Ms excel Как база данных
1. Во время работы с ТП Excel как база данных при подготовке таблицы надо иметь в виду, что внижней строке заголовка столбцов не должно быть объединенных ячеек
2. В ТП Excel сортировка данных может быть проведена по более чем три столбца в одном из двух направлении: по возрастанию или по убыванию
3. В ТП Excel для быстрой сортировки базы данных по одному столбцу по возрастанию нужно выполнить выделить какой либо элемент базы - активизировать вкладыш «Данные» - щелкнуть по команде «от А до Я» или «от Я до А» группы «Сортировка и фильтр»
4.В ТП Excel при сортировки базы данных по нескольким столбцам, после установления условии первого уровня сортировки, в диалоговом окне «Сортировка» нужно щелкнуть поДобавить уровень
5.В ТП Excel при многоуровневой сортировке данных не по алфавиту, а по заранее установленному условию (например по месяцам или дням недели) в поле, «Порядок» диалогового окна «Сортировка» нужно выбрать команду Настраиваемый список
6.В ТП Excel если данное не удовлетворяет условиям фильтрации, то будет скрыта строка с этим данным
7. В ТП Excel для установления значка фильтра нужно выделить хотя бы ячейку в строке с названиями столбцов, затем выполнить активизировать вкладыш «Данные» - щелкнуть по команде «Фильтр» группы «Сортировка и фильтр»
8. В ТП Excel диалоговое окно «Пользовательскийавтофильтр» используется при проведении фильтрации для диапазона данных столбца в соответствии с указанными условиями
9. В ТП Excel для того чтобы вернуть все скрытые в результате фильтрации данные нужно выполнить щелкнуть по команде «Фильтр» и удалить значки фильтра
10. Excel. При структурировании данных внутренний уровень по отношению к внешнему обозначается числом с большим значением
11. Excel. В таблицах с структурированными данными знак «-» означает, что все данные, связанные этой строкой, выведены на экран
12. Excel. Щелчоком по значку «-» в таблице с много уровневой структурой можно скрыть подробные данные данного уровня
13. Excel При структурировании данных подробными данными называют строки или столбцы, содержащие исходные (начальные) данные
14. Excel. Если структурирование производится по строкам, то подробные данные располагаются выше итогов
15. Excel. Если структурирование производится по строкам, то итоги располагаются ниже подробных данных
16. Excel. Промежуточные итоги вычисляются с помощью итоговой функции
17. Excel. В диалоговом окне «Промежуточные итоги» в поле «При каждом изменении в:» выбирается столбец по которому производится вычисление итогов
18. Excel. Данные консолидируются для того, чтобы вычислитьитоги и составить отчет по результатам нескольких листов
19. Excel. Диалоговое окно «Консолидация» откроется, если выполнить «Данные» - «Консолидация» в группе «Средства обработки данных»
20. Для того чтобы получить диалоговое окно «Создание сводной таблицы» нужно выполнить «Вставка» - «Сводная таблица» в группе «Таблица»
21. Во время работы с ТП как база данных в нижней строке заголовка таблицы каждый столбец должен иметь заголовок
22. В ТП Excel сортировка данных проводится для для представления данных в определенном порядке
23. В ТП Excel для сортировки базы данных по нескольким столбцам нужно выполнить выделить какой либо элемент базы - активизировать вкладыш «Данные» - щелкнуть по команде «Сортировка» группы «Сортировка и фильтр» - в диалоговом окне «Сортировка» установить условия первого уровня сортировки - щелкая по «Добавить уровень» устанавливать условия следующего уровня сортировки
24. В ТП Excel для каждого уровня сортировки базы данных нужно указать столбец, признак и порядок по которому проводится сортировка
25. В ТП Excel фильтрация данных проводится для выбора данных, соответствующих указанным условиям
26. В ТП Excel для установления значка фильтра нужно выделить хотя бы ячейку в строке с названиями столбцов, затем выполнить активизировать вкладыш «Главная» - щелкнуть по команде «Сортировка и фильтр» группы «Редактирование» - в подчиненном меню щелкнуть по команде «Фильтр»
27. В ТП Excel чтобы установить условия фильтрации из данных, имеющихся в столбце по которой производится фильтрирование, нужно щелкнуть по значку фильтра и установить флажки перед нужными данными
28. В ТП Excel для того чтобы вернуть все скрытые в результате фильтрации данные нужно выполнить щелкнуть по значку фильтра и поставить флажок перед «Выделить все»
29. Excel. При структурировании данных внешний уровень по отношению к внутреннему обозначается числом с меньшим значением
30. Excel. В таблицах с структурированными данными знак «+» означает, что в таблице имеются скрытые данные, связанные этой строкой,
31. Excel. Щелчоком по значку «+» в таблице с много уровневой структурой можно отобразить подробные данные данного уровня
32. Excel. При структурировании данных многоуровневая структура используется быстрого отображения итоговых строк или столбцов или вывода подробных данных для каждой группы
33. Excel. В таблицах со структурой итоги расчитываются для каждого уровня структуры
34. Excel. Если структурирование производится по столбцам, то подробные данные располагаются справа от итогов
35. Excel. Если структурирование производится по столбцам, то итоги располагаются слева от подробных данных
36. Excel. Диалоговое окно «Промежуточные итоги» вызывется выполнением «Формула» - «Промежуточный итог» группы «Ячейка»
37. Excel. В диалоговом окне «Промежуточные итоги» в поле «Операция» выбирается наименование итоговой функция
38. Excel. Таблицы не консолидируются если в них первая строка каждого столбца содержит подпись
39. Excel. Стрелка в поле «Ссылка» диалогового окна «Консолидация» используется для того, чтобы для закрытия или открытия диалогового окна «Консолидация» вот время работы с ним
40. Excel. Стрелка в поле «Ссылка» диалогового окна «Консолидация» используется для того, чтобы для закрытия или открытия диалогового окна «Консолидация» вот время работы с ним