7.3 Рахунки, призначені для обліку запасів

Для обліку запасів товарно-матеріальних цінностей викорис­товуються рахунки :

1. 20 "Виробничі запаси" - балансовий, основний, активний, матеріальний, відноситься до групи рахунків господарсь­ких засобів, за дебетом - надходження та дооцінка запасів, за кредитом - вибуття та уцінка запасів; сальдо дебетове, означає собівартість наявних на звітну дату виробничих запасів, відображається у II розділі активу балансу;

2. 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" - балансовий, основний, активний, матеріальний, відноситься до групи ра­хунків господарських засобів, за дебетом відображається придбання МШП, за кредитом - вибуття МШП; сальдо дебе­тове, означає собівартість наявних на звітну дату МШП, ві­дображається у II розділі активу балансу;

3. 23 "Виробництво" - балансовий, основний, активний, калькуляційний, відноситься до групи рахунків господар­ських процесів, за дебетом відображається загальна сума понесених виробничих витрат, за кредитом - фактична ви­робнича собівартість виготовленої продукції; сальдо дебетове, означає залишок незавершеного на звітну дату виро­бництва, відображається у II розділі активу балансу;

4. 25 "Напівфабрикати". - балансовий, основний, активний,матеріальний, відноситься до групи рахунків господарсь­ких засобів, за дебетом відображається надходження ство­рених напівфабрикатів з виробництва, за кредитом - ви­буття напівфабрикатів власного виробництва; сальдо дебетове, означає собівартість наявних на звітну дату напівфа­брикатів, відображається у II розділі активу балансу;

5. 26 "Готова продукція" - балансовий, основний, активний, матеріальний, відноситься до групи рахунків господарсь­ких засобів, за дебетом відображається надходження гото­вої продукції з виробництва, за кредитом - вибуття готової продукції; сальдо дебетове, означає собівартість наявної на звітну дату готової продукції, відображається у II розділі активу балансу;

6. 28 "Товари" - балансовий, основний, активний, матеріаль­ний, відноситься до групи рахунків господарських засобів,за дебетом відображається надходження товарів, нараху­вання торговельної націнки, за кредитом - вибуття товарів; сальдо дебетове, означає собівартість наявних на звітну дату товарів, відображається у II розділі активу балансу;

7. 285 "Торгова націнка" - балансовий, регулюючий, контрарний до субрахунка 282 "Товари в торгівлі", контрактивний, за кредитом відображається нарахування торгової націнки, за дебетом - її списання; сальдо кредитове, означає суму торго­вої націнки в продажній вартості залишку товарів на звітну дату, відображається у II розділі активу балансу. Різниця між продажною вартістю товарів та нарахованою торговою націн­кою становить фактичну собівартість таких товарів, за якою вони відображаються в балансі.

7.4 Документальне оформлення операцій з запасами

Документальне оформлення операцій із запасами товарно-матеріальних цінностей здійснюється з використанням таких до­кументів, як:

• накладні,

• товарно-транспортні накладні,

• податкові накладні,

• рахунки-фактури,

• сертифікати якості та відповідності,

• специфікації,

• лімітно-забірні картки,

• вимоги на відпуск матеріа­лів,

• товарні та матеріальні звіти,

• акти на списання МШП тощо.

7.5 Облік МШП.

Для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться на складі, Планом рахунків передбачений рахунок 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети".

До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, госпо­дарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

Предмети, строк корисного використання яких більше одного року, зокрема спеціальні інструменти і спеціальні пристосування, відображаються на субра­хунку 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи" синтетичного рахун­ка 11 "Інші необоротні матеріальні активи". Вартість таких предметів погашаєть­ся нарахуванням зносу за встановленою підприємством ставкою (нормою) з урахуванням очікуваного способу використання таких активів.

Експлуатаційні тимчасові (нетитульні) споруди облічуються на субрахунку 113 "Тимчасові нетитульні споруди".

За дебетом рахунка 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відобра­жаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск мало­цінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію зі списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

Вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, переданих в експлу­атацію, виключається зі складу активів з подальшою організацією оперативно­го кількісного обліку таких предметів за місцем експлуатації і відповідними особами протягом строку їх фактичного використання.

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених виходячи з потреб підприємства.

Підприємство, виходячи із власних потреб, може вести аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів за найменуванням, кількістю та ціною по місцях зберігання і особах, відповідальних за їх збереження.