2.7 Труд и его оплата

Кадровый и бухгалтерский учет ведется с использованием бухгалтерской программы 1С «Бухгалтерия предприятия». Оплата труда производится в соответствие со штатным расписанием.

Предприятие использует повременно-премиальную оплату труда, так как данная оплата стимулирует сотрудника к качественному использованию своего рабочего времени. Работа оплачивается по установленным окладам и показателям на конец отчетного периода (1 квартал, 2квартал, 3 квартал и конец года) сотрудникам выплачивается премия. Размер премии устанавливается в процентах к основному окладу согласно положению о премировании сотрудников, в котором определены объемы премии, и условия при которых эта премия начисляется. Заработная плата

Прием новых сотрудников осуществляется сотрудником Директором по персоналу при предоставлении:

• Трудовой книжки;

• копии Свидетельства ИНН;

• копии Страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

• 2-НДФЛ с предыдущего места работы,

• копии паспорта,

• копии документа об образовании,

• если имеются, копии документов для применения установленных законодательством льгот, копии свидетельства о рождении ребенка и т.д.

После этого составляются и подписываются приказ о приеме на работу и Трудовой договор.

В расходы на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

К расходам на оплату труда относятся, в частности:

1. суммы, начисленные по должностным окладам;

2. начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

3. начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки за сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4. расходы на оплату труда, сохраняемую работникам на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ, расходы на оплату труда перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров;

На основе данных табеля учета рабочего времени при расчете заработной платы заполняют расчетно-платежную ведомость. В левой части ведомости записывают суммы начисленной заработной платы, в правой удержания по их видам и сумму к выдаче.

Начисление заработной платы отражается следующими проводками:

Дебет 20, 26 Кредит 70 - начислена заработная плата сотрудникам;

Дебет 70 Кредит 68 - удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц.

Выплата заработной платы сотрудникам Общества производится на банковские карты. Выплат аванса (что составляет примерно 40% от оклада) производится 25 числа отчетного месяца, а заработной платы – 10 числа следующего за отчетным месяцем.

Выплата заработной платы отражается следующими проводками:

Дебет 70 Кредит 51 - выплачена заработная плата сотрудникам;

Дебет 70 Кредит 68 - удержан НДФЛ

Дебет 68 Кредит 51 - уплачен удержанный налог на доходы физических лиц.

При уходе сотрудника в отпуск бухгалтер начисляет ему отпускные, исходя из среднего заработка, который рассчитывается так:

при оплате отпуска, установленного в календарных днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде. При этом из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством РФ.

В соответствии с действующим законодательством РФ работодатель обязан начислять и уплачивать страховые взносы на каждого сотрудника организации. В базу для расчета страховых взносов включаются доходы, как в денежной, так и натуральной форме, которые работодатель начисляет своим работникам. В ООО «Радуга» базой для начисления страховых взносов являются выплаты сотрудникам в денежном выражении.

Применяются следующие тарифы страховых взносов, предусмотренные Федеральным законом №212 – ФЗ от 24.07.2009 (в ред. от 31.12.2014 г.):

• Пенсионный фонд Российской Федерации - 22 процента;

• Фонд социального страхования Российской Федерации - 2,9 процента;

• Федеральный фонд обязательного медицинского страхования - 5,1 процента;

Кроме того, Общество платит страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний по ставке 1,7%, устанавливаемой Фондом социального страхования РФ для Общества ежегодно (в зависимости от основного вида деятельности, для чего подается Справка-подтверждение).