2. Основи побудови фінансового обліку

Бухгалтерський облік в ТОВ «Родина-Агро» веде бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером Бурлака С.А., яка призначена на посаду згідно наказу керівника підприємства.

Відповідно до закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» питання організації обліку відноситься до компетенції його власника. Керівник підприємства несе відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення відображення фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання й обробки документів, регістрів і звітності протягом встановленого строку (але не менше 3-х років).

Кожна господарська операція підприємства оформлюється відповідним документом, який є своєрідним письмовим доказом фактичного здійснення господарської операції або письмовим розпорядженням на право її здійснення.

Порядок документального відображення господарських операцій, а також вимоги щодо оформлення документів регламентується «Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», затвердженим наказом Міністерства фінансів України №88 від 24.05.1995 р.. Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій служать первинні документи. Відповідно до вищесказаного положення первинні документи повинні бути складені в момент здійснення кожної господарської операції або, якщо це неможливо, безпосередньо після її завершення.

На підставі первинних документів складаються зведені документи шляхом групування і узагальнення показників. Документи складаються на бланках типових форм, затверджених Міністерством фінансів і Держкомстатом України.

Документи, складені в різних підрозділах господарства (ферма, склад, рослинницька бригада та ін.), після виконання господарських операцій передаються до бухгалтерії в порядку і строки, встановлені головним бухгалтером. Прийняті документи опрацьовуються працівниками бухгалтерії (перевіряються, групуються, котируються) для подальших записів в регістрі синтетичного і аналітичного обліку.

Відповідність за своєчасне надходження первинних документів до бухгалтерії покладена на керівників структурних підрозділів (управляючих відділками), а відповідальність за правильність реєстрації інформації в облікових регістрах несуть працівники бухгалтерії, що склали і підписали їх.

Усі працівники, зайняті обліком і звітністю, підпорядковані головному бухгалтеру, який встановлює для кожного облікового працівника службові обов`язки і контролює їх виконання.

Право розпоряджатися господарськими засобами і пов`язане з цим право першого підпису на грошових і розрахункових документах, фінансових і кредитних зобов`язаннях, господарських угодах належать керівникові підприємства. Головний бухгалтер контролює дотримання чинного законодавства і має право другого підпису, що засвідчено відповідним наказом керівника: його підпис є контролюючим. Без підпису керівника господарства чи головного бухгалтера документ вважається недійсним.

В ТОВ «Родина-Агро» було затверджено Наказ по господарству «Про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики по товариству з обмеженою відповідальністю «Родина-Агро». Наказ затверджений керівником та головним бухгалтером.

В ТОВ «Родина-Агро», згідно з наказом, застосовується журнально-ордерна форма обліку. На підприємстві з 2000 року облік проводиться за новим Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов`язань і господарських операцій, затвердженим Міністерством фінансів України № 291 від 30.11.1999р.

Важливою передумовою раціональної організації обліку на підприємстві є правильна розстановка кадрів на окремих ділянках облікового процесу, встановлення такої структури апарату бухгалтерії, яка якнайбільше відповідала б конкретним умовам роботи підприємства. Чисельність облікового апарату і його структура значною мірою залежать від обсягу облікових і контрольних робіт, від форми організації й автоматизації обліку, а також від таких факторів, як масштаби виробництва і структура управління ним.

До складу бухгалтерії підприємства входять 4 бухгалтери, в тому числі головний бухгалтер Бурлака С.А., які виконують робот з обліку заробітної плати, готової продукції та витрат виробництва, грошових коштів, розрахунків з дебіторами і кредиторами. Головний бухгалтер забезпечую відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов`язань, капіталу, а також послідовність вимірювання, оцінки і реєстрації господарських операцій.

Працівники виконують свої обов`язки добросовісно, що спостерігається при перевірці відповідних регістрів аналітичного та синтетичного обліку.

На складах проводяться контрольні перевірки залишків цінностей, порівняння їх з даними обліку. Проводиться інструктаж матеріально-відповідальних осіб щодо порядку ведення кількісного обліку, складання матеріальних звітів, оформлення документів на право одержання та видачі матеріалів.

Податковий облік та складання податкової звітності здійснюється згідно з нормами чинного податкового законодавства.