33. Організація архіву бухгалтера. Особливості сучасного архівування інформації.
Архів – це місце або установа,
в якій зберігаються документи.
Архіви бувають:
Поточний - організовується
безпосередньо в бухгалтерії для
збереження документів звітного року
Постійний – організовується
в спеціально обладнаному приміщенні.
Способи зберігання документів:
1) Кореспондентський (за
юридичними або фізичними особами)
2) Предметний (за господарськими
операціями)
3) Хронологічний (за порядковим
номером операції, документа)
Архіваріус робить відмітку
в архівній книзі. Ключі від архіву також
зберігаються в архіваріуса.
Терміни зберігання документів
визначено переліком облікових документів,
які створюються в результаті діяльності
держ. комітетів, міністерств, відомств
та ін. організацій, установ, підприємств
із зазначенням строку зберігання.
Терміни зберігання документів: