3. Условия формирования коллектива. Пути формирования коллектива. Этапы формирования коллектива.

Условия формирования коллектива:

1. ясные и понятные цели;

2. наличие реальных выгод;

3. совместимость;

4. нахождение места в структуре организации;

5. наличие сильного руководителя (лидера).

Пути формирования коллектива:

1. Официальный коллектив — формируется в соответствии с официальным решением (юридически оформленное решение, с последующим зачислением в штат сотрудников, определении их прав, обязанностей и ответственности).

2. Неофициальный коллектив — формируется в соответствии с каким-либо событием или ситуацией, толкающим людей к объединению — все это дает всплеск эмоций (страх, протест, желание защититься), и далее формируется неофициальное объединение людей.

Этапы формирования коллектива:

1. постепенное налаживание взаимоотношений;

2. накапливание информации;

3. формирование взаимных симпатий и антипатий (неосознанное ощущение расположенности или неприязни).

На симпатию и антипатию влияют:

• степень совпадения или несовпадения основных жизненных интересов, целей и ценностей,

• манера поведения и т.д.;

1. формирование постоянных отношений:

• выделение лидера;

• распределение социальных ролей;

• определение видов постоянных отношений:

  • пространственные,

  • технические,

  • психологические,

  • социальные;

• формирование характера постоянных отношений:

• приспособленческий,

• оппозиционный,

• вызывающий желательную реакцию,

• пресекающий нежелательное поведение.

Чтобы избежать проявления антипатии в коллективе сегодня чаще применяют смешанный способ формирования трудовых коллективов.

Суть способа:

1. группе людей предоставляют возможность хорошо узнать друг друга в ходе решения профессиональных задач;

2. с помощью социографических методов отбирают тех, кто друг другу симпатизирует, а именно:

• каждый участник группы сообщает консультантам о своем отношении к остальным (положительном, отрицательном, безразличном) и соответственно о желании или нежелании с ними сотрудничать,

• на основе этой информации строится схема взаимоотношений в группе (социограмма). Она может быть в виде совокупности кружочков с фамилиями, соединенных стрелками, которые направлены к тем, с кем тот или иной человек хотел бы совместно работать.

• лицо, получившее наибольшее число предпочтений, становится руководителем, те, с кеми никто сотрудничать не пожелал, не включаются в окончательный состав коллектива. Если группа большая, число возможных выборов ограничивают, например тремя.

Опасность социографического метода:

• утечка информации, следовательно, возможность конфликта;

• неправильный выбор лидера (выбирают не делового, а интересного человека).

4. Психологический портрет коллектива.

Психологический портрет коллектива характеризуют ряд факторов:

1. Внутренний психологический климат — это состояние взаимоотношений между людьми в коллективе.

Характер взаимоотношений:

• дружеские;

• доброжелательные;

• безразличные;

• враждебные и др.

Психологический климат определяют:

• личные особенности участников коллектива;

• доверие;

• понимание друг друга;

• умение жить по законам коллектива;

• руководство и др.

2. Сплоченность — это единство по важнейшим вопросам жизни коллектива.

Сплоченность проявляется:

1) в притяжении людей к коллективу (дружеские отношения, потребность в поддержке, деловые интересы);

2) в стремлении защитить и сохранить коллектив.

Степень сплоченности зависит:

1) от размера группы (в больших коллективах она меньше);

2) от социальной однородности коллектива (в неоднородных коллективах часто возникают группировки);

3) от психологической совместимости (отношение темпераментов);

4) от совокупности профессиональных и моральных качеств участников коллектива;

5) от соответствия возможностей каждого участника коллектива содержанию его деятельности;

6) от рационального распределения трудовых обязанностей в коллективе;

7) от наличия внешней опасности, которая сближает людей.

Сплоченность характеризуют:

• организованность (готовность к согласованным действиям под руководством лидера);

• единство в экстремальных ситуациях.

3. Психологическое состояние коллектива — это степень удовлетворенности участников коллектива своим положением в организации.

Психологическое состояние коллектива определяют:

• психологический климат;

• сплоченность;

• удовлетворенность работой;

• вознаграждения и перспективы карьерного роста;

• взаимоотношения с руководством.

Примечание:

1. Перечисленные факторы влияют на результативность труда. Так, исследования показывают, что хорошее настроение повышает ее в 1,5 раза.

2. На психологический климат и состояние коллектива можно влиять, например, удалив лиц, обладающих конфликтным, неуживчивым характером, улучшив условия труда, увеличив вознаграждение.