Условия предоставления сотруднику отпуска

• В первый год выполнения должностных обязательств, если сотрудник отработал на предприятии как минимум 6 месяцев

• В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

• С согласия работодателя в 1-й год работы, даже до наступления 6-ти месячного стажа

Порядок расчета отпускных

За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск. Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.

Если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то за период, берущийся в расчёт, принимается отработанное время по факту.

Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по каким официальным причинам не получал зарплату, то в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была получена зарплата.

По каким выплатам не начисляются отпускные?

В соответствии с ТК РФ, в расчетный период не включается время (даже при получении заработка), в случае наличия в этот период:

• Отпускных средств

• Организованных забастовок

• Командировочных выплат

• Пособий по нетрудоспособности

• Пособий в связи с родами или беременностью

• Простоев

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

• Суммарный объём вознаграждений и выплат, выданных отработанный расчетный период

При определении среднего дохода в расчет не включают

• Компенсации и выплаты социального характера: оплата проезда, материальная помощь, деньги, полученные от учебных заведений

• Премии, официальные не включенные в систему оплаты работы

• Проценты, полученные от вкладов или дивиденды от акций, кредиты

Расчет отпускных:

в случае полностью отработанного расчетного периода

На практике встречается очень редко, но всё-таки считается базовой формулой для расчета среднедневного заработка:

СДЗ = ЗП / (12мес*29,4)

ЗП – зарплата, полученная за полный расчетный период 12мес. – количество месяцев в расчетном периоде 29,4 – среднее количество дней в одном месяце.

Важно! 2 апреля 2014 в Трудовой Кодекс были внесены поправки и теперь среднемесячное число календарных дней равно 29,3.

при не полностью отработанном расчетном периоде

Расчет среднедневного заработка (СДЗ) производится по такой формуле:

СДЗ = ЗП / (КПМ*29,3 + ∑КНМ)

КПМ – полное число месяцев, отработанных сотрудником

∑КНМ – суммарное число календарных дней в месяцах, отработанных не полностью

КНМ = 29,3/КД * ОД

КД – общее количество дней в месяце (к примеру в январе 31, а в феврале 28)

ОД – общее число дней, которые были отработаны

Пример расчета отпускных:

Сотрудник должен уйти в отпуск в мае 2014 на 28 дней. В апреле 2014 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300000 рублей.

Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.

1. ОД=30-9=21 день

2. КНМ=29,3/30*21=20,51 дней

3. СДЗ=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей

4. Сумма отпускных=28*875,12=24503 рублей

5. июль 2013 года — июнь 2015 года отработаны полностью;

6. всего начислено — 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. — плата за лечение.

Так как И.П. Коновалова уходит в отпуск 6 июля, в среднедневном заработке следует учитывать выплаты за 12 прошедших календарных месяцев, то есть с июля 2014 года по июнь 2015 года. Суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не принимаются. В данном случае это стоимость обучения и лечения. Таким образом, учитываемые начисления составляют 345 000 руб. (394 000 руб. — 24 000 руб. — 25 000 руб.). Среднедневной заработок равен 981,23 руб/дн. (345 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.), а отпускные — 13 737,22 руб. (981,23 руб/дн. x 14 дн.)