2.2.Економіка підприємства.
2.2.1.Економічна характеристика підприємства.
Олександрівська сільська рада знаходиться в северо-западной частині Донецької областї, на річці Самарі, в 130 км від обласного центру міста Донецька. Центральна садиба смт.Олександрівка
Олександрівка— селище міського типу (до 1965 года - село), центр Олександрівського району. Через селище проходит залізнична гілка Дубово - Мерцалово.Селищній раді підпорядковані села:
Варварівка,
Дмитро-Дарьївка,
Левадне,
Надєждовка,
Новополтавка,
Петровка Перша,
Софіївка.
Зараз на території селищної ради діють:
професійний аграрний ліцей (в минулому ПТУ № 148),
2 загальноосвітні школи,
дитсадок,
центр дитячої і юнацької творчості,
школа мистецтва,
музейна кімната.
На території ради мешкає-4250 осіб
Облік в олександрійській селищній раді ведеться за меморіальною формою обліку сутність якої полягає в тому, що на основі первинних документів складаються меморіальні ордери, де проставляється кореспонденція рахунка.
Меморіальні ордери складаються на кожний первинний, один документ — доказ.
Меморіальні ордери фіксуються в реєстраційному журналі та використовуються для запису на синтетичних рахунках в Головній книзі.
Аналітичний облік ведеться паралельно синтетичному, використовуються первинні документи, картки, відомості, книги.
На рис.2.2.1.1 наведено схему меморіально-ордерної форми обліку.
Рис. 2.2.1.1 Схема меморіально-ордерної форми обліку
2.3. Комп’ютеризація облікової інформації
2.3.1. Організація обліку основних засобів в програмі 1 с
Облік основних засобів здійснюється протягом усього життєвого циклу, від надходження на підприємство і до моменту їх ліквідації чи реалізації. Раціональне використання основних засобів може бути забезпечене тільки в умовах функціонування сучасних засобів обчислювальної техніки з використанням автоматизованого робочого місця бухгалтера (АРМБ). Для вирішення задач по обліку основних засобів, застосовується спеціальна база бухгалтерських записів, яка дозволяє отримати в діалоговому режимі всю необхідну інформацію для аналітичного, синтетичного і управлінського обліку та звітності за звітний період часу. Автоматизація вирішення задач по обліку основних засобів базується на створенні і веденні інформаційної бази про наявність основних засобів, яка формується на основі інвентарної картотеки. При веденні інвентарної картотеки на АРМ бухгалтера ручна обробка інформації відсутня. Призначення АРМ бухгалтера по обліку основних засобів заключається в виконанні
системних обліково-контрольних операцій:
- автоматизації документування первинної інформації;
- оперативного управління, контролю за наявністю і рухом основних засобів;
- видачі по запиту необхідної інформації на друк або на екран монітору.
При формуванні первинного документу нормативно-довідкової інформації у користувача є можливість модифікувати наявні стандартні форми, при цьому пропонується типова форма, на основі якої він формує необхідну йому форму первинного документа шляхом її доповнення або коректування. Для аналітичного обліку основних засобів ведеться автоматизована інвентарна картотека, в якій відображуються всі дані, необхідні для керування і обліку засобів її допомогою бухгалтер (аудитор) має можливість проаналізувати стан основних засобів, термін їх використання, вид і термін проведення ремонтів, суми нарахованого зносу, термін і суму переоцінки, правильність застосування процентів амортизаційних відрахувань. Шляхом перегляду і аналізу карток аналітичних даних визначається необхідність і завантаження основних засобів, а при необхідності визначається і фондовіддача даного інвентарного об’єкта. На підставі первинних даних і нормативно-довідкової інформації відбувається відображення інформації про наявність і рух основних засобів по підрозділах, матеріально- відповідальних особах, по групах, видах, підприємству в цілому. З цією ціллю формують:
Відомість обліку наявності основних засобів,
Відомість повністю зношених основних засобів,
Відомість-опис інвентарних об’єктів.
В сучасних умовах найпоширенішою програмою, що застосовується на підприємствах, є "1С: Бухгалтерія". "1С: Бухгалтерія" представляє собою універсальну програму бухгалтерського обліку, яка може бути налагоджена користувачем на різні схеми обліку. Програма має інструментальні засоби, які дозволяють максимально гнучко автоматизувати складні операції, що виконуються бухгалтером. В програмі "1С: Бухгалтерія" існують різноманітні способи введення операцій з обліку амортизації основних засобів. При незначній номенклатурі основних засобів можливе ручне введення операцій з використання інформації про суму щомісячної амортизації з довідника субконто, а також автоматизовані способи з застосуванням режимів "Документи і розрахунки" або типових операцій. 66. Особливості економічної інформації та її властивості ЕІ – сукупність відомостей про соціально- економічні процеси, що слугують для управління цими процесами та колективом людей у виробничій і невиробничій сферах. Особливості ЕКІ враховуються при організації машинної обробки і при цьому використовують одиниці виміру:
1)натуральні (число повідомлень, доку-ментів, символів, рядів, показників) 2) телеграфні (біти, байти ).
Відповідно до виконуваних функцій управління виокремлюють такі види інформації:
-прогнозна – пов’язана з функцією прогнозування, відображає ймовірне твердження про майбутній стан господарських процесів;
-планово-договірна – пов’язана з функцією планування та описує господарські процеси, що мають відбутися в заданому часовому періоді;
- облікова – пов’язана з функціями оперативного, бухгалтерського, статистичного обліку та відбиває господарські процеси, які вже здійснилися, а також фактичний стан.
-нормативна – пов’язана з функцією підготовки виробництва;
-цінова – охоплює ціни, тарифи, розцінки;
-довідкова – призначена для реалізації процесів, розшифрування та доповнення різними відомостями;
-таблична – містить коефіцієнтні величини
За технологією оброблення ЕІ поділяють:
-первинна – інформація, що виникає на початковій стадії процесу управління;
-внутрішня – інформація, що виникає у процесі господарської діяльності об’єкта;
-зовнішня – інформація, що виникає за межами об’єкта;
-змінна – інформація, що характеризується зміною своїх значень під час кожної її реєстрації;
-умовно-стала – інформація, що зберігає свої значення протягом тривалого часу;
-необроблена – інформація, що в незмінному вигляді переходить із вхідної у вихідну;
-вхідна – інформація, що вводиться до оброблення;
-похідна – інформація заново створена;
-проміжна – інформація, що надходить для чергового оброблення.
- вихідна – видається наприкінці оброблення як кінцевий результат.
ВІ утворюється як результат роз-ня задач і використовується для управління об’єктом і прийняття ефективних рішень. ЕІ є інструментом управління і водночас належить до його елементів. Її потрібно розглядати як один з із різновидів управлінської інформації, яка забезпечує розв’язування задач організаційно-економічного управління народним господарством. За допо-могою ЕІ можна простежити взаємозвязки між ланками, напрями його розвитку та прийняття управлінських рішень. Тобто ЕІ – це дані, що використовуються в управлінні об’єктом.
РОЗДІЛ ІІІ
БЕЗПЕЧНІ ПРИЙОМИ РОБОТИ . ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАЦІ НА РОБОЧОМУ МІСЦІ