Билет№42.Применение методов и программных средств обработки деловой информации, взаимодействие со службами информационных технологийти эффективное использование корпоративных информационных систем.

Система Stylus 3.0 является одной из наиболее широко распространенных программ машинного перевода текста в настоящее время. Она в зависимости от степени комплектации обладает рядом особенностей:

возможность перевода с русского на один из европейских языков: английский, немецкий, французский (и обратно);

интегрированное построение среды системы, что дает возможность: осуществлять перевод, выполнять редактирование оригинала и перевода, работать со словарями для нескольких языковых направлений;

возможность учета морфологических, синтаксических и семантических связей в результате настройки на перевод конкретного текста. С этой целью предусмотрена возможность подключения специализированных предметных словарей (в том числе и созданных самим пользователем);

возможность ввода исходных документов непосредственно в процессе работы со Stylus; документов, подготовленных при помощи текстовых редакторов; документов, поступающих по электронной почте; информации, поступающей при сканировании;

возможность встраивания средств перевода непосредственно в MS Word 7.0 и MS Excel 7.0;

возможность с помощью подпрограммы Stylus Launcher перевести в любой момент содержимое буфера обмена.

Порядок работы с системой электронного перевода может быть различным в зависимости от конкретной ситуации. Рассмотрим основные этапы работы при необходимости перевода с английского языка на русский заранее созданного в текстовом редакторе WinWord 7.0 текстового файла License.txt (см. следующие рисунки):

вызов программы Stylus 3.0;

меню ФАЙЛ\Открыть с последующим выбором из списка имени файла, подлежащего переводу;

задание «Англо-русский» в качестве направления перевода (меню СЛОВАРИ\Англо-русские);

выбор названия используемого словаря (например, установленного по умолчанию в качестве файла C:\Win_Apps\ Stylus\ER\def_er.udc);

задание «Вертикальное разбиение» в качестве способа расщепления верхнего окна (меню ВИД\Вертикальное разбиение);

выбор «Очередной абзац» в качестве шага перевода (меню ПЕРЕВОД\Очередной абзац);

последовательный выбор (нужное число раз) пиктограммы «Очередной абзац»;

меню ФАЙЛ\Сохранить\Перевод и задание имени файлу по соответствующему маршруту.

 Электронные словари лежат в основе работы систем машинного перевода. В Stylus 3.0 предусмотрено три типа словарей:

генеральные;

специализированные;

пользовательские.

Генеральные словари входят в комплект поставки Stylus 3.0 и характеризуются следующими особенностями:

закрыты для пользователя (нет возможности просмотреть, редактировать, дополнять их содержимое);

имеют для каждого направления перевода свой генеральный словарь;

содержат порядка 110000 общеупотребительных слов и словосочетаний. Под словом понимается цепочка букв от пробела до пробела. Внутри слов допускается дефис. В качестве словосочетания рассматривается цепочка букв с пробелом внутри.

 Специализированные словари дополняют генеральные для повышения качества перевода по конкретной тематике. В настоящее время фирмой «Промт» разработано около 15 специализированных словарей, в том числе в области коммерции, информатики, математики, физики, телекоммуникации и связи, медицины и др. Такие словари имеют свои особенности:

позволяют использовать дополнительно 10-40 тыс. словарных единиц;

содержат информацию о структуре предложений, характерной для конкретной тематики;

допускают возможность просмотра содержимого, но исключают возможность внесения дополнений или изменений;

хранятся в файлах, наименование которых содержат буквы ER (англо-русский), RE (русско-английский), GR (немецко-русский), RG (русско-немецкий) и т. д.

 Пользовательские словари создают в случае, если в процессе работы найден более точный перевод словосочетания по сравнению с тем, который содержится в генеральном или специализированном словаре, причем они дают возможность:

просмотреть содержимое словаря;

скопировать словарную статью из специализированного, генерального или другого пользовательского словаря;

изменить существующую словарную статью;

удалить словарную статью;

ввести дополнительную информацию о словаре (название, комментарии, пароль защиты и др.).

Форматирование текста

Под   форматированием обычно понимают придание информации того вида, который она должна принимать при выводе (например, при получении репродуцируемого оригинала-макета). В программе  WinWord 6.0 различают форматирование по уровню его выполнения.

На уровне отдельных знаков в меню ФОРМАТ\Шрифт задаются следующие параметры:

гарнитура;

начертание;

кегль;

подчеркивание;

цвет;

эффекты (верхний и нижний индексы и др.);

интервал: нормальный, разреженный, уплотненный (во вкладке Интервал с возможностью изменять в пунктах);

положение: нормальное, выше, ниже (во вклвдке Интервал с возможностью изменять в пунктах).

Для обработки различных оригиналов издательской продукции в программе  Word 97 по сравнению с предыдущими версиями программы появились следующие основные дополнительные возможности:

расширенный ассортимент процедур в режиме рисования;

расширенный ассортимент процедур в подпрограмме WordArt;

новый режим рисования таблиц;

новый режим для выполнения рецензирования;

новый режим по настройке иллюстрационных изображений;

ассортимент процедур в режиме «Формы».

Использование всех этих дополнительных процедур удобно после вызова на экран соответствующих панелей в меню ВИД\Панели инструментов (см. рисунок).

При работе с подпрограммой  WordArt в Word 97 добавлены следующие возможности:

использование коллекции новых предусмотренных стилей, помимо старых шаблонов в меню WordArt (коллекция вызывается на экран с помощью пиктограммы «Добавить объект WordArt» из панели режима рисования) - см. следующий рисунок;

Программы обработки табличного материала

Общие сведения

 Таблица - специальный способ организации данных с целью:

облегчения восприятия структурированного материала;

автоматизированного представления данных в виде диаграмм, гистограмм, графиков;

автоматизированного выполнения расчетов по формулам, вводимым в результирующие ячейки электронных таблиц и использующих в качестве аргументов данные в ячейках с соответствующими адресами;

создания, редактирования и обработки данных в систематизированных хранилищах информации (базах данных) с записью, сортировкой, анализом и печатью.

Автономными табличными редакторами являются, например,  Table Editor,  Adobe Table. Они размещены в графической среде Windows. Обрабатываемые данные вставляются после их формирования в документ в качестве объекта или рисунка. Редактирование и форматирование материала в этом случае возможно только после обратного перехода из документа в табличный редактор. Обмен данными между подпрограммой-родителем и документом может осуществляться на уровне отдельного файла или через буфер обмена.

Встроенные подпрограммы для обработки табличного материала имеются, например, в многофункциональных прикладных программах Word 97, Corel Ventura 7.0, Frame Maker, Союз. Переход в режим обработки табличных данных осуществляется здесь с помощью меню основной программы, а обработка данных - непосредственно в документе.

К пакетам программ для обработки различной деловой документации с обширными возможностями использования данных в табличной форме следует отнести прежде всего Microsoft Office. Отличительной особенностью подобных разработок является соединение в один программный продукт целого ряда дополняющих друг друга средств. Например, Microsoft Office 7.0 включает в себя многофункциональную программу обработки технической и деловой документации  Word 7.0, электронные таблицы  Excel 7.0, систему управления базами данных Access 5.0, программу подготовки материалов для презентаций  Power Point 4.0.

В состав пакета  Macromedia Graphic Studio входит в том числе программа  FreeHand, имеющая широкие возможности обработки текста, в том числе с использованием процедуры табуляции.

Программа электронных таблиц Excel 97

Программы типа  Excel 97 служат для выполнения следующих функций:

выполнение различных вычислений с использованием аппарата функций и формул;

исследование влияния различных факторов на данные;

решение задач оптимизации;

получение выборок данных, удовлетворяющих определенным критериям;

автоматизированное построение графиков и диаграмм для данных, представимых в табличной форме;

статистический анализ данных.

Табличный редактор Adobe Table 3.0

Программа функционирует в графической среде Windows 95, является автономным табличным редактором, работающим в диалоговом режиме обработки табличного материала.

Табличный редактор  Abode Table 3.0 включен в состав программы  PageMaker 6.5 в качестве самостоятельной утилиты и позволяет:

импортировать текстовую информацию, имеющую разделители в соответствующих позициях с целью формирования из нее таблицы;

создавать, редактировать, форматировать таблицу с включением как цифрового, так и текстового материала без возможности вывести на принтер;

экспортировать таблицу в виде текста (в формате text-only) или изображения, а затем импортировать полученный таким образом текстовый или графический файл (как EPS- иликонтурное изображение) в публикации графической оболочки Windows (в том числе программы PageMaker 6.5).

Открытие существующих таблиц возможно для следующих типов файлов:

таблицы, сохраненные во внутреннем формате Adobe Table 2.5 и 3.0 для обеих платформ (как Windows, так и Macintosh);

таблицы, созданные в табличном редакторе Table Editor прежних версий.

Запуск программы Adobe Table осуществляется:

в режиме запуска любой другой программы (например, двойным щелчком мыши на ее значке);

открытием непосредственно из программы PageMaker (из меню РЕДАКТИРОВАНИЕ\Вставить объект Adobe Table).

В качестве отличительных особенностей программы отметим следующие:

упрощение процедур форматирования за счет использования специальных палитр;

отсутствие возможности непосредственного вывода обработанной таблицы на выводное устройство, что заставляет размещать таблицу в публикациях других программных продуктов.

Подпрограмма обработки таблиц в программе FrameMaker 4.0

Подпрограмма является встроенным табличным редактором, работающим в диалоговом режиме обработки табличного материала.

В качестве основных отличительных особенностей подпрограммы отметим расширенный ассортимент процедур обработки табличного материала:

условное выделение в качестве составных элементов таблицы основного материала (Body), первых (Header) и последних (Footing) строк;

наличие стилей оформления (Tags) всей таблицы или ее составных элементов;

возможность отслеживания так называемых висячих строк (Orphan Rows) в составе таблицы;

возможность дифференцированного добавления (по месту к имеющимся) как строк, так и колонок;

наличие различных вариантов изменения ширины колонок:

а) на заданный процент с сохранением начальных пропорций (By Scaling);

б) до ширины колонки соответствующего номера (порядковые номера колонок отсчитываются слева направо) - To Width of Column Number;

в) до равной ширины всех колонок в пределах места, отведенного под таблицу (To Equal Widths Totalling);

г) до заполнения места, отведенного под таблицу, в результате пропорционального изменения ширины колонок (By Scaling To Width Totalling);

возможность автоматической замены рядов или колонок на вставляемые из буфера обмена.

Вызов программы Frame Maker 4.0 осуществляется обычным образом в среде Windows.

Подпрограмма обработки таблиц в программе QuarkXPress 3.32

Подпрограмма  TableWorks является расширением (Xtension) программы верстки  QuarkXPress 3.32. Она представляет собою программный продукт, распространяемый автономно и дополнительно встраиваемый в основную программу. Так называемые расширения, к которым относится рассматриваемая подпрограмма, могут разрабатываться и сторонними фирмами по согласованию с основной фирмой-разработчиком. Они существенно расширяют возможности основного программного продукта. Подпрограмма TableWorks является встроенным табличным редактором, работающим в диалоговом режиме обработки табличного материала.

Характерной особенностью данной подпрограммы является то, что в отличие от рассмотренных выше программных средств, каждая ячейка обрабатываемой таблицы представляет собою автономную область (фрейм или рамку).  Фреймы привносят в подпрограмму все свои особенности, открывающие принципиально новые возможности при обработки табличного материала:

размещение текстового материала в текстовых и графического - в графических фреймах (ячейках данной подпрограммы);

изменение размеров отдельных фреймов, их автономный поворот на произвольный угол и перемещение;

придание фреймам произвольной формы;

градиентная заливка различными цветами или одним цветом различной насыщенности;

обтекание текстом графического материала;

взаимное конвертирование фреймов различного типа.

Программы обработки математических формул

 Математическая формула - условная запись с помощью символов, коэффициентов, знаков действия и специальных математических знаков различных расчетных зависимостей.

Программа ChiWriter

После вызова  программы файлом CW.EXE на экран выходит рабочее окно программы.

Информационная cтpoкa, помимо сведений об имени текyщего файла (Name.chi), выбранного шрифта (F1:Lat10), о номере текущего столбца (Col: ) и текущей страницы (Pag:N), содержит сведения о:

процентной характеристике заполнения доступной оперативной памяти редактируемым документом и общем режиме работы (FULL:0, Syn);

режимах редактирования текста:

- INS - режим вставки;

- JST - выравнивание правой границы абзаца;

- SYN - синхронизация подстрок;

- DF - определение ключевой последовательности;

промежутке между строками текста:

- SINGLE - 1 интервал:

- 1 1/2 - 1,5 интервала;

- DOUBL - 2 интервала;

- ТRIРLЕ - 3 интервала.

В меню команд обращение к командам возможно двумя путями:

вход в меню клавишей <ESC>, активизация нужной команды перемещением курсора, <Enter>;

нажатие клавиши <Alt> и первой заглавной буквы выбранной команды.

Выход из меню команд осуществляется нажатием клавиши <Esc>.

При наборе формул используется концепция их формирования в тексте без использования языков линейного описания высокого уровня. Она основана на следующих основных положениях:

использование различных страниц алфавита, «накладываемых» на основное клавишное поле путем перехода с одного фонта знаков на другой:

- русский алфавит (RUSSIAN);

- латинский курсив (ITALIC);

- греческие знаки (GREEK);

- знаки уменьшенного размера для индексов и показате лей степени (SMALL);

- элементы различных специальных знаков (MATHI);

составление сложных фрагментов, например крупнокегельных приставных знаков в математических формулах, из отдельных элементов во время кодирования;

возможность предварительного формирования сложных фрагментов из отдельных элементов с записью их в виде макропоследовательностей в специальные файлы;

использование специального режима «асинхронного кодирования», позволяющего выделить различные подуровни для установки, например, индексов и показателей степени в формулах, а также «достроить» (в том числе и отсечь) фрагменты макропоследовательностей, как это требуется для окончательного оформления формул;

использование клавишей управления движением курсора для фиксации места подключки отдельных элементов при построении формул.

Задание подуровней выполняется посредством нажатия нужного числа раз последовательности <Ctrl + PgDn>. Число подуровней определяется после оценки конструкции набираемой формулы.

Недостающее число подуровней можно в любой момент времени дополнить нажатием клавиш <Ctrl + А>). Лишние подуровни удаляются нажатием клавиш <Ctrl + Z>.

Простейшие однострочные формулы набираются с использованием фонтов знаков STANDART (для получения скобок прямого начертания) и ITALIC (для набора латинских символов). Подпрограмма обработки математических формул в РИС Союз

 Редакционно-издательская система (РИС) Союз разработана в Московском полиграфическом институте под руководством проф.  Воскресенского М.И. и является программой набора, редактирования и верстки текстов I - IV-й групп технологической сложности, в том числе с включением математических, структурных химических формул, а также таблиц.

Методология использования линейного описания сложных фрагментов (в том числе и математических формул) в РИС Союз состоит в следующем:

преобразование сложного фрагмента в линейный на входе;

автоматическое формирование программой образа фрагмента в соответствии с разработанным алгоритмом;

обратное преобразование фрагмента к общепринятому виду на выходе.

Отличительными особенностями программы при обработке текста с математическими формулами являются следующие:

наличие нескольких режимов работы для обработки основного текста, математических формул и других фрагментов полосы;

использование специально разработанного языка описания текста, математических формул и других фрагментов полосы на линейном уровне при вводе информации. Соответствующие указания кодируются вместе с текстом;

наличие двухоконного режима работы для демонстрации линейной записи введенной информации (в верхней части рабочего окна) и фрагментов полосы в процессе верстки (в нижней части рабочего окна);

возможность внесения необходимых исправлений в линейную запись соответствующего фрагмента полосы после анализа допущенных ошибок формирования этого фрагмента;

автоматическая переверстка сформированных математических формул, других фрагментов, а также целых полос после редактирования (при возникающей необходимости).

Формульный редактор типа MathType 3.0

Обработку математических формул характеризует использование, в том числе следующих фрагментов:

знаков нескольких алфавитов для образования символов, фрагментов текста и других элементов;

специальных символов для образования знаков действий и соотношений;

знаков различных кеглей и начертаний для образования символов основной строки формул, числителя и знаменателя, индексов, индексов к индексам и т.д.;

специальных символов крупного кегля (так называемых приставных знаков), зависящего от содержания отдельных фрагментов формул;

нескольких уровней по высоте для расположения индексов, показателей степени, дробной черты, акцентов и др.;

горизонтальных и вертикальных линеек различной длины и др.