2 Права и обязанности главного бухгалтера

В пределах своей компетентности бухгалтер имеет право:

- устанавливать систему внутрихозяйственного учета, прави­ла документирования операций, документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета, составления отчетности для внутреннего пользования и организации постоянного конт­роля;

- разрабатывать и утверждать для подчиненных ему работни­ков должностные инструкции, регламентирующие их обя­занности и права по вопросам бухгалтерского учета, контроля, составления внутренней и внешней отчетности, контролировать соблюдение этих инструкций;

- без подписи главного бухгалтера (или лица его заменяющего)денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и к исполне­нию не принимаются;

- требовать от всех работников организации обязательного правильного документального оформления хозяйственных операций и своевременного представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;

- формировать и предлагать руководителю для утверждения состав инвентаризационной комиссии по проверке имуще­ства и обязательств;

- следить за сроками проведения инвентаризации, информиро­вать руководителя об установленных нарушениях;

На главного бухгалтера возлагаются следующие обязанности:

- рационально организовать ведение бухгалтерского учета;

- обеспечить соответствие хозяйственных операций законода­тельству;

- формировать и соблюдать преемственность учетной политики;

- организовать контроль за состоянием имущества и исполне­нием обязательств путем проведения инвентаризации всех статей баланса;

- формировать обоснованные обязательства организации по бюджетным и внебюджетным платежам;

- обеспечить своевременное составление и представление пол­ной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности по установленным формам.

Главный бухгалтер в административном отношении подчиня­ется руководителю организации. При поступлении документов, про­тиворечащих нормам законодательства и нарушающих финансо­вую дисциплину, главный бухгалтер обязан поставить в известность о таких фактах руководителя организации. Принять к исполне­нию такие документы главный бухгалтер может только на осно­вании письменного распоряжения руководителя организации. В данном случае ответственность за осуществление таких опера­ций возлагается на руководителя организации.

3 Учетная политика предприятия

Организации самостоятельно формируют свою учетную по­литику, которая применяется последовательно от одного учетного периода к другому.

Учетная политика организации представляет собой совокупность способов и методов ведения учета, которые выбирает сама организация.

Порядок выбора и обоснования учетной политики организации установлен Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утверденным постановлением Министерства финансов РБ от 17.04.2002 № 62.

Учетная политика организации разрабатывается руководителем главным бухгалтером, оформляется в виде отдельного документа (положения или приказа) и вво­дится в действие приказом руководителя организации.

С 2004 года организациям необходимо формировать учетную политику с выделением двух разделов:

1) учетная политика для целей бухгалтерского учета;

2) учетная политика для целей налогового учета.

В связи с этим учетную политику целесообразно оформлять в виде двух документов: документ для бухгалтерского учета и отдельно документ для налогового учета.

Особенности формирования учетной политики в целях бухгалтерского учета.

Все составляющие учетной политики группируются по трем аспектам:

1. Методический аспект;

2. Технический аспект;

3. Организационный аспект.

Основными составляющими методического аспекта являются:

- критерии разделения имущества на основные средства и предметы;

- способы погашения стоимости основных средств, нематериальных активов и предметов (начисление амортизации);

- учет расходов будущих периодов;

- способ оценки незавершенного производства;

- метод распределения общепроизводственных расходов;

- метод учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции;

- метод списания курсовых разниц и расходов, связанных с покупкой иностранной валюты;

- порядок распределения и использования прибыли;

- порядок создания фондов и резервов.

В разделе «Технический аспект» определяется:

- рабочий план счетов;

- формы первичных учетных документов;

- порядок и сроки проведения инвентаризаций;

- формы и сроки составления внутренней отчетности, установленной на предприятии;

- регламентируется движение первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации (график документооборота).

В разделе «Организационный аспект» закрепляется порядок ведения бухгалтерского учета. Здесь отражается:

- форма, по которой организуется БУ (централизованная, децентрализованная);

- описывается организационная структура бухгалтерской службы и разделение функций по ведению учета внутри нее.

Учетная политика устанавливается в начале года и в течение года изменению не подлежит, за исключением следующих случаев:

- реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) организации;

- изменение законодательства (в этом случае изменения в текст учетной политики в течение года моно не вносить, так как изменения законодательства принимаются как аксиома);

- изменения условий деятельности.

Изменения в учетной политике должны раскрываться в бухгалтерской отчетности и оговариваться в пояснительной записке к годовому отчету с указанием возникших вследствие внесения изменения в учетную политику результатов в денежном выражении.

78