1.7Ввод числовых данных

В исходном множестве значений, в окне таблицы данных при запуске Microsoft Graph, содержится пример того, как текст и числа должны располагаться в таблице. График, находящийся позади окна таблицы данных, изображает текст и числа в графической форме и обновляется автоматически каждый раз, когда редактируется таблица.

Чтобы создать требуемый график, программа PowerPoint должна знать, как введены ряды данных: по строкам или по столбцам. Если ряды расположены по столбцам, нужно нажать кнопку По столбцам панели инструментов Стандартная модуля Graph. Для возврата к построчному расположению данных необходимо нажать кнопку По строкам.

1.7.1Ввод меток

При вводе данных для графика нужно заменить текстовые метки в первой строке и первом столбце. Для замены метки необходимо щелчком мыши или с помощью клавиш со стрелками переместить указатель активной ячейки на ячейку с текстовой меткой, а затем ввести новую метку поверх существующей.

Поскольку PowerPoint по умолчанию размещает данные для графика по строкам, каждая метка, введенная в крайней левой ячейке строки, появляется в легенде графика. Метки, введенные в крайних верхних ячейках столбцов, часто представляют собой время или дату, но они могут иметь и любой другой смысл, позволяющий отличать друг от друга конкретные значения данных числового ряда.

1.7.2Ввод чисел

После того, как введены текстовые метки, необходимо заменить приведенные в качестве примера числа своими. Можно выбрать любую отдельную ячейку, ввести число поверх записанного, а затем переместиться к следующей.

После ввода числа и нажатия клавиши ENTER указатель активной ячейки перемещается на ячейку ниже, а по достижении последней ячейки столбца выделенного фрагмента переходит в первую ячейку следующего. После ввода числа в последнюю ячейку выделенного прямоугольного фрагмента и нажатия клавиши ENTER указатель ячейки возвращается к первой ячейке фрагмента.

1.7.3Форматирование меток и чисел

Для выбора различных шрифтов и форматов чисел в таблице можно использовать панель инструментов Форматирование модуля Graph. Любые изменения шрифта отражаются только в таблице данных, а изменения, вносимые в формат чисел, видны и в таблице и на графике.

С помощью панели инструментов Форматирование можно выбрать гарнитуру шрифта, его размер и начертание символов (полужирный, курсив и подчеркивание) для текста и чисел таблицы данных.

Чтобы изменить форму записи чисел таблицы, нужно сначала выделить числа, а затем либо использовать кнопки форматирования панели инструментов Форматирование, либо выбрать команду число в контекстном меню или в меню Формат.

1.7.4Выбор автоформата

Автоформат представляет собой сочетание типа диаграммы, его подтипа и специальных параметров форматирования (таких как расположение легенды или размещение меток данных) для каждой части графика. Выбор автоформата придает графику законченный дизайн и может избавить пользователя от необходимости вносить мелкие изменения формата в отдельные элементы графика. Microsoft Graph поставляется вместе с широким набором автоформатов для каждого из 18 основных типов диаграмм PowerPoint. Также можно создавать пользовательские графические дизайны и сохранять их как самостоятельные автоформаты.

Для выбора автоформата графика необходимо выбрать команду Автоформат в контекстном меню или в меню Формат.

Диалоговое окно Автоформат содержит галерею шаблонов дизайна для каждого типа диаграммы модуля Graph. Необходимо выбрать тип диаграммы из списка, а затем выбрать формат. График немедленно воспримет выбранный автоформат. Если ни один из автоформатов не подходит, нужно щелкнуть переключатель Нестандартные в области Тип диаграммы.