2.2.3. Требования по оформлению графической части и пояснительной записке выпускной квалификационной работы

Состав графической части

Графическая часть должна отображать основные принятые решения в стандартном (ЕСКД) виде, то есть в виде чертежей. Если имеет место работа с конструкциями, то соответствующие чертежи строятся по их трехмерным моделям. Устанавливается норма 5 листов формата А1. Примерное содержание графической документации:

1. Схема информационной системы – 1 лист.

2. Модель данных – 0,5 листа или 1 лист.

3. Схемы информационных процессов – 1 лист.

4. Алгоритмы реализации функций – 1 лист или 1,5 листа

5. Интерфейсные формы – 1 лист.

На каждом листе в правом нижнем углу помещают угловой штамп. Чертежи выполняются на плоттере, рекомендуется выполнять их в цвете. Названия листов указы­вают в основных надписях.

Основную надпись в графических документах выполнять в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104-2006 [4], ГОСТ 2.109-73 [6], ГОСТ 2.051-2006 [2] и ГОСТ 2.052-2006 [3].

Содержание текста и надписей должно быть кратким и точным. В надписях не должно быть сокращений слов, за исключением общепринятых, установленных в стандартах.

Текст, таблицы, надписи с обозначением изображений, а также надписи, связанные непосредственно с изображением, как правило, располагают параллельно основной надписи чертежа. При необходимости, размещения надписей в модельном пространстве электронной модели выполняют согласно ГОСТ 2.052-2006.

Текстовую часть располагают над основной надписью и выполняют в соответствии с ГОСТ 2.105-95 [5]. Между текстовой частью и основной надписью не допускается помещать изображения, таблицы и т.п.

При необходимости отображать конструкции следует также пользоваться методическими рекомендациями по выполнению ВКР направления «Авиастроение».

Пояснительная записка

Текст пояснительной записки должен быть набран на компьютере на одной стороне писчей бумаги белого цвета формата А4 (210х297 мм) полными словами, без сокращений (за исключением сокращений, установлен­ных ГОСТ 2.316-2008).

На каждом листе необходимо оставлять поля (с левой сто­роны шириной, равной 30 мм, с правой 10мм, сверху 25мм и снизу-20мм) с таким расчетом, чтобы на листе размещалось примерно 29-35 строк текста.

Размер шрифта (кегль) основного текста – 14 пунктов, дополни-

тельного – 13 пт. Межстрочный интервал – 1,5.

Таблицы, примеры, сноски, примечания и прочее набирают кг. 13.

Для набора формул следует использовать размеры шрифтов: основной – кг. 14; крупный индекс – кг. 13; мелкий индекс – кг. 10.

При наборе использовать шрифт Times New Roman.

В каждом разделе могут быть подразделы, которые нумеруются и отражаются в оглавлении. Подразделы, рисунки и таблицы нумеруются автономно внутри каждого раздела (главы).

Текст записки в порядке изложения сопровождают эскизами, схемами и рисунками, поясняющими расчеты и изложение. Эскизы, схемы и рисунки должны быть тщательно выполнены в графическом редакторе и иметь порядковый номер и название. Их размещают или на отдельных листах писчей (чертежной) бумаги того же формата, что и листы записки, или же непо­средственно в тексте.

В необходимых местах по тексту обязательно должны быть ссылки на графический материал (модели и чертежи), программные средства, базы данных и другие материалы ВКР.

Обозначения на схемах и эскизах, а также их оформление и обозначения величин и единиц измерения должны быть тождественны во всех разделах записки и выполнены в соответствии с действующими стандартами. Все формулы и числовые значения величин, используемые в записке, должны иметь ссылки на источники; формулы, встречающие в тексте впервые, расшиф­ровывают, т.е. указывают, что обозначает каждый символ, входящий в форму­лу. Значения символов и числовых данных, входящих в формулу, приводят не­посредственно под формулой в той последовательности, в какой они в ней при­ведены.

Наименования разделов (заголовки) в тексте записки должны быть крат­кими и соответствовать содержанию. Подчеркивать названия разделов запрещается. Они, так же, как и формулы, должны быть отделены от основного текста чистыми промежутками шириной, равной сверху 2, а снизу - 1 меж­строчных интервалов основного текста записки. Заголовки рекомендуется пи­сать в середине поля страницы более крупно, чем основной текст. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц, на которые должны быть ссылки в тексте записки. Каждая таблица должна иметь название и все таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах глав. Над правым верхним углом таблицы помещают надпись "Таблица" с указанием порядкового номера (без точки в конце). Если данные в графах таблицы имеют различную размерность, то в заголовке каждой графы указывают соответствующую раз­мерность, если же одной - то ее указывают в названии таблицы после запятой. Если данные в какой-то графе не приводятся, то в этой графе ставят прочерк (тире).

В выводах (заключении) указывают результаты работы, а не перечисляют, что сделано.

Список использованных источников составляют в порядке их упоминания по тексту, использованные нормативно-технические источники указываются после перечисления литературы. В тексте записки должны быть ссылки на эти источники. Нумерация ссылок на используемую литературу сквозная по всей ВКР.

Все листы записки, начиная с титульного листа, на котором номер 1 не ставят, и, включая листы с исходным кодом, эскизами, схемами и пр., следует пронумеровать и сброшюровать в папку стандартного образца.

Текст набирается с соблюдением следующих правил:

Не допускается автонумерация в главах и абзацах (все набирается

вручную).

При наборе должны различаться тире и дефисы; используются кавычки «елочки», а не “лапки”; маркеры и другие знаки должны быть со-

хранены аналогичными на протяжении всего материала.

Между инициалами и после них (перед фамилией) ставится неразрывный пробел.

Правила сокращений слов и словосочетаний устанавливаются ГОСТ 7.12–93[11].

Не допускаются сокращения:

т. o. – таким образом; т. н. – так называемый, т. к. – так как.

Не допускается применять индексы стандартов (т. е ГОСТ), технических условий (т. е. ТУ) и других документов без регистрационного номера.

В ВКР допускается употребление без расшифровки только общепринятых сокращений: ЭВМ, САПР, АСУ и т. п.

Другие сокращения должны быть расшифрованы при первом упоминании текста или приводится в отдельном списке условных сокращений.

Форма сокращений по всей работе должна быть одинакова.

Нумерация страниц проставляется внизу по центру.

В ВКР следует применять только единицы физических величин системы СИ (Международной системы единиц). Как исключение, параллельно с единицами СИ можно приводить значения в единицах, подлежащих изъятию, например, в случае эксплуатации средств измерения, отградуированных во внесистемных единицах.

Наименования, обозначения и правила применения физических величин должны соответствовать ГОСТ 8.417–2002 [12], технологическим стандартам и рекомендациям международных организаций: ИСО, МЭК, МОЗМ и др.

В ВКР для каждой физической величины применяется одно (основное) условное буквенное обозначение.

При большом количестве физических величин можно использовать запасные обозначения. В ВКР нельзя применять одни и те же буквы для условного обозначения разных величин или разные буквы для обозначения одной и той же величины.

Наибольшее распространение для основных условных обозначений физических величин получил латинский алфавит, меньшее – греческий и готический, в отдельных случаях (главным образом в экономическом разделе) применяется русский алфавит.

Русские наименования единиц физических величин набирают строчными буквами прямым шрифтом (100 м), а единиц, названных в честь ученых, – прямым с прописной буквы, если наименование этой единицы указывается при цифре, т. е. в сокращенной форме (1 Вт); без цифрового значения все единицы следует писать полностью и со строчной буквы (несколько ватт).

Единицы, образующие произведение, соединяются дефисом; соединение при помощи гласных «о» и «е» не допускается: килограмм-метр (не килограммометр).

Единицы, представляющие собой дробь, пишутся с предлогом «на»: джоуль на килограмм, а зависимости от времени – с предлогом «в»: километр в час.

При необходимости образования кратных и дольных единиц используются приставки, пишущиеся слитно с исходной единицей: нанометр.

Обозначения приставок пишутся со строчной или прописной буквы в зависимости от правила написания приставки: км, кОм, ГПа, МВт.

Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять неразрывный пробел, в том числе перед °С и %: 20 °С; 342 Дж; 54 кН.

Точка в конце сокращенных обозначений единиц не ставится, за исключением сокращения слов, не являющихся самостоятельными единицами: 72 мм вод. ст.

Обозначение физических величин нельзя отрывать от цифровой формы значения этих величин, т. е. нельзя переносить на следующую строку.

Числовые значения с допуском или с предельными отклонениями при сочетании с обозначением единицы физической величины требуется заключить в скобки либо обозначение единицы поставить и после числового значения и после допуска или предельного отклонения: (10±0,1) мм; 10 мм ± 0,1 мм.

При записи допускаемых отклонений у последней значащей цифры и числа, и отклонения должен быть одинаковый разряд: 17,0±0,2; 12,13±0,70.

При интервале и перечне числовых значений одной физической величины обозначение единицы физической величины ставят только после завершающей цифры: От 50 до 100 м; 50–100 м; доски длиной 5, 10, 15 м.

Не допускается размещение обозначений единиц физических величин в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами, или между числовыми значениями, представленными в буквенной форме.

Разрешается ставить обозначения единиц в пояснениях величин к формулам:

,

где V– скорость, м/c; S – путь, м; t – время, с.

Буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, следует отделять точками на средней линии, как знаками умножения:

Н·м; А·м ².

В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна черта: косая или горизонтальная. При перенесении косой черты в знаменателе обозначения единиц заключаются в скобки:

Вт/(м²·К).

Согласно принципу единообразия единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей работы должна быть постоянной.

Формулы

Набор математических и химических формул должен быть во всей работе единообразным по применению шрифтов и знаков, способу задания формул, набранных отдельными строками (в красную строку, в левый край, с заданным отступом от левого края), по применению индексов, линеек.

Формулы, состоящие из одного символа (N, μ) или символа с одним регистром (N^а, N_a), набираются в программе набора, а сложные формулы, состоящие из символов с несколькими регистрами, например:

,

набираются в Microsoft Equation или Math Type.

Категорически не допускается замена латинских и греческих букв сходными по начертанию русскими, а также знаки умножения (×) буквой х. Числа и дроби в формулах должны быть набраны прямым шрифтом.

Также прямым шрифтом набирают и латинские обозначения некоторых величин (sin, tg, max, min, const, log и т. д.).

Знаки математических действий и соотношений ( +, –, ×, %, /, = и т. д.) отбиваются от смежных символов и чисел (фиксированный пробел), а знаки положительности или отрицательности значения величин набираются слитно с последующим числом.

Перенос в формулах допускается делать в первую очередь – на знаках соотношений (=, ≈, <, > и др.), во вторую очередь – на многоточии (...), на знаках сложения и вычитания (+, –), в последнюю – на знаке умножения в виде косого креста (×). Перенос на знаке деления не допускается.

Математический знак, на котором разрывается формула при переносе, обязательно должен быть повторен в начале второй строки.

При переносе формул нельзя отделять индексы и показатели степени от символов, к которым они относятся. Нельзя также отделять выражения, содержащиеся под знаком интеграла, логарифма, суммы, произведения, от самих знаков.

Небольшие формулы, не имеющие самостоятельного значения, набираются внутри строк текста. Наиболее важные формулы, все нумерованные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения и т. п., набирают отдельными строками.

Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые приводятся ссылки в последующем тексте.

Следует соблюдать правила пунктуации в тексте с формулами. Формулы включаются в предложение как его равноправный элемент, поэтому в конце формулы и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Нумерация формул автономная внутри каждого раздела, таблиц, рисунков. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой или точкой с запятой. Указанные знаки препинания помещают непосредственно за формулами до их номера.

Последовательность расшифровки буквенных обозначений (экспликации) должна соответствовать последовательности расположения этих обозначений в формуле. После формулы перед экспликацией ставят запятую, затем с новой строки без отступа от левого края набирается слово «где» (без двоеточия), за ним следует обозначение первой величины, после тире – ее расшифровка и далее через запятую единица измерения. Все элементы располагаются в строку. В конце каждого элемента расшифровки ставят точку с запятой, а в конце последнего – точку.

При повторном использовании формул и символов расшифровку их не дают.

Если правая часть формулы является дробью, то сначала поясняют

обозначения величин, помещенных в числителе, в том же порядке, что и в формуле, а затем – в знаменателе. Элементы экспликации рекомендуется располагать в подбор (подряд).

В формулах допускается использовать все виды скобок – круглые,

квадратные и фигурные. Высота скобок должна быть достаточной, чтобы охватывать находящееся в них выражение.

Знак корня должен охватывать все элементы подкоренного выражения. При написании многострочных дробей основная линия должна быть длиннее линий других дробей, входящих в данную формулу.

Основным знаком умножения является точка на средней линии. Она ставится:

а) между числовыми сомножителями:

20 · 75;

б) для выделения какого-либо множителя:

2 · 3ху · z;

в) для записи скалярного произведения векторов:

г) между аргументом тригонометрической функции и буквенным

обозначением:

a соs х · b sin у;

д) между знаком радикала и сомножителем:

Точка как знак умножения не ставится:

а) между числом и буквенными символами: 5ab;

б) перед скобками и после них: (b + с)(а – d).

Косой крест в качестве знака умножения ставят:

а) при указании размеров:

4,5 × 3м;

б) при записи векторного произведения:

а × b;

в) при переносе формулы на знаке умножения:

y=(x + 2) ×

× (x + 5)8.

Многоточие применяется при пропуске членов в ряду суммирования, вычитания или равенства. При этом знаки операции ставятся и перед многоточием и после него:

f(x₁, x₂, … , x_n) = b₀ + b₁x₁ +…+ b_nx_n.

Рубрикация и ссылки на рубрики

Рубрикация должна отражать ВКР. Чем больше объем раздела ВКР и чем сложнее его структура, тем больше, как правило, уровней рубрик.

В ВКР рекомендуется применять индексационную рубрикацию для рубрик всех степеней. При этом число номеров в индексе не должно превышать трех. Заголовки 1-й ступени (основные) выполняются прописными буквами полужирного начертания; заголовки 2-й и 3-й ступеней – строчными буквами полужирного начертания.

Компьютерная подготовка ВКР позволяет сделать различные выделения в тексте (смысловые, логические, справочные, структурные), но при этом по всей работе необходим выдерживать единую систему выделений одинаковых смысловых структур (внутритекстовые рубрики, логические усиления, справочно-терминологические выделения и т. п.).

В рубрикационных заголовках, вынесенных отдельной строкой, точка не ставится (если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится в конце последнего), не допускаются переносы в словах, а также отрыв предлога или союза от относящегося к нему слова. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Рекомендуется смысловое деление заголовка.

Тексты разделов делят на подразделы, которые нумеруют в пределах каждого раздела двумя арабскими цифрами, разделенными точкой. Первая цифра – номер раздела, вторая – номер подраздела. В конце номера подраздела ставят точку: «3.5.» (пятый подраздел третьего раздела).

При необходимости подразделы делят на пункты, а пункты – на под-пункты. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например «2.1.3.». Аналогично нумеруются под- пункты («2.1.3.3.»).

Обязательные структурные элементы (РЕФЕРАТ, ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) не нумеруются.

После заголовков подразделов следует стремиться, чтобы дальнейший текст рукописи в конце страницы был не менее 3–4 строчек.

Размещение заголовка раздела в конце страницы не допускается.

Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц.

Основные требования к содержанию и оформлению таблиц – существенность, полнота показателей, характеризующих процесс, предмет или явление, четкость и ясность представления, экономичность, единообразие.

Ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста.

Заголовок таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Заголовок следует помещать над таблицей без точки в конце. Размещать таблицу следует после первой ссылки на нее в тексте, но не позднее следующей страницы, причем так, чтобы она читалась без по- ворота листа или с поворотом по часовой стрелке. Ссылка должна органически входить в текст, а не выделяться в самостоятельную фразу, повторяющую тематический заголовок таблицы.

Таблицы нумеруются двумя числами, например, Таблица 1.2, что означает вторая таблица первого раздела. Ссылка в тексте на таблицу дается по типу (таблица 1.2 или табл. 1.2). Если в тексте таблица единственная, номер ей не присваивается, а дается лишь ссылка (см. таблицу).

Нумерационный заголовок (Таблица 1.2) располагается с правой стороны листа над таблицей. Название помещают на следующей строке по центру. Обычно таблица состоит из следующих элементов:

- порядковый номер и тематический заголовок;

- боковик;

- заголовки вертикальных граф (головка);

- горизонтальные и вертикальные графы (основная часть).

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы, как правило, по контуру ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

При переносе таблицы на следующую страницу головка не повторяется. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице, а вместо тематического заголовка пишут «Продолжение табл. 1.2». Если таблица продолжается на трех и более страницах, на последней странице пишут «Окончание табл. 1.2».

Иллюстративный материал

Иллюстрации (рисунки) должны обогащать содержание ВКР, помогать лучше, полнее и глубже воспринимать его. Каждая имеющаяся иллюстрация должна отвечать тексту, а текст – иллюстрации. Все иллюстрации должны быть пронумерованы. Необходимо использовать индексационную (подглавную) нумерацию. Если рисунок один – он не нумеруется, ссылка на него делается словом «рисунок» без сокращений, а под самим рисунком ничего не пишется.

Рисунок необходимо помещать на той же полосе или на развороте, что и ссылка на него.

Ссылка на рисунок состоит:

- из условного названия и порядкового номера с необходимым контекстом, оборотом речи: Например: «Как видно из рис. 3.1..»; «... представлен на рисунке 5.1»; сокращение «см.» используется при повторной ссылке на рисунок: Например: (см. рис. 4.2); можно делать ссылку в круглых скобках: (рис. 5);

- условного названия иллюстрации, порядкового номера и буквенного или словесного обозначения ее части.

Например: рис. 1, д.

Каждая иллюстрация снабжается подрисуночной подписью. Подпись под иллюстрацией обычно имеет четыре основных элемента:

- наименование графического сюжета, обозначаемое сокращенно словом «Рис.»;

- порядковый номер иллюстрации, который указывается без значка № арабскими цифрами;

- тематический заголовок иллюстрации (после точки с большой буквы);

- экспликацию (расшифровку рисунка), которая поясняет рисунок.

Перед ней ставится знак двоеточие. Между элементами экспликации точка с запятой.

Должно быть выдержано единое оформление подрисуночных подписей. Подрисуночные подписи должны быть под самим рисунком либо рядом (зависит от способа расположения иллюстрации).

Способы размещения иллюстраций

Иллюстрация не должна завершать текст.

Приложения

Приложение – дополнительные к основному тексту материалы справочного, документального или иного характера, как правило, обогащающие ВКР.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте проекта.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь тематический заголовок (обозначает, каково содержание данного приложения), который записывают с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.

Список использованных источников

В конце ВКР помещается библиографический список, в котором должны быть приведены все указанные в нем источники. Через интервал после русскоязычного списка должен быть приведен также– иноязычный, а после – Интернет-ресурсы.

Библиографическое описание любого источника осуществляется на языке его издания. В библиографическом списке приводятся только источники, на которые автор ссылается в тексте. Ссылки на неопубликованные работы не допускаются. Внутри текста ссылки на библиографию приводятся в квадратных скобках.

Правила библиографического описания

Библиографический список должен включать все использованные источники, которые следует располагать в алфавитном порядке или по мере упоминания в тексте. Запись необходимо давать в соответствии с требованиями составления по ГОСТ 7.1–2003 [10].

Описание книги одного автора

Фелистов, Э. ArchiCAD : справочное руководство / Э. Фелистов. –

М. : Познавательная книга плюс, 1999. – 192 с.

Описание книги двух авторов

Фролов, А. В. Безопасность жизнедеятельности. Охрана труда : учеб. пособие для вузов / А. В. Фролов, Т. Н. Бакаева; Изд.2-е, доп. и перераб. – Ростов н/Д. : Феникс, 2008. – 750 с.

Описание книги трех авторов

Новиков, О. А. Автоматизация проектных работ в технологической подготовке машиностроительного производства / О. А. Новиков, Ю.Ю. Комаров, С. В. Байбаков. – М. : Изд-во МАИ, 2007. – 260 с.

Описание книги четырех авторов

Физические основы термоциклического борирования сталей / А. М. Гурьев, Э. В. Козлов, Л. Н. Игнатенко, Н. А. Попов. – Барнаул : Алтай, 2003.

Описание книги пяти и более авторов

Актуальные проблемы управления образования в регионе / Г. Н. Сериков, В. К. Кузнецов, И. Н. Розанов и др. – Челябинск, 2003.

Описание книги под редакцией

Материалы и техника рисунка / под редакцией В. А. Королева. – М. : Изобразительное искусство, 1983.

Описание методических указаний

Ривин, Г. Л. Полимерные композиционные материалы. Определение механических показателей : методические указания – Ульяновск : УлГТУ, 2010. – 18 с.

Описание учебного пособия

Курганов, С. А. Анализ установившихся режимов линейных электрических цепей методом схемных определителей : учебное пособие / С. А. Курганов, В. В. Филаретов. − Ульяновск : УлГТУ, 2002. − 148 с.

Описание статьи из сборника, книги

Барке, В. Н. Современное состояние и тенденция развития ультразвуковой обработки материалов / В. Н. Барке, А. Л. Лифшиц // Современные направления в области технологии машиностроения. – М. : Машгиз, 1957. – С. 51–52.

Описание статьи из журнала

Братухин, А. Г. Композиционные материалы в Российской гражданской авиатехнике / А. Г. Братухин // Вестник машиностроения. – 1997. – № 7. – С. 25–31.

Описание стандартов

ГОСТ 7.53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – М. : Изд-во стандартов, 2002. – 3 с.