- •Оглавление
- •Введение
- •Глава I. Влияние факторов на сохранность документов
- •1.1 Физико-химические и биологические факторы разрушения архивных документов
- •Физико-химические факторы разрушения документов
- •Биологические факторы разрушения документов
- •В) кожеед ковровый.
- •Условия сохранности архивных документов Санитарно-гигиенические условия сохранности документов
- •Температурно-влажностный режим сохранности документов
- •Глава II. Основные требования к оборудованию и помещениям архива
- •2.1. Создание оптимальных условий хранения документов
- •Требования к помещению архива
- •Электро- и противопожарное оборудование
- •Стеллажное оборудование
- •Упаковка документов
- •2.2. Размещение документов в хранилищах
- •Проверка наличия и состояния документов
- •Заключение
- •Список литературы
- •1. Гост р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
- •Приложения приложение 1
- •(Повреждения плесневыми грибами)
- •( Повреждение насекомыми)
- •(Повреждение влагой)
Список литературы
1. Гост р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»
2. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
3. Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г. — М.: Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, 2002.
4. Основные правила работы государственных архивов РФ. - М., 2007.-174с.
5. «Основных правила работы с научно-технической документацией государственных архивах Российской Федерации» (проект, 2003)
6. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».
7. Решение коллегии Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 28.03.2005 № 5 «Об обеспечении сохранности и упорядочении архивных документов федеральных органов исполнительной власти, упраздненных Указом Президента РФ от 09.03.2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти»».
8. Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки // М.: 1985. 16 с.
9. Методические рекомендации по организации и проведению дезинфекции документов на бумажной основе и других методах борьбы с биоповреждениями // Иваново: Гос. арх. Ивановской обл. 1994. 14 с.
10. Добрусина С.А., Великова Т.Д. Массовая дезинфекция документов, пораженных микроорганизмами: из опыта работы // 65th JFLA Council & General Conference. August 20-28, 1999. 4 p.
11. Егорова С.А. Современные угрозы архивным документам // Отечественные архивы. 2009. №6. С. 19-28.
12. Загуляева З.А. Рекомендации по организации правильного хранения документов // СПб.: ЛКРД, рукопись. 1999. 8 с.
13. Иванова А.Л. Законодательство и нормативы по обеспеченю сохранности документов. – М., 2003
14. Ларина В.Г. Обеспечение сохранности архивных документов в современном мире // Отечественные архивы. 2006. №4. С. 114-115.
15. Сергазин Ж.Н. Основы обеспечения сохранности документов. - М., 1986 - 208с..
16. ISO 18921. Imaging Materials. Compact Disc (CD-ROM). Method for Estimating the Life Expectancy Based on the Effects of Temperature and Relative Humidity (Компакт-диски CD-ROM. Метод оценки долговечности, основанный на эффектах связанных с температурой и влажностью).
Интернет-ресурсы
17. http://www.edou.ru/ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» .
18. http://files.stroyinf.ru/ СН 426-82 Инструкция по проектированию архивов
19. http://niab.by/stat/kutukawa_factory/ Факторы старения и виды повреждения документов
Приложения приложение 1
ОГНЕТУШИТЕЛИ
Огнетушитель химический пенный ОХП-10
Огнетушитель воздушно-пенный (ОВП)
1 - корпус; 2 - кислотный стакан; 3 - боковая ручка; 4 - горловина; 5 - рукоятка; б - шток; 7 - крышка; 8 - спрыск; 9 - клапан; 10 -предохранитель; 11 - нижняя ручка |
1 - корпус; 2 - пенный насадок; 3 - трубка; 4 - крышка; 5 - рукоятка; б - пусковой рычаг; 7 - шток; 8 - баллончик со сжатым воздухом; 9 - сифонная трубка |
Огнетушитель углекислотный ОУ-2 |
Огнетушители угяекислотно-бромэтиловый и аэрозольный: ОУБ-3 1 -корпус; 2- баллончик; 3- рукоятка; 4 - сифонная трубка |
УСТРОЙСТВО СТАЦИОНАРНЫХ
УСТАНОВОК ПОЖАРОТУШЕНИЯ
Схема автоматической установки водяного пожаротушения:
1 - извещатель; 2 – ороситель
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
СИСТЕМ КОМПАКТНОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
I – стеллажи продольного перемещения с ручным приводом; II – стеллажи шкафного типа, вращающиеся на петлях; |
III – стеллажи поперечного перемещения с ручным приводом; IV – стеллажи поездного типа с электроприводом "Компактус" |
Система стеллажей продольного перемещения "Компактус"
Приложение 3
а) Сплит-система настенного типа LG LS – Р0760HL;
б) Оконный кондиционер LG LW–C1261HL.
Приложение 4
Наименование организации
АКТ УТВЕРЖДАЮ
__________ N ____________ Наименование должности
_________________________ руководителя организации
(место составления)
Подпись Расшифровка
о технических ошибках в подписи
учетных документах
Фонд N __________________ Дата
Название фонд_______________________________________________
__________________________________________________________________
В ходе выполнения ________________ обнаружены технические ошибки в записях _________________________________________________
Название документа |
Существующая запись |
Следует записать |
1 |
2 |
3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В результате количество единиц хранения увеличилось(уменьшилось)
на _____________________ ед. хр.
(цифрами, прописью)
Примечания:
Должность Подпись Расшифровка подписи
Дата
Изменения внесены в учетные документы.
Наименование должности
руководителя архива (лица,
ответственного за архив) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о технических ошибках
в учетных документах
П
риложение
5
