Часть 1. Настройки параметров работы текстового процессора

1.1. Лента

1.1.1. Что такое лента?

Лента Word 2010 организует инструменты во вкладках и отражает различные задачи. Лента расположена в верхней части окна и предназначена для помощи быстрого поиска команд.

1.1.2. Настройка ленты

Лента полностью отображается по умолчанию.

Чтобы свести к минимуму ленту используйте комбинацию клавиш Ctrl + F1 или нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную слева от Справки в правой части ленты. Для использования ленты, в то время как она минимизирована, перейдите на вкладку, которую вы хотите использовать, а затем выберите параметр или команду.

Для восстановления ленты повторно используйте комбинацию клавиш

Ctrl + F1 или нажмите кнопку Развернуть ленту.

Примечание: быстрый способ уменьшить и поочередность отображения вкладок, нужно дважды щёлкнуть по одной из вкладок. Первый двойной щелчок скрывает ленту, а второй повторно отображает его.

1.2. Различные режимы просмотра документов Word

Режимы просмотра документа задают способ его изображения в окне Word. Для задания режима выберите соответствующую команду в меню Вид или кнопку режима в низу экрана. Отдельные элементы документа (например, рисунки, анимация текста и коды полей) или экрана (например, полосы прокрутки) могут изображаться или не изображаться на экране.

Режим чтения предназначен для максимального удобства чтения документа. Присутствие кнопок команд минимизировано, а рабочая область занимает максимум пространства. В режиме чтения доступен ряд настроек, которые можно изменять. Также в режиме чтения вы можете сохранить документ и распечатать его, используя кнопки "Сохранить" и "Печать".

Режим веб-документ используется для работы с документами, предназначенными для публикации во всемирной сети интернет.

В режиме разметки отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив только основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

Режим черновик предназначен для набора текста без форматирования и вставки различных объектов (рисунков, таблиц). Здесь отсутствует вертикальная линейка, границы и поля документа. Разрыв страницы показан точечной горизонтальной линией. Минимализм данного режима позволяет лучше сосредоточиться на наборе текста.

1.3. Линейки

1.3.1. Горизонтальная линейка

Горизонтальная линейка - это полоса в верхней части окна документа, размеченная в сантиметрах. С помощью горизонтальной линейки можно задавать отступы абзаца, поля страницы, ширину колонок, позиции табуляции. Чтобы вывести на экран горизонтальную линейку выберите на вкладке Вид в группе команд Показать команду Линейка.

1.3.2. Вертикальная линейка

Вертикальная линейка отображается в режиме разметки. С ее помощью можно менять верхнее и нижнее поле страниц и высоту строк в таблицах.