Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Shpory_po_OP_i_UP.doc
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
989 Кб
Скачать
☆

95.Организация делопроизводства на предприятиях лесного хозяйства

Управление предприятием представляет собой процесс получе­ния информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителей. Для выработки правильного решения требуется полная, оперативная и достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, который должен быть достаточным для принятия решения. Информация должна быть оперативной, чтобы за время ее передачи и обработки не изменилось состояние дел. Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объ­ективному положению.

Основным носителем информации является документ - это текст, таблица или изображение, имеющее информационное значение.

В основу функционирования делопроизводства должны быть положены следующие принципы.- оперативность - быстрая и четкая работа с документами;

  • целесообразность - все операции с документами должны быть оправданы конкретной конечной целью;

  • современное техническое оснащение - использование факсов, ксероксов, персональных компьютеров, средств малой оргтехники;

- умелое сочетание документационного обеспечения управления с бездокументным.

На предприятии должен быть установлен единый порядок и единые требования к составлению документов и работе с ними. Этот порядок может быть закреплен инструкцией по делопроизводству или доведен до сотрудников в виде специальных инструктажей, практических занятий и т.д.

Руководители предприятий несут персональную ответствен­ность за состав, сохранность и правильное оформление документов.

В делопроизводстве существуют единые требования и правила оформления документов, которые установлены ГОСТ При всем многообразии документов предприятия, можно выде­лить следующие основные группы:

  • организационные документы - устав, учредительный договор, структура и штатная численность, штатное расписание, должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка;

  • распорядительные документы - приказы по основной деятельности, распоряжения, решения;

  • документы по личному составу предприятия — трудовые контракты, личные дела, личные карточки, трудовые книжки, лицевые счета по зарплате;

- информационно-справочные документы - докладные записки, справки, телефонограммы, факсы, протоколы и др.;

- финансово-бухгалтерские документы - главная книга, грдовые отчеты, бухгалтерские балансы, акты ревизий, инвентаризаций, планы, сметы, кассовые книги и т.д.;

Отдельную группу составляют нормативные документы вышестоящих органов управления, а также коммерческие контракты (договоры) на поставку продукции.

96.Признаки управления персоналом: функциональный, технологический, квалификационный

Управленческий труд имеет свои особенности, выражающиеся в том, что конечный результат его проявляется не прямо, а через результаты объекта управления - цеха, участка, рабочих. Средством труда является организационная техника, предметом труда - информация, продуктом труда - управленческие решения.

Разделение управленческого труда осуществляется по трем направлениям: функциональному, технологическому и квалификационному. Функциональное разделение определяется содержанием выполняемых функций управления - планирование, организация производства, учет, контроль и анализ. Технологическое разделение обусловлено специализацией подразделений и отдельных работников аппарата управления - основное производство, техническое обслуживание и ремонт оборудования, и т.д. Квалификационное разделение обусловлено уровнем подготовки специалиста, его умениями, навыками, опытом управленческой деятельности. В соответствии с классификацией, принятой в Единой тарифной сетке, выделяются следующие категории: технические исполнители, специалисты со средним специальным и высшим образованием, руководители.

Технические исполнители - работники, обслуживающие про­цесс управления - машинистки, секретари, лаборанты.

Специалисты - категория управленческих работников, имеющих высшее или среднее специальное образование, и выполняющих определенные функциональные обязанности по управлению - инженеры, экономисты, бухгалтеры и др.

Выделяют три категории специалистов со средним специальным образованием: без категории, специалист 2 категории, 1 категории; и 4 категории специалистов с высшим образованием: без категории, спе­циалист 2 категории, специалист 1 категории, ведущий специалист.

Начальники отделов и служб несут ответственность за своевременное обслуживание производственных подразделений по определенным направлениям деятельности (учет и отчетность, подготовка производства и ремонт оборудования, оплата труда, сбыт продукции).

Линейные руководители непосредственно воздействуют на руководимые ими подразделения, распоряжаются ресурсами и несут ответственность за выполнение плана, качество выпускаемой продукции и эффективность производства.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]