2 Загальні вимоги до оформлення пояснювальної записки

2.1 Оформлення основного тексту (шрифт, інтервал, поля)

Виготовляється пояснювальна записка друкованим способом на аркушах формату А4 (210х297мм). За необхідністю допускається використання аркушів формату А3 (297х420 мм). Текст звіту слід друкувати, додержуючись таких розмірів берегів: верхній і нижній дорівнює 20 мм, лівий – не менш 30 мм, правий дорівнює 15 мм.

Для основного тексту рекомендується використовувати шрифти текстового редактору Word розміром 14 із полуторним інтервалом, рівняння основного тексту має бути за шириною.

Абзацний відступ повинен бути однаковим впродовж усього тексту звіту і дорівнювати 1,25 см.

Відстань між абзацами повінна бути рівною інтервалу між строками у самому абзаці, для чого необхідно на сторінці Абзац (Формат/Абзац) встановити інтервали перед та після абзацу рівними нулю (Интервал перед и после).

Необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення тексту впродовж усієї записки;

2.2 Заголовки

Заголовки структурних елементів записки і заголовки розділів слід розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці, не підкреслюючи.

Заголовки підрозділів, пунктів і підпунктів звіту слід починати з абзацного відступу і друкувати маленькими літерами, крім першої великої, не підкреслюючи, без крапки в кінці.

Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою.

Перенесення слів у заголовку розділу не допускається.

Відстань між основами рядків заголовку, а також між двома заголовками приймають такою, як у тексті (1,5 п.).

Не допускається розміщувати назву розділу, підрозділу, а також пункту й підпункту в нижній частині сторінки, якщо після неї розміщено тільки один рядок тексту.

Відстань від тексту до наступного заголовку має дорівнювати двом рядкам. Відстань від заголовку до наступного тексту – один порожній рядок.

2.3 Нумерації

2.3.1 Нумерація сторінок записки

Сторінки звіту слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації впродовж усього тексту звіту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому куті сторінки без крапки в кінці.

Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок звіту. Номер сторінки на титульному аркуші не проставляють.

Ілюстрації й таблиці, розміщені на окремих сторінках, включають до загальної нумерації сторінок звіту.

2.3.2 Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів

Структурні елементи “РЕФЕРАТ”, “ЗМІСТ”, “ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СИМВОЛІВ, ОДИНИЦЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ”, “ВСТУП”, “ВИСНОВКИ”, “ПЕРЕЛІК ПОСИЛАНЬ” не мають порядкового номеру. Тобто не можна друкувати: „1 ВСТУП” або „6 ВИСНОВКИ”.

Розділи, підрозділи, пункти, підпункти записки слід нумерувати арабськими цифрами.

Розділи записки повинні мати порядкову нумерацію в межах викладення суті звіту і означатися арабськими цифрами без крапки, наприклад, 1, 2, 3 і т.д.

Підрозділи повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного розділу. Номер підрозділу складається з номера розділу і порядкового номера підрозділу, відокремлених крапкою. Після номера підрозділу крапку не ставлять, наприклад, 1.1, 1.2 і т.д.

Пункти повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного підрозділу. Номер пункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу та порядкового номера пункту, відокремлених крапкою. Після номера пункту крапку не ставлять, наприклад, 1.1.1, 1.1.2 і т.д.

Номер підпункту складається з номера розділу, порядкового номера підрозділу, порядкового номера пункту і порядкового номера підпункту, відокремлених крапкою, наприклад, 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 і т.д. Після номера підпункту крапку не ставлять.

Якщо розділ або підрозділ складається з одного пункту, або пункт складається з одного підпункту, його нумерують.