ­ными способами. Диаграммы можно добавлять в слайды (открой­те вкладку Вставка и нажмите кнопку SmartArt). Кроме того, также можно быстро преобразовать текст на отдельных слайдах в организа­ционную диаграмму.

Создание библиотек слайдов

Созданные эффектные слайды можно сохранять в библиотеке слайдов и добавлять их (с адаптацией оформления под тему новой презентации) в создаваемую презентацию. Чтобы сохранить презен­тацию в библиотеке слайдов для повторного использования слайдов в дальнейшем:

1. Откройте меню, нажмите кнопку Office, наведите указатель мыши на пункт Опубликовать и выберите команду Опублико­вать слайды.

2. В диалоговом окне Публикация слайдов отметьте слайды, кото­рые следует сохранить в библиотеке, нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать папку, в которой будут сохранены слайды, а затем нажмите кнопку Опубликовать.

3. Выберите слайды, которые требуется включить в биб­лиотеку, выделив их в диа­логовом окне Публикация слайдов. Панель задач Повторное ис­пользование слайдов предназна­чена для выбора слайдов с це­лью добавления их в презентацию.