1.4.1 Понятие абзаца
Форматирование часто применяется по отношению к абзацу.
Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода <Enter>.
В режиме индикации на экране специальных символов в конце абзаца вы увидите символ П.
1.4.2 Операции, производимые над абзацами документа
Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. . Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу <Enter>) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа.
При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.
1.4.3. Операции, производимые с фрагментами текста
Наиболее часто используемые операции в текстовых процессорах — копирование, перемещение и удаление фрагментов текста.
Для выполнения операций с фрагментом текста его необходимо предварительно выделить с помощью левой клавиши мыши.
Отмеченный текст перетаскивают с помощью левой клавиши мыши, при перетаскивании появляется маркер в виде прямоугольника..
Технология выполнения этих операций с помощью буфера включает в себя несколько этапов:
• перенос выделенного фрагмента в буфер промежуточного хранения;
• перемещение курсора в нужное место документа;
• копирование (перенос) выделенного фрагмента из буфера в место документа, указанное курсором.
Удаление текста
Для удаления выделенного фрагмента текста нажимают клавишу DEL.
1.4.4 Копирование форматирования символов и абзацев
Выделяется текст, в котором содержится нужное форматирование, нажимается кнопка Формат по образцу на Стандартной панели, выделяется текст, к которому следует применить форматирование. Для переноса выделенного форматирования на несколько фрагментов, дважды щелкните кнопку Формат по образцу. Повторно нажмите кнопку при завершении работы.
1.5. Маркированные и нумерованные списки.
Для задания формата списка необходимо на Панели форматирования выбрать команду Нумерация или Маркеры и применить к выделенному абзацу или в меню Формат выбрать опцию Список и выбрать нужную вкладку: Маркированный, Нумерованный, Многоуровневый.
Для изменения формата списка необходимо выделить абзацы с номерами или маркерами, которые необходимо изменить и в меню Формат выбрать команду Список, а затем вкладку для необходимого типа списка. Нажать кнопку Изменить и выбрать необходимые параметры форматирования.
1.6 Стили
Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например заголовков, надписей под рисунками и основного текста. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования за одно действие. Если требуется изменить форматирование какого-то одного элемента текста, то достаточно изменить стиль, который был применен к этому элементу. Стили значительно облегчают форматирование документа. Кроме того, с их помощью создаются структуры и оглавления.