2.3. Частные принципы управления

Принципы

Содержание принципов

Организации

Приоритета

Приоритета цели

В системе цель–задача–функция наивысший приоритет имеет цель, затем задача и потом функция

Приоритета функций над структурой при создании организаций

При проектировании и создании новых организаций необходимо обеспечить реализация конкретных функций.

Если нет возможности сформировать набор структурных подразделений организации в соответствии с набором функций, то рассматриваются иные варианты построения организации, исходя из приоритета цели, достижению которой должны служить вышеупомянутые функции

Приоритета структур над функциями в действующих организациях

В сформировавшихся и нормально функционирующих организациях недостающие элементы системы постепенно появляются, а лишние постепенно отмирают. Поэтому действующие организации в состоянии осуществлять лишь ограниченный диапазон функций.

В случае выхода за рамки указанного диапазона организация не всегда сможет обеспечить решение стоящих перед ней задач.

Приоритета субъекта управления над объектом управления в формирую-щихся организациях

В процессе создания организации ее учредители самостоятельно избирают в соответствии со своими потребностями и возможностями трудовой коллектив, характер деятельности, организационно-правовую форму и иные параметры организации

Приоритета объекта упра-вления над субъектом для действующих организаций

Руководители всех уровней управления организации должны назначаться в соответствии с характеристиками и потребностями конкретных структурных подразделений.

Соответствия

Соответствия поставленной цели выделенным ресурсам

Каждой цели должен соответствовать набор финансовых, сырьевых, материальных, энергетических, информационных и человеческих ресурсов, позволяющий обеспечить достижение указанной цели.

Соответствия распоряди-тельс-ва и подчинения

Каждый сотрудник должен иметь только одного линейного руководителя и любое количество функциональных руководителей

Соответствия эффективности производства и экономичности

В каждой организации должно быть найдено соответствие между эффективностью функционирования и совокупными затратами. Установлено правило – любые дополнительные затраты организации должны быть оправданы предполагаемым или фактическим повышением эффективности ее функционирования

Оптимального сочетания централизации и децентрализации производства и управления

Чрезмерно малые и чрезмерно большие организации функционируют гораздо менее эффективно, чем организации, имеющие средний размер. Т.е., размер организации должен оптимально соответствовать ее целям и задачам, характеру деятельности, специфике рынка и т. п.

Построение процесса организации

Приоритетности цели

Преимущественная направленность на достижение поставленной цели, а не на устранение внутренних и внешних возмущающих воздействий

Коплексности

Комплексный подход к изучению управляемых и неуправляемых факторов, влияющих на процесс организации, существенно повышает ее эффективность

Объективности

Обеспечение объективности протекания процесса позволяет принимать наиболее верные управленческие решения

Оптимальности и полноты

Наиболее оптимальное и полное информационное обеспечение процесса позволяет принимать наиболее верные и своевременные управленческие решения

Регламентации

Жесткая регламентация операций и процедур всех этапов проектируемого процесса

Соответствия

Соответствие свойств процесса техническим, экономическим, социальным и организационным ресурсам организации

Организации и осуществления управленческого учета

Непрерывности

Обеспечивает непрерывность деятельности предприятия

Единства

Использование единых для планирования и учета единиц измерения

Фронтальной оценки

Оценка результатов деятельности как предприятия в целом, так и каждого его структурного подразделения в отдельности

Информационной обеспеченности

Преемственность и многократное использование пер­вичной и промежуточной информации в целях управления

Системности показателей

Система показателей внутренней отчетности организации – основа коммуникационных связей между разными уровнями управления и отдельными структурными подразделениями, находящимися на одном уровне управления

Бюджетирования

Бюджетный (сметный) метод управления затратами и запасами

Полноты и аналитичности

Обеспечивают исчерпывающую информацию об объектах учета

Периодичности

Отражает производственный и коммерческий циклы предприятия, установленные учетной политикой

Принципы

Содержание

Основные

Адекватности функций управления персоналом целям функционирования

Формирование и изменение функций управления персоналом должно осуществляться в строгом соответствии с целями и потребностями функционирования организации

Первичности функций управления персоналом

Состав, количественные и качественные характеристики элементов системы управления персоналом, а также характер информационных связей и взаимодействия между ними находятся в прямой зависимости от содержания функций управления персоналом

Оптимального соотноше-ния интра- и инфрафунк-ций управления персонал.

Определяет необходимые пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом (интрафункциями) и функциями управления персоналом (инфрафункциями).

Оперативного реагирова-ния на изменения специ-фики функционирования организации

Устанавливает приоритет функций управления персоналом относительно развития основной деятельности над вспомогательной деятельностью организации

Потенциальных имитаций

(взаимозаменяемости)

Временное выбытие отдельных работников организации не должно прерывать процесс ее функционирования: каждый работник должен уметь выполнять служебные обязанности вышестоящего и нижестоящего работника или двух работников своего уровня

Подбора кадров

Ситуации

В процессе подбора кадров необходимо не только учитывать общее соответствие характеристик кандидата требованиям конкретной должности, но и конкретно сложившуюся ситуацию

Совместимости

при замещении вакантных должностей руководителю организации необходимо учитывать ряд особенностей.

Следует учитывать: собственные работники, претендующие на новую должность, уже являются неотъемлемой частью организации и поэтому, без адаптации, могут сразу же с полной отдачей приступить к исполнению должностных обязанностей. Работники, принятые со стороны, должны приложить ряд усилий, чтобы "вписаться в коллектив" и стать его неотъемлемой частью. Однако,, они могут и более объективно оценить процессы, происходящие в организации, обратив внимание руководства на недостатки, ставшие привычными и воспринимающиеся другими сотрудниками как само собой разумеющееся явление.

Сочетания

Обеспечение оптимальной интеграции совместных усилий "старых" и "молодых" работников. Первые являются носителями жизненного и трудового опыта, а вторые более активны и менее консервативны, и, зачастую обладают и более современными прогрессивными знаниями. Рациональное сочетание в организации работников двух типов – неотъемлемое условие эффективного функционирования организации.

Компенсации

Подбор кадров осуществляется на основе компенсации отрицательных качеств одного работника положительными качествами другого

Динамизма

Сочетание мобильности и стабильности. Мобильность позволяет своевременно проводить мероприятия по выдвижению и ротации кадров в соответствии с изменениями во внешней среде и потребностями самой организации. Стабильность – обеспечивает осуществление долгосрочных программ. Рациональное сочетание мобильности и стабильности при подборе кадров обеспечивает необходимый уровень эффективности системы управления человеческими ресурсами организации.