3 Формулювання та аналіз вимог до бази даних
На цьому етапі складається функціональна схема підприємства, виконується збір та аналіз вхідних та вихідних документів, визначаються основні функції підсистеми, складається інформаційний список вхідних та вихідних документів – табл. 3.1.
Таблиця 3.1 – Інформаційний список вхідних та вихідних документів
-
№
Назва документа
Характеристика документа
Проводиться аналіз вхідних та вихідних документів на наявність реквізитів, що перетинаються. Для цього складають родо-видові списки елементів даних окремо для вхідних та вихідних документів – табл.3.2.
Таблиця 3.2 – Родо-видовий список елементів даних документів
-
№
Назва реквізиту
Характеристика реквізиту
(фактичний/обчислювальний)
Призначення реквізиту
З списків вбирають елементи, що дублюються, синоніми, омоніми, обчислювальні елементи; реквізити групуються по видам.
Родо-видові списки елементів даних вхідних та вихідних документів порівнюються з метою вилучення з перегляду елементів даних, що не є актуальними для даної підсистеми.
Складається словник даних, куди вносяться реквізити загальні для обох родо-видових списків елементів даних (вхідних та вихідних документів). Словник даних повинен виглядати наступним чином – таблиця 3.3.
Таблиця 3.3 – Словник даних
-
№
Назва елементу даних
Ідентифікатор
Тип і довжина елементу даних
Призначення елементу даних
Розробляється схема обробки інформації, яку розбивають на задачі. Головна умова при розбиванні на задачі – в межах однієї задачі повинен оброблюватися один набір даних з однією метою.
Формуються вимоги до бази даних, такі як функціональна повнота, мінімальна надмірність, цілісність, несперечливість, узгодженість, відновлюваність, ефективність, розширюваність (відкритість) БД, дружність інтерфейсу користувача.
3.1 Приклад. Формулювання та аналіз вимог до бази даних Передпроектний аналіз проблемної сфери. Збирання інформації про використання даних
На рисунку 3.1 наведена функціональна схема фірми-замовника. Робота всіх її служб інформаційно залежна. Різні підрозділи використовують множини даних, що перетинаються. Наприклад, оператор ОЦ оформлює всю необхідну документацію, яка пов’язана з проведенням тендерного конкурсу і замовленням товарів; секретар перевіряє правильність цих документів; кур’єрська служба передає запрошення до участі у тендері і результати його проведення фірмам-постачальникам, а їх відповіді тендерному комітету.
Рисунок 3.1 - Функціональна схема фірми-замовника
Всі вони необхідні для розроблення ІC інших підрозділів. Тому розроблювана БД має стати ще й основою майбутніх розробок, пов'язаних з автоматизацією оброблення інформації на фірмі в цілому.
Інформаційний список документів.
Після співбесід із службовцями фірми були складені інформаційний список документів, що оброблялися вручну (таблиця 3.4), і схема існуючого технологічного процесу оброблення інформації на фірмі (рисунок 3.2).
Таблиця 3.4 - Інформаційний список документів
№ |
Назва документа |
Тип документа |
1 |
Тендерна пропозиція |
Вхідний |
2 |
Специфікації товарів |
Вихідний |
3 |
Протокол засідання тендерної комісії |
Вихідний |
4 |
Запрошення до участі у торгах |
Вихідний |
5 |
Реєстр оферт |
Вихідний |
6 |
Протокол розкриття цінових пропозицій |
Вихідний |
7 |
Протокол з розгляду |
Вихідний |
8 |
Звіт про результати здійснення процедури запиту цін |
Вихідний |
9 |
Звіт про результати тендеру |
Вихідний |
Ретельне оброблення зібраної інформації та врахування запитів потенційних користувачів ІС є основою забезпечення функціональної повноти БД.
Елементи даних з наведених вище документів зіставляють з функціями схеми. З цією метою спочатку складають родо-видові списки вихідних і вхідних документів та словник даних.
4
2
1
5
3
Рисунок 3.2 - Схема існуючого технологічного процесу оброблення інформації на фірмі
Родо-видовий список елементів даних для вихідних документів - таблиця 3.5.
Таблиця 3.5 - Родо-видовий список елементів даних вихідних документів
№. |
Назва елемента даних |
Фактичний/ обчислювальний |
Призначення елемента даних |
1 |
Дата первісного засідання |
Фактичний |
Дата первісного засідання тендерного комітету |
2 |
Дата відправки запрошення |
Фактичний |
Дата відправки запрошення учасникові конкурсу |
3 |
Дата звіту |
Фактичний |
Дата звіту |
4 |
Сума очікуваної закупівлі |
Фактичний |
Сума очікуваної закупівлі обраного товару |
5 |
Номер тендеру |
Фактичний |
Номер тендерного конкурсу |
6 |
Номер протоколу |
Фактичний |
Номер протоколу засідання тендерного комітету |
7 |
Код товару |
Фактичний |
Код товару |
8 |
Найменування товару |
Фактичний |
Найменування товарів, що замовляються |
9 |
Найменування товарів (родовий відмінок) |
Фактичний |
Найменування товарів у родовому відмінку |
10 |
Кількість товару |
Фактичний |
Кількість товару, що замовляється |
11 |
Адреса ТК |
Фактичний |
Адреса тендерного комітету |
12 |
Назва ТК |
Фактичний |
Назва тендерного комітету |
13 |
Розрахунковий рахунок |
Фактичний |
Розрахунковий рахунок тендерного комітету |
14 |
Голова ТК |
Фактичний |
Голова тендерного комітету |
15 |
Склад ТК |
Фактичний |
Члени тендерного комітету |
16 |
Номер пропозиції |
Фактичний |
Номер пропозиції |
17 |
Код постачальника |
Фактичний |
Код постачальника |
18 |
Дата реєстрації пропозиції |
Фактичний |
Дата реєстрації пропозиції |
19 |
Сума тендерної пропозиції |
Фактичний |
Сума тендерної пропозиції |
20 |
Переможець |
Фактичний |
Переможець тендерного конкурсу |
21 |
Код примітки |
Фактичний |
Код примітки |
22 |
Примітки |
Фактичний |
Рішення тендерного комітету по пропозиції |
23 |
Код постачальника |
Фактичний |
Код постачальника |
24 |
Тип постачальника |
Фактичний |
Тип підприємства |
25 |
Найменування постачальника |
Фактичний |
Примітки для першого постачальника |
26 |
Розрахунковий рахунок постачальника |
Фактичний |
Розрахунковий рахунок постачальника |
27 |
Телефон |
Фактичний |
Телефон постачальника |
28 |
Е-mail |
Фактичний |
Е-mail постачальника |
29 |
Вулиця, будинок |
Фактичний |
Вулиця і будинок постачальника |
30 |
Місто |
Фактичний |
Місто знаходження постачальника |
31 |
Індекс |
Фактичний |
Індекс постачальника |
32 |
ОКПО |
Фактичний |
ОКПО постачальника |
33 |
Посада керівника |
Фактичний |
Посада керівника фірми-постачальника |
34 |
ПІБ керівника |
Фактичний |
ПІБ керівника фірми-постачальника |
35 |
Сума пропозиції прописом |
Фактичний |
Сума тендерної пропозиції прописом |
36 |
Очікувана сума прописом |
Фактичний |
Очікувана сума закупівлі прописом |
Родо-видовий список елементів даних для вхідних документів - таблиця 3.6.
Таблиця 3.6 - Родо-видовий список елементів даних вхідних документів
№ пор. |
Назва елемента даних |
Фактичний/ обчислювальний |
Призначення елемента даних |
||
1 |
Кількість товару |
Фактичний |
Кількість товару, що замовляється |
||
2 |
Номер пропозиції |
Фактичний |
Номер пропозиції |
||
3 |
Код постачальника |
Фактичний |
Код постачальника |
||
4 |
Сума тендерної пропозиції |
Фактичний |
Сума тендерної пропозиції |
||
5 |
Тип постачальника |
Фактичний |
Тип підприємства |
||
6 |
Найменування постачальника |
Фактичний |
Примітки для першого постачальника |
||
7 |
Розрахунковий рахунок постачальника |
Фактичний |
Розрахунковий рахунок постачальника |
||
8 |
Телефон |
Фактичний |
Телефон постачальника |
||
9 |
Е-mail |
Фактичний |
Е-mail постачальника |
||
10 |
Вулиця, будинок |
Фактичний |
Вулиця і будинок постачальника |
||
11 |
Місто |
Фактичний |
Місто знаходження постачальника |
||
12 |
Індекс |
Фактичний |
Індекс постачальника |
||
13 |
ОКПО |
Фактичний |
ОКПО постачальника |
||
14 |
Посада керівника |
Фактичний |
Посада керівника фірми-постачальника |
||
15 |
ПІБ керівника |
Фактичний |
ПІБ керівника фірми-постачальника |
||
16 |
Сума пропозиції прописом |
Фактичний |
Сума тендерної пропозиції прописом |
||