2.2. Оценка качества оргструктуры системы управления зао «му» оао «Южуралэлектромонтаж»

Проведенный в п. 2.1. анализ технико-экономических показателей деятельности ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж», позволил сделать вывод о наличии на предприятии необходимых предпосылок для развития современной системы управления, что и предопределило выбор данного предприятия в качестве объекта исследования. Для системы управления предприятием характерны следующие черты: 1. Совет директоров ОАО «Южуралэлектромонтаж» осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров (структура общих органов управления отражена на рис. 1.). 2. ОАО «Южуралэлектромонтаж» придает немаловажное значение избранию директоров. Они играют важнейшую роль в обеспечении повышения значимости принятия стратегических решений, обеспечивая достижение ОАО «Южэлектромонтаж» успехов и контролируя процесс его развития. 3. ОАО «Южуралэлектромонтаж» требует от всех членов Совета директоров Общества, единоличного исполнительного органа Общества - Генерального директора и членов коллегиального исполнительного органа Общества - Правления представления Обществу всей информации, раскрытие которой необходимо в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и корпоративных интересов ОАО «Южуралэлектромонтаж». 4. Члены Совета директоров Общества, единоличный исполнительный орган Общества - Генеральный директор и члены коллегиального исполнительного органа Общества - Правления, при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно. Структура корпоративного управления должна обеспечивать стратегическое управление ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж», эффективный контроль за исполнительными органами со стороны Совета директоров, а также подотчетность Совета директоров Общества перед общим собранием акционеров.

Рис. 1. Структура высших органов управления ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж»

ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» придает немаловажное значение избранию директоров. Они играют важнейшую роль в обеспечении повышения значимости принятия стратегических решений, обеспечивая достижение ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» успехов и контролируя процесс его развития (см. Приложение 1). Существующая система избрания и работы Совета директоров ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» обеспечивает устойчивое и динамичное развитие ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» и постоянное увеличение рыночной стоимости акций Общества. ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» требует от всех членов Совета директоров Общества, единоличного исполнительного органа Общества - Генерального директора и членов коллегиального исполнительного органа Общества - Правления представления Обществу всей информации, раскрытие которой необходимо в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ и корпоративных интересов ОАО «Южуралэлектромонтаж». Члены Совета директоров Общества, единоличный исполнительный орган Общества - Генеральный директор и члены коллегиального исполнительного органа Общества - Правления, при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должны действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно. Совет директоров, единоличный исполнительный орган Общества - Генеральный директор и члены коллегиального исполнительного органа Общества - Правления должны обеспечить соблюдение законодательства и учитывать интересы всех акционеров и заинтересованных лиц. Если решения Совета директоров могут по-разному воздействовать на различные группы акционеров, Совет директоров Общества при принятии решения должен справедливо относиться ко всем акционерам. Структура корпоративного управления должна обеспечивать стратегическое управление ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж», эффективный контроль за исполнительными органами со стороны Совета директоров, а также подотчетность Совета директоров Общества перед общим собранием акционеров. ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» считает целесообразным распределение обязанностей между членами Совета директоров ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» для обеспечения вынесения объективных решений по вопросам компетенции Совета директоров Общества. ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» считает возможным формирование в Совете директоров постоянно действующих комитетов, осуществляющих свою деятельность по наиболее важным направлениям корпоративного управления. Как видим ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» грамотно выстроило систему управления предприятием, что во многом обусловливает снижение внутренних рисков. Далее мы рассмотрим показатели деятельности предприятия, которые отражают возможность обнаружения и противостояния рискам. Высший орган управления ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» - общее собрание участников общества, которое проводится не реже 1 раза в год. Помимо годового, могут созываться внеочередные собрания для рассмотрения любых вопросов. Между собраниями участников обществом руководит генеральный директор, избираемый участниками. Генеральным директором ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» принимаются  решения по приоритетным  направлениям деятельности общества: утверждение бюджета, плана технического перевооружения, рассматривалось состояние поставок и качества сырья с ОАО «ММК», ОАО «ЗМЗ», и ряда других предприятии; положение Общества в отрасли, на рынках сбыта и в сравнении с конкурентами, прогнозы увеличения доли рынка и перспективы на ближайшие годы. Организационная структура управления на ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» является линейно-функциональной. На рисунке 2. представлена организационная структура управления организацией с отраженными линейными связями. Во-первых, четко просматриваются все связи между начальниками и подчиненными. Во-вторых, становится очевидным тот факт, что на предприятии имеется пять иерархических уровней управления. В-третьих, становиться ясно, к какому уровню иерархии относится каждая структурная единица. Графическое изображение линейных связей организационной структуры управления ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» делает доступной следующую информацию:

Рис. 2.  Организационная структура ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж»

Если в линейную структуру управления на рисунке 2.2. внести прямые и обратные функциональные связи между различными структурными единицами, то мы можем проанализировать функциональные связи между уровнями системы управления (см. рисунок 3).

Рис. 3. Высшее звено управления ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж»

Наличие в этой структуре функциональных связей позволяет различным отделам контролировать работу друг друга. Плюс ко всему, появляется возможность активного включения в ОСУ различных обслуживающих служб. Так же появляются неформальные связи на уровне структурных блоков. Представленная на рис. 2 и 3. организационная структура имеет свои преимущества и недостатки: Плюсы: - уменьшение потребности в специалистах широкого профиля; - как следствие предыдущего плюса - улучшение качества выпускаемой продукции; - появляется возможность создания штабных подструктур. Минусы: - большая нагрузка высшего уровня управления; - значительное усложнение связей внутри предприятия; - большое количество информационных каналов; - появление возможности переноса ответственности за неудачи на сотрудников других подразделений; - затруднение координации деятельности организации; - появление тенденции к чрезмерной централизации. Графическое отображение элементов и связей в системе управления обществом показало на наличие ряда проблем в функционировании предприятия:  в результате нечеткого определения диапазонов ответственности некоторые функции управления дублируются, в то время как есть и такие, которые не выполняются;  руководители среднего звена не имеют полномочий для принятия оперативных решений;  слабые горизонтальные связи между подразделениями и ориентация каждой службы только на свои интересы;  необоснованное подчинение отделов и служб функциональным директорам, приводящее к разрыву целостности процесса;  нет специальной службы, который бы отвечал за проведение продаж и сбытовую политику фирмы, то есть отдела маркетинга;  отдел кадров не играет никакой роли на предприятии, не проводит активную кадровую политику, отбором персонала занимаются директора предприятия.

Заключение

Итак, подводя общий итог работе, сделаем следующие выводы. Функция организовывания (организация деятельности) предполагает выделение элементов (звеньев) управления и упорядочение связей между звеньями и работниками, занятыми решением управленческих задач. Организационная структура управления представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов и звеньев управления. Организационная структура управления выражает отношение власти и подчинения, которые юридически закрепляются в нормативных документах (устав, положение о подразделениях, должностные инструкции и т. п.). Построение организационной структуры предполагает: группировку (департамезации) всех видов работ по функциям, видам продукции, географическим признакам, по потребителям, этапам производства и т. п.; формирование соответствующих звеньев (отделов, рабочих групп и определения индивидуальных исполнителей); распределение полномочий и ответственности между звеньями; формирование каналов коммуникаций и механизмов координации. Исторически сложились следующие виды основных организационных структур. 1. Линейная структура характеризуется четким единоначалием. 2. Линейно-функциональная. Управление осуществляется линейными и функциональными руководителями. 3. Дивизиональная структура представляет собой «скоординированную децентрализацию», вырастает из департамезации, в которой за основу берется какой-то конечный результат, продукт, потребитель или рынок. Подразделения-дивизионы (стратегические бизнес-подразделения) имеют значительную производственно-хозяйственную самостоятельность при отсутствии статуса юридических лиц. 4. Линейно-штабная представляет собой линейно-функциональную структуру: управления, дополненную штабным органом. Штабное подразделение может носить как временный, так и постоянный характер. 5. Штабные структуры создаются в следующих случаях: ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф; освоение новой продукции, новой технологии, не традиционной для данного предприятия; решение внезапно возникшей неординарной задачи. 5. Матричная структура построена по принципу одновременного управления, как по горизонтали, так и по вертикали. Основу образует линейно-функциональная структура, которая дополняется структурами программного управления. Помимо руководителя организации назначается руководитель программы, ранг которого выше ранга руководителя организации. Организационная структура управления  одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, распределением полномочий между менеджерами. В рамках организационной структуры управления протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации, ресурсов, идей, принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней. В литературе по менеджменту приводится множество трактовок ОСУ, которые отражают сложность и многозначность этой категории. Организационная структура управления (ОСУ) - это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. В саморазвивающихся системах структура непрерывно меняется. В период процесса организации структура упорядочивается, усложняется, включаются новые связи, оптимизируется пространственное расположение элементов, развиваются групповые связи. В период процесса дезорганизации связи нарушаются, ослабевают, целостность системы нарушается. Проведенный во второй главе анализ, позволил сделать вывод о наличии в организации необходимых предпосылок для развития современной системы управления, что и предопределило выбор данного предприятия в качестве объекта исследования. Организационная структура управления на ЗАО «МУ» ОАО «Южуралэлектромонтаж» является линейно-функциональной и содержит в себе ряд недостатков:  в результате нечеткого определения диапазонов ответственности некоторые функции управления дублируются, в то время как есть и такие, которые не выполняются;  руководители среднего звена не имеют полномочий для принятия оперативных решений;  слабые горизонтальные связи между подразделениями и ориентация каждой службы только на свои интересы;  необоснованное подчинение отделов и служб функциональным директорам, приводящее к разрыву целостности процесса;  нет специальной службы, который бы отвечал за проведение продаж и сбытовую политику фирмы, то есть отдела маркетинга;  отдел кадров не играет никакой роли на предприятии, не проводит активную кадровую политику, отбором персонала занимаются директора предприятия.

Список сокращений

АО – акционерное общество БУ - бухгалтерский учет КТС – комплект технических средств НОТ – научная организация труда ОАО – открытое акционерное общество ОСУ - организационная структура управления ТПП - техническая подготовка производства ЭВМ – электронно-вычислительная машина

Список литературы

1. Беляцкий Н.П., Велесько С.Е., П.Ройш Управление персоналом. – Мн.: Экоперспектива, 2008. 2. Веснин В.Р. Технология работы с персоналом и деловыми партнерами. – М.: ЭЛИТ-2000, 2004. 3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. – М.: Гардарика, 2006. 4. Герчикова, И. М. Менеджмент: Учебник. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2004. 5. Глущенко В. В. Менеджмент: системные основы. - Железнодорожный моск. обл.: ТОО ИПЦ «Крылья», 2002. 6. Гончаров В.В. В поисках совершенства управления: Руководство для высшего управленческого персонала. - М.: МНИИПУ, 2007. 7. Драккер П. Ф. Управление, нацеленное на результат / Пер. с англ. -  СПб.: Технолог. Школа бизнеса, 2002. 8. Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на предприятии: персональный менеджмент. - СПб.: Изд-во Санкт-Петербург, ун-та экономики и финансов, 2006. 9. Иванцевич Дж.М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управления: основы управления персоналом. - М.: Дело, 2003. 10. Кабаченко Т.С. Психология управления. – М.: РПА, 2007. 11. Кохно П. А. Менеджмент. - М.: Финансы и статистика, 2003. 12. Кузнецов Ю. В., Подлесных В. И. Основы менеджмента. - СПб.: ОЛБИС, 2001. 13. Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. / Общ. ред. и вступ. ст. Л.И. Евенко. - М.: Дело, 2004. 14. Основы управления организацией / Под ред. Б.М. Генкина. - М.: Высшая школа, 2006. 15. Рашников В., Морозов А. Магнитогорский металлургический комбинат в экономике России // Вопросы экономики. – 2007. - №7. – С. 96. 16. Румянцева 3. П., Саломатин Н. А. и др. Менеджмент организации. - М: ИНФРА-М, 2005. 17. Рябенко В.И. Менеджмент организации. – М.: Логос, 2005. 18. Симоненко В. Д. Основы менеджмента: Краткий курс лекций. - Брянск: БГПУ, 2001. 19. Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб.: Питер, 2000. 20. Тихонравов Ю. В. и др. Теория управления. - М.: Вестник, 2008. 21. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П.Румянцевой, Н.А.Саломатина. – М.: Инфра-М, 2004. 22. Управление персоналом / Под ред. Т.Ю.Базарова, Б.Л.Еремина. – М.: ЮНИТИ, 2005. 23. Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я.Кабанова. – М.: ИНФРА-М, 2005. 24. Уткин Э. А. Курс менеджмента. – М.: Зерцало, 2005. 25. Шекшня С.В. Управление организацией. - М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2005. 26. Шепель В.М. Настольная книга бизнесмена и менеджера. – М.: Финансы и статистика, 2002. 27. Экономика предприятия: Учебник / Под ред. проф. В. Я. Горфинкеля, проф. Е. М. Купрякова. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2006. 512с. 28. Экономика предприятия / Под ред. О.И.Волкова. М.: Инфра-М, 2002. 662с. 29. Экономика предприятия / Под ред. проф. В.М. Семенова. М.: Центр экономики и маркетинга, 2006. 476с. 30. Ячиков М.Н. Организация производства. М.: Логос, 2008. 528с. 31. www.mmk.ru 32. www.bankir.ru 33. www.cfin.ru 34. www.glossary.ru 35. vvww.riskland.ru 36. www.riskmanager.ru