5.2 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей текстового документа.

На титульном листе приводят следующие надписи:

• наименование учредительной организации (с прописной буквы);

• полное наименование образовательного учреждения (с прописной буквы);

• наименование текстового документа (прописными буквами);

• наименование дисциплины (профессионального модуля, МДК – для курсовых работ/проектов);

• тема (с прописной буквы);

• выполнение работы (специальность, группа, Ф.И.О., руководитель);

• город и год выпуска документа (с прописной буквы).

Пример выполнения титульного листа приведен в приложении Д.

5.3 Оформление содержания

В содержании помещают номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов (страниц). Содержание включают в общее количество листов.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. При этом заголовки и их рубрикации должны быть приведены в строгом соответствии с текстом в документе, в том числе и наименование всех приложений.

Пример оформления содержания приведён в приложении Е.

5.4 Общие требования к тексту

В зависимости от особенностей и содержания, кроме текста может содержать таблицы, формулы, графический материал (рисунки, схемы, диаграммы) или их сочетания.

Полное наименование темы на титульном листе пояснительной записки, в основной надписи и при первом упоминании в тексте документа должно быть одинаковым и совпадать с наименованием его в бланке задания на курсовое (дипломное) проектирование.

Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

Текст не должен допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае», и т.д.

При этом следует использовать повествовательную форму изложения, например «применяют», «указывают» и т.п.

В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в тексте принята специфическая терминология, то перед списком литературы должен быть ПЕРЕЧЕНЬ ТЕРМИНОВ с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа с указанием номера страницы.

В тексте документа допускаются сокращения, установленные ГОСТ 7.2; ГОСТ 2.316 (буквенные аббревиатуры, условные графические сокращения по начальным буквам и частям слов, сложносокращенные слова).

Например – … информационно-аналитический комплекс (ИАК).

Если в тексте принята особая система сокращения слов, то их необходимо расшифровать непосредственно в тексте при первом упоминании и привести перечень принятых сокращений в структурном элементе «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ».

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ помещают в конец документа перед перечнем терминов, включают в содержание документа с указанием номера страницы. Пример приведен в приложении Е.

В подрисуночных надписях и заголовках рисунков, таблиц, разделов (подразделов, пунктов) сокращение слов и словосочетаний не допускается.

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в помещать в ПЕРЕЧНЬ ОБОЗНАЧЕНИЙ, который включают в содержание документа.

В тексте не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а так же в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они применяются без цифр, за исключением в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»).

При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а так же знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например на планки, таблички к элемент; управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., ОТКЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте выделят кавычками, например, "Сигнал+27 включено".

В тексте следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.

В тексте числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами. Единицы счета и числа от единицы до девяти – словами.

Примеры:

1) Провести испытание пяти труб, каждая длиной 5 м.

2) Отобрать 15 экспонатов для выставки.

Если указывают ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают после последнего значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

Диапазон числовых значений приводят следующим образом:

от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40 °C; от плюс 10 до плюс 40 °C.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме таблиц.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Нумерация страниц в пределах всего документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная, арабскими цифрами. Титульный лист и его оборот включают в общую нумерацию, но номер страницы не проставляют. Нумерацию страниц выполняют в рамке, с соответствующим заголовком.

Студенты экономических специальностей нумерацию страниц выполняют сверху по центру.