1.3. Организационная структура управления

Для предприятия ООО «ИТ-Сервис» характерна линейно-функциональная структура управления. Она отражена мною схематично (Рис. 1).

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жёсткой системы связей обеспечивается чёткая работа каждой подсистемы и организации в целом.

Как основные методы управления на рассматриваемом предприятии применяют экономические методы. В качестве таковых здесь выступает система заработной платы и премирования. Немаловажную роль в процессе управления предприятием играют и организационно-распорядительные методы, основанные на дисциплине, ответственности, власти, принуждении.

Сущность организационного регламентирования состоит в установлении правил, обязательных для выполнения, и определяющих содержание и порядок организационной деятельности (положение о предприятии, устав фирмы, внутрифирменные стандарты, положения, инструкции, правила планирования, учёта и т.д.).

Распорядительные методы реализуются в форме:

- приказа,

- постановления,

- распоряжения,

- инструктажа,

- рекомендаций.

Поскольку участниками процесса управления являются люди, то особую значимость приобретают социальные отношения и отражающие их соответствующие методы управления. В качестве примера применения социально-экономических методов управления можно рассмотреть следующие элементы кадровой политики ООО «ИТ-Сервис», отражённые в Положении «Об условиях оплаты труда и социальной защищённости работников»:

- выплачиваются пособия при рождении ребёнка;

- выплачиваются пособия при смерти родственников;

- оказывается необходимая материальная помощь;

- выплачиваются премии к профессиональным праздникам и юбилеям ;

- организуются и проводятся праздничные вечера (Новый Год, 8 Марта),

профессиональные праздники (День нефтяника и др.).

2. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.1. Анализ показателей бухгалтерской отчётности предприятия

Финансовое состояние предприятия (ФСП) зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности и может быть хорошим, плохим и напряженным. Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Поэтому оценка финансового состояния предприятия требует проведения детального финансового анализа.

Главная цель финансового анализа - своевременно выявлять и устранять недостатки в финансовой деятельности и находить резервы улучшения финансового состояния и его платежеспособности.

Финансовый анализ строится на получении определенных коэффициентов и соотношений, характеризующих различные стороны финансового состояния предприятия. Соотношения, вытекающие из финансовой отчетности предприятия, дают возможность оценить различные стороны его финансово-хозяйственной деятельности.

В процессе анализа применяют различные способы обработки экономической информации, получения сводных показателей и определения взаимосвязей между этими показателями. Основные из них: сравнение, группировки, средние величины, процентные изменения, коэффициенты. При этом сопоставляются одинаковые показатели предприятия, полученные в различное время. Поэтому наиболее общим требованием, предъявляемым к анализируемым показателям, является сравнимость данных.

Сравнение - важнейший способ анализа деятельности предприятия. При сравнении оценку происходящему дают через сходные понятия и явления. Сравнение позволяет соизмерять процессы и делать соответствующие выводы. Сравнение фактических данных текущего периода с данными предыдущих периодов дает возможность выявить направление, динамику и темпы развития, определить произошедшие изменения и их устойчивость.

Финансовый анализ является завершающим этапом бухгалтерского учета, использует информационную базу бухгалтерского учета и отчетности и в зависимости от потребности пользователей предоставляет широкий спектр аналитических данных, необходимых для определения различных показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Основными источниками информации для анализа финансового состояния предприятия служат отчетный бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2) и другие формы отчетности, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

На основании анализа бухгалтерской отчётности ООО «ИТ – Сервис» за период с 2007г. по 2009г. мною составлены аналитический баланс (Табл.1) и аналитический отчёт о прибылях и убытках (Табл.2) по данному предприятию, которые дают возможность отследить изменения финансового состояния организации в течение 3-х лет.

Таблица 1 - Аналитический баланс ООО «ИТ – Сервис»

Наименование	Код строки	Годы
		2007	2008	2009
1	2	3	4	5
А К Т И В
I. Внеоборотные активы
Основные средства	120	1898	1200	1467
Доходные вложения в материальные ценности	135	371	209	206
Отложенные налоговые активы	145	44	52	168
Итого по разделу I	190	2313	1461	1840
II. Оборотные активы
Запасы	210	784	222	2122
в том числе:
сырьё, материалы и другие аналогичные ценности	211	16	44	24
затраты в незавершённом производстве	213	-	-	996
расходы будущих периодов	216	768	178	1102
Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям	220	78	78	78
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты)	240	5329	24575	10907
в том числе:
покупатели и заказчики	241	4885	23760	9252
Краткосрочные финансовые вложения	250	-	-	2008
Денежные средства	260	1002	4198	6211
Итого по разделу II	290	7193	29073	21326
ИТОГО АКТИВЫ (сумма строк 190 + 290)	300	9506	30534	23166
П А С С И В
III. Капитал и резервы
Уставный капитал	410	50	50	50
Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)	470	4989	6520	7536
Итого по разделу III	490	5039	6570	7586
IV. Долгосрочные обязательства
Отложенные налоговые обязательства	515	104	112	165
Итого по разделу IV	590	104	112	165
V. Краткосрочные обязательства
Кредиторская задолженность	620	4363	23852	15415
в том числе:
поставщики и подрядчики	621	1725	18268	9520
задолженность перед персоналом организации	622	990	1614	2388
задолженность перед государственными внебюджетными фондами	623	177	373	492
задолженность по налогам и сборам	624	888	3044	2604
прочие кредиторы	625	583	553	411
Итого по разделу V	690	4363	23852	15415
ИТОГО ПАССИВЫ (сумма строк 490 + 590 + 690)	700	9506	30534	23166

Данные таблицы свидетельствуют о резком увеличении валюты баланса предприятия в 2008г. и последующем его снижении почти на 24% в 2009г. Показатели балансов разных лет дают нам наглядное представление об изменениях в активах и пассивах организации и позволяют в общих чертах выявить, за счёт чего они происходили. Так, например, существенный рост оборотных активов на конец 2008 года по сравнению с годом предыдущим объясняется существованием на тот момент дебиторской задолженности, почти в пять раз превышающей аналогичный показатель прошлого года. Но вместе с тем в 2008 году увеличились и обязательства предприятия в основном за счёт возросшей задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

В целом же за весь период с 2007 по 2009 год оборотные активы предприятия увеличились: существенно подросли запасы и денежные средства, статья расходов будущих периодов, появились краткосрочные финансовые вложения. Обязательства организации также выросли и в основном за счёт увеличения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками.

Далее проанализируем сводный отчёт о прибылях и убытках ООО «ИТ – Сервис» за тот же период (Табл.2). Отчеты о финансовых результатах показывают нам порядок формирования прибыли организации.

Таблица 2 – Аналитический отчёт о прибылях и убытках ООО «ИТ – Сервис»

Показатель	Код	Годы
		2007	2008	2009
1	2	3	4	5
Доходы и расходы по обычным видам деятельности
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)	010	26670	48124	48728
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	020	(21298)	(39678)	(38200)
Валовая прибыль	029	5372	8446	10528
Управленческие расходы	040	(4915)	(5649)	(9223)
Прибыль (убыток) от продаж	050	457	2797	1305
Прочие доходы и расходы
Проценты к получению	060	‒	‒	52
Проценты к уплате	070	(118)	(2)	‒
Прочие доходы	090	209	400	930
Прочие расходы	100	(1796)	(985)	(1020)
Прибыль (убыток) от налогообложения	140	(1248)	2210	1267
Отложенные налоговые активы	141	23	8	124
Отложенные налоговые обязательства	142	(39)	(8)	(72)
Текущий налог на прибыль	150	(87)	(669)	(460)
Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи	180	(39)	(11)	(19)
Чистая прибыль (убыток) отчётного преиода	190	(1390)	1530	840
СПРАВОЧНО:
Постоянные наголовые обязательства (активы)	200	403	138	154

Здесь мы видим, что 2007 год ООО «ИТ – Сервис» завершило не только без прибыли, но и понесло убытки. Большую часть валовой прибыли, которая и так была небольшой из-за высокой себестоимости проданных работ и услуг, «забрали» управленческие и прочие расходы. В 2008 году ситуация выровнялась. Валовая прибыль выросла на 3074 тыс. руб., а управленческие расходы всего на 734 тыс. руб., прочие же расходы снизились почти в два раза. Это позволило предприятию получить чистую прибыль в размере 1530 тыс. руб. В 2009 году по сравнению с предыдущим годом выручка организации выросла на 1,2%, а себестоимость работ и услуг снизилась на 3,8%, что позволило получить валовую прибыль в размере 10528 тыс. руб. Но зато в этом же году существенно увеличились управленческие расходы, поэтому чистая прибыль по сравнению с 2008 годом упала почти в два раза. Но не смотря на это она составила 840 тыс. руб., поэтому в целом ситуация на конец 2009 года выглядит неплохо.