Дополнительные указания

1. При прохождении преддипломной практики на

складе ОАО «Металлик»

(наименование предприятия, цеха, отдела)

надлежит собрать следующий материал

Общие сведения об организационной структуре, деятельности

предприятия; сведения о текущем состоянии автоматизации основных

процессов производства и управления предприятия; данные о процессах

логистики предприятия.

2. Рекомендуемая литература

К. Н. Мезенцев. Автоматизированные информационные

системы. Учебник. Серия: проф.образование. М.: «ИНФРА», 2011

8.4 При формировании текстового документа ВКР (ДП) (пояснительной записки) рекомендуется придерживаться представленного в таблице 2 приблизительного количественного распределения листов в документе.

Таблица 2 - Рекомендуемое количество листов текстовой информации по разделам пояснительной записки

Наименования разделов	Кол-во листов, шт
Содержание	1-2
Введение	1-2
Раздел 1 Теоретическая часть	8-12/<40%
Раздел 2 Проектная часть	20-45/>60%
Раздел 3 Менеджмент предприятия	3-5
Раздел 4 Экономика предприятия	3-5
Раздел 5 Охрана труда и промышленная экология	3-5
Заключение	1

При распределении собранной информации по подразделам рекомендуется минимизировать их количество, объединяя несколько мелких информационных блоков под одним заголовком, но оформляя их в виде отдельных абзацев текста.

8.5 Первый лист содержания текстового документа (пояснительной записки) оформляется основной надписью (штампом), по правилам описанным выше.

Заголовок «Содержание» выравнивается по центру строки и оформляется как заголовок раздела: шрифт – Times New Roman; размер – 16; начертание – полужирный.

Содержание пояснительной записки оформляется в виде таблицы.

В содержание выносятся разделы и подразделы пояснительной записки с указанием номера листа.

Нумерация и количество основных разделов содержания должны строго соответствовать разделам задания на дипломное проектирование.

Например:

Тема ДП: «Автоматизированная информационная система технологического процесса производства …»

Содержание

Введение

1 Теоретическая часть

1.1 Понятие автоматизированной информационной системы

1.2 Обзор современных программных средств управления

автоматизированными линиями производства продукции

1.3 Описание объекта проектирования

2 Проектная часть

2.1 Описание программного обеспечения

автоматизированной линии производства

2.2 Алгоритм функционирования автоматизированной

линии производства

2.3 Описание основного оборудования автоматизированной

линии производства

2.4 Интерфейс управления автоматизированной линией

2.5 Индикация возникновения внештатных ситуаций в

работе автоматизированной линии

2.6 Обеспечение информационной безопасности

3 Менеджмент

3.1 Структура предприятия

3.2 Штатное расписание предприятия

3.3 Техническое обслуживание автоматизированной

информационной системы предприятия

4 Экономика предприятия

4.1 Обоснование экономической эффективности применения

автоматизированной информационной системы

4.2 Расчет заработной платы обслуживающего персонала

5 Охрана труда и промышленная экология

5.1 Техника безопасности оператора автоматизированной линии

5.2 Требования по размещению и эксплуатации основного

оборудования автоматизированной линии

Заключение

Список использованных источников

Приложение А. Иллюстрация технологического оборудования

Опись документов

8.6 Введение – отдельный структурный элемент, вступительное краткое описание содержательной части ВКР (ДП).

Введение должно содержать:

1) цель ДП;

2) название объекта ДП; обоснование актуальности темы ДП;

3)  основные задачи, решаемые в ВКР (ДП) и представленные в пояснительной записке.

Например:

Введение

Целью дипломного проекта является разработка информационной системы, автоматизирующей учет поступления, хранения и выдачи материальных ценностей на складе предприятия ОАО «Металлик».

Цель дипломного проекта сформулирована на основании изучения и анализа текущего состояния процессов логистики предприятия ОАО «Металлик», обоснована необходимостью перевода неэффективного ручного труда логиста склада предприятия на автоматизированный процесс обработки данных с использованием современных аппаратных и программных средств и

реализуется путем решения следующих задач:

теоретические сведения о современных программных средствах разработки автоматизированных систем сбора и обработки данных, анализ применения средств автоматизации и информатизации на предприятии ОАО «Металлик»

• разработки алгоритма функционирования информационной системы;

• проектирования основных объектов базы данных логиста;

• организации операций сортировки и выбора данных по заданным параметрам;

• разработки форм отчетных документов;

• создания интерфейса пользователя.

В пояснительной записке представлены расчеты экономической эффективности разработки и применения проекта на предприятии, освещены вопросы техники безопасности и пожарной безопасности».

8.7 Пояснительная записка ВКР (ДП) оформляется строго в соответствии с Положением об оформлении текстовых документов ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж»

Согласно Положению об оформлении текстовых документов ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж»:

«…Материал, включаемый в пояснительную записку, должен быть обработан и систематизирован, четко и логически выстроен.

Текст пояснительной записки излагается деловым стилем от третьего лица...»

Например:

« …С целью обеспечения информационной безопасности и конфиденциальности информации спроектирована авторизация.

Авторизация — предоставление лицу возможностей в соответствии с положенными ему правами или проверка наличия прав при попытке выполнить какое-либо действие.

По окончании успешного запуска проекта на экране монитора появляется стартовая форма автоматизированной информационной системы. Для продолжения работы выполняются команды раскрывающегося списка «Файл | Авторизация». Для доступа к данным АИС в появившемся диалоговом окне, представленном на рисунке 3, вводятся логин и пароль пользователя.

Рисунок 3 – Интерфейс авторизации пользователя

По кнопке «Ок» или клавише «Enter» считываются личные данные пользователя, пересылаются в базу данных пользователей АИС для определения прав регистрирующегося ...»

8.8 Заключение – отдельный структурный элемент пояснительной записки, в котором сформулирован вывод по результатам выполнения ВКР (ДП):

• представлены результаты решения задач, выполненных в ходе дипломного проектирования;

• даны выводы и рекомендации по внедрению результатов ВКР (ДП) в деятельность предприятия (организации).

Например:

Вариант 1

Заключение

В ходе дипломного проектирования разработан и внедрен в работу информационный сайт предприятия с ограниченной ответственностью «Стройдор».

В ходе работы над дипломным проектом получены следующие результаты:

• изучена и анализирована деятельность предприятия, собрана и систематизирована основная информация, которая представлена на сайте;

• спроектирована содержательная и навигационная структура сайта предприятия;

• разработан и протестирован дизайн страниц сайта;

• реализована задача «обратной связи с клиентами»;

• спроектированы и подробно описаны средства обеспечения информационной безопасности проекта.

В дипломном проекте рассчитана экономическая эффективность внедрения проекта в деятельность предприятия «Стройдор», которая составила …

Проект протестирован заказчиком в лице директора «Стройдор», получил высокую оценку и внедрен в работу предприятия.

Дипломный проект выполнен в полном объеме в соответствии с выданным заданием.

Вариант 2

Заключение

В дипломном проекте представлен анализ деятельности отдельного подразделения Управление профессионального развития персонала ОАО «НЛМК», подробно описана деятельность каждого отдела УПРП, техническое и программное обеспечение УПРП, изучены вопросы о проведении электронного тестирования в ходе обучения персонала комбината.

В ходе дипломного проектирования сформулированы и решены следующие задачи:

• сформулированы требования к разработке;

• определен перечень решаемых задач по автоматизации;

• проанализированы и систематизированы входные данные;

• обоснован выбор среды разработки;

• разработан программный код агента назначения теста для WebTutor;

Результатом практического применения проекта работе УПРП ОАО «НЛМК» модернизирована функционирующая система дистанционного обучения WebTutor.

Основная цель дипломного проектирования успешно реализована.

Спроектированный программный код автоматизирует процесс назначения тестов и упрощает работу персонала подразделения ОАО «НЛМК».

Дипломный проект выполнен в полном объеме в соответствии с выданным заданием.

8.9 Список использованных источников является обязательным отдельным структурным элементом пояснительной записки и представляет собой нумерованный список источников информации в количестве не менее трех, которыми пользовался студент при работе над ДП. Список информационных источников (книг) должен содержать издания не старше пяти лет.

Список использованных источников оформляется согласно Положению об оформлении текстовых документов ГОАПОУ «Липецкий металлургический колледж» в указанном порядке:

• книги;

• периодические издания;

• Интернет-источники.

При описании книги данные о ней записываются в следующем порядке:

• имя, отчество, фамилия автора (или авторов);

• название книги;

• серия или редакция (если есть);

• город: издательство;

• год издания.

При описании Интернет-источника достаточно указать электронный адрес.

Например:

Список использованных источников

1. К.Н. Мезенцев. Автоматизированные информационные системы. Учебник. Серия: проф. образование. М.: «ИНФРА», 2011.

2. В.А. Гвоздева, И.Ю. Лаврентьева. Основы построения автоматизированных информационных систем: Учебник. Серия: проф. образование. М.: «ИНФРА», 2012.

3. http://uchebnik-online.com

8.10 Опись документов представляет собой самостоятельный документ, который оформляется согласно ГОСТ 2.106 на отдельных листах формата А4 с рамкой и основной надписью (штампом).

Опись документов нумеруется как отдельный документ и переплетается с пояснительной запиской последним листом.

Шифр в основной надписи описи обозначается - ОП.

В опись документов вносят: номера позиций - в данном случае номер элемента работы, форматы представления, наименования и количества составных частей, входящих в ДП.

Например.

Позиция	Формат	Обозначение	Наименование	Кол. листов	№ экз.	Приме- чание
1		ДП 09.02.04 100119 00 ПЗ	Автоматизированная
			информационная
			система
			службы «Скорая
			медицинская помощь»
			Пояснительная записка	103	1
2	А1	ДП 09.02.04 100119 01 СО	Схема организационной	1	1
			структуры городской
			службы «Скорая
			медицинская помощь»
3	А1	ДП 09.02.04 100119 02 ПБ	Алгоритм	1	1
			формирования
			информационной базы
4	А1	ДП 09.02.04 100119 03 П6	Описание организации	1	1
			информационной базы
5	А1	ДП 230401 100119 04 В2	Интерфейс	1	1
			пользователя
			автоматизированной
			информационной
			системы

8.11 Законченную пояснительную записку необходимо сброшюровать. Для этого все листы, начиная с титульного, складывают в описанной выше последовательности, выравнивают кромки листов, прошивают (при помощи дырокола) минимум в трех точках и скрепляют бечевкой.

Отзыв о ДП и рецензию на ДП не брошюруют, прикладывают к пояснительной записке как отдельные документы.

Обложка пояснительной записки должна быть жёсткой.

Сверху на обложку наклеивается лист писчей бумаги размером 105x105 мм с соответствующей надписью. Наклейка на обложку пояснительной записки ВКР (ДП) представлена на рисунке:

Рекомендуемые форматы оформление надписей наклейки на обложку папки пояснительной записки представлены в таблице.

Таблица – Форматы надписей

Текст надписи	Тип шрифта	Начертание	Выравнивание
Управление образования и науки Липецкой области	Arial	12, курсив, все прописные (заглавные)	по центру
ГОАПОУ "Липецкий металлургический колледж"	Arial	11, курсив	по центру
ДИПЛОМНЫЙ ПРОЕКТ	Arial	18, полужирный, все прописные (заглавные)	по центру
Шифр документа	Arial	16, обычный	по центру
Тема дипломного проекта	Arial	16, полужирный, все прописные (заглавные)	по центру
Все другие надписи	Arial		по левому краю, отступ

Согласовано

Юрисконсульт Л.В. Батирова