Организация табельного учета.

Первичным учетом явочного и списочного состава является табельный учет.

В нем отражается численность, движение и использование рабочих, сведения о времени работы, потерях рабочего времени и численности выходов. Данные табельного учета необходимы для расчета зарплаты и отчислений по ней. Они ис­пользуются также для организации систематической работы по укреплению трудовой дисциплины.

Табельный учет выполняет следующие функции:

- контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на ра­боту, фиксирование опозданий и невыходов;

- проверку нахождения на местах работы работников, учтенных в числе явившихся на работу;

- проверку правильности использования внутрисменных обеден­ных перерывов;

- контроль за своевременностью ухода работников с работы по окончании смены;

- контроль за временными уходами с работы по разрешению администрации, а также учет работников, находящихся в отпу­сках, командировках, выполняющих общественные и государст­венные обязанности и не выходящих на работу по болезни;

- проверку правильности внесения фактически отработанного времени в первичные документы (рапорты, наряды, путевые листы и др.) по учету выработки;

учет и отчетность по движению рабочих.

Табельный учет осуществляется табельщиками, подчиненными непосредственно директору производственной единицы.

Первичными документами табельного учета являются графики выходов и графики спуска—подъема рабочих и инженерно-тех­нических работников.

Календарь выходов составляется начальником участка не позже 25-го числа и производится ознакомление каждого рабочего не позже чем за три дня до начала месяца. Всем работникам, занятым на подземных работах, присваивается личный (табельный) номер, который вы­бивается на трех жетонах разной формы. На жетонах выбивается также название шахты. Один из жетонов предназначается для по­лучения аккумуляторной лампы, второй — спускной и третий — выездной. На шахтах, где ламповые переведены на самообслужива­ние, жетонная система на спуск и подъем не применяется. Табель­ный номер работника выбивается на аккумуляторной лампе.

Закрепленный за работником табельный номер при его уволь­нении или переводе на постоянную работу на другой участок остается в течение трех месяцев свободным и за другим работником в течение этого срока не закрепляется. Если обработка докумен­тов по начислению заработной платы работникам ведется на маши­носчетной станции, то табельный номер закрепляется за трудя­щимся на все время его работы на шахте, даже в случае перевода его с одного участка на другой.