49. Електронна(автоматизована) форма обліку

В умовах використання сучасних електронно-обчислювальних машин і нових підходів до організації бухгалтерського обліку ви-  явили нові форми бухгалтерського обліку — автоматизовані. В  основу автоматизації бухгалтерського обліку покладено принцип  безперервної обробки облікової інформації.  Синтетичними й аналітичними регістрами бухгалтерського  обліку за автоматизованої форми є машинограми. Здійснюється повна автоматизація збору, передачі, систематизації й обробки  інформації. Крім паперових носіїв бухгалтерської інформації, ви-  користовують машинні носії (магнітні диски та ін.).

Комп’ютерна система обліку відображує основні процеси, пов’язані з отриманням різних зведених показників, що характеризують фінансово-господарську діяльність підприємств. У цій  обліковій системі інформація надходить єдиним каналом і використовується для всіх потреб управління.  Отже, комп’ютерна система обліку — це вдале поєднання професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальни-ми можливостями комп’ютерів, які дозволяють отримати необ-  хідну для управління і оперативного контролю інформацію.  Перевага автоматизованої форми обліку  полягає в тому, що введення в ЕОМ постійних і змінних облікових даних та їх наступне опрацювання для регістрів бухгалтер-  ського обліку і форм звітності здійснюється один раз. В Україні використовують значну кількість програмних продуктів для автоматизації бухгалтерського обліку. Наприклад,  «1С-бухгалтерія-проф. для Windows», яка є універсальною бухгалтерською програмою.  Основні особливості цієї програми:  㺸 ведення синтетичного і аналітичного обліку відповідно до потреб підприємства;  㺸 одержання всієї необхідної звітності та різнорідних документів з синтетичного й аналітичногообліку. 㺸 можливість доповнювати і змінювати план рахунків бухгал-ерського обліку, системи проводок, ведення аналітичного обліку,  форм первинних документів, форм звітності.  Вхідними даними для програми є господарські операції, що вносять до «Журналу реєстрації господарських операцій», та ппередньо введені довідники (план рахунків, аналітичний облік, константи тощо).

50. Фактори, що впливають на організацію бухгалтерського обліку на підприємстві

На рішення щодо окремих питань організації бухгалтерського обліку

впливає значна кількість факторів, які охоплюють особливості функціонування суб’єкта

господарювання.

У цілому фактори впливу на організацію бухгалтерського обліку по відношенню до

групи підприємств можуть бути внутрішніми та зовнішніми.

До зовнішніх факторів вважаємо за необхідне відносити такі:

1) поява нових організаційно-правових форм об’єднань підприємств зумовила

виникнення нових видів операцій між суб’єктами господарювання. Відповідно, групи

підприємств потребують нових підходів до організації бухгалтерського обліку;

2) рівень розвитку національного фондового ринку та ринку цінних паперів. Для

ефективності функціонування ринку досить важливе значення має система розкриття

інформації про учасників фінансового ринку і ринку цінних паперів, якість представленої

фінансової звітності і організація контролю за її достовірністю, що, в свою чергу, впливає

на належну організацію бухгалтерського обліку;

3) система нормативного регулювання діяльності груп підприємств та процесу

формування внутрішніх розрахунків. Основним нормативним документом, що регламентує

діяльність груп підприємств, є П(С)БО 19 “Об’єднання підприємств”, а нормативний

документ, що визначає правила формування внутрішніх розрахунків – відсутній. Відповідно,

група підприємств самостійно обирає процес формування внутрішніх розрахунків, який

зазначає в Наказі про облікову політику. Тому при організації бухгалтерського обліку в групі

підприємств слід враховувати положення зазначених документів;

4) умови господарювання спричинили приватизацію великих державних

підприємств, в результаті утворився корпоративний сектор економіки, який включає значну частку господарських товариств, що потребують вдосконалення їх управління на

основі ефективної організації бухгалтерського обліку;

5) необхідність задоволення інформаційних потреб на основі індивідуальних

внутрішніх розрахунків підприємства та внутрішніх розрахунків групи підприємств.

Потреба в таких розрахунках вимагає відповідної організації бухгалтерського обліку для її

формування;

6) рівень професійної підготовки облікових працівників. Компетентність та вміння

обліковими працівниками використовувати комп’ютерну техніку в своїй роботі сприяють

удосконаленню організації бухгалтерського обліку.

Внутрішніми факторами, що впливають на формування організації бухгалтерського

обліку, є:

1) форма власності впливає на організацію бухгалтерського обліку, а саме на

основі інтересів власників відбувається налагодження облікового процесу на

підприємстві;

2) організаційно-правова форма господарювання у вигляді підприємства,

господарського товариства, об’єднання підприємств здійснює вплив на організацію

бухгалтерського обліку, тобто кожній формі господарювання властиві свої принципи

організації бухгалтерського обліку. Так, група підприємств відповідає організаційно-

правовій формі господарювання – об’єднання підприємств;

3) організаційна структура групи підприємств, її розміри, обсяги діяльності.

Обсяги та розміри господарської діяльності групи підприємств визначають кількість

працівників бухгалтерських служб та фінансового відділу. Організаційна структура

впливає на взаємозв’язок фінансового директора та головних бухгалтерів з працівниками

інших структурних підрозділів групи підприємств;

4) особливості виробничої та торговельної діяльності підприємств групи

впливають на організацію бухгалтерського обліку, а саме вона повинна сприяти

формуванню однорідної аналітичної інформації в межах групи підприємств;

5) контроль материнського підприємства діяльності дочірніх підприємств. Від

обґрунтування контролю залежить поділ групи підприємств на материнське та дочірні

підприємства, що, в свою чергу, впливає на організацію бухгалтерського обліку в цих

підприємствах та на процес формування внутрішніх розрахунків;

6) відповідальність материнського підприємства за зобов’язаннями дочірніх

підприємств визначається установчими документами, здійснює вплив на організацію

бухгалтерського обліку для формування фінансової та податкової звітності таких

підприємств.

Отже, проведене дослідження щодо факторів впливу на організацію бухгалтерського

обліку, яка є невід’ємною складовою облікової політики у контексті законодавчого

забезпечення бухгалтерського обліку, дозволяє висловити припущення, що облікова

політика виступає засобом документального оформлення облікової процедури, в тому

числі, процедури бухгалтерського обліку внутрішніх розрахунків.