§ 2 Понятие и структура проекта эис.

ЭИС - представляет собой систему, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого либо объекта реального мира. ИС создается для конкретного объекта и должна в определенной мере копировать взаимосвязи элементов объекта.

ЭИС предназначены для:

1. Решения задач обработки данных. (обработка и хранение информации с целью выдачи сводной информации, которая может потребоваться для управления объектами).

2. Автоматизации работ. (предполагает наличие в ЭИС системы ведения картотек, системы обработки текстовой информации, системы машинной графики, системы электронной почты в связи).

3. Отдельных задач, основанных на методах искусств. интеллекта. (Алгоритмы искусств. интеллекта необходимы для задач принятия управленческих решений, основанных на моделировании действий специалистов предприятия при принятии решений).

Классификация ЭИС:

- По функциональному признаку.

- По способу распределения вычислительных ресурсов.

- По режимам работы ЭИС.

Среди ЭИС выделяют:

- Управляющие ИС (для управления технологическими процессами).

- Системы административно-организационного типа (обслуживания коллектива специалистов осуществляющих управление предприятием).

С функциональной точки зрения:

1. Система обработки данных (СОД);

2. Автоматизированная система управления (АСУ);

3. Информационно- поисковая система (ИПС);

Многие ЭИС обладают чертами нескольких классов.

СОД производит информационное обслуживание специалистов органов управления объектом, принимающих управленческое решение. Если СОД способна выполнять выбор управленческого решения, то она становится АСУ. Типичными для АСУ являются задачи оптимального управления запасами материалов.

ИПС предназначены для отыскания, в каком то множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме или содержат необходимые сведения.

По режимам работы, можно выделить следующие:

1. Пакетные.

Пакетная технология, или пакетный режим обработки данных: задания объединяются в пакет, а затем выполняются на ЭВМ без вмешательства пользователя. Задание - единица работы, определяемая пользователем и представляющая собой последовательность команд операционной системы для указания нужных характеристик и имен выполняемой программы и обрабатываемых ею данных.

2. Диалоговые.

Диалоговый режим - режим работы, при котором происходит обмен сообщениями между пользователем и системой. Роль "активного" элемента пользователь и система выполняют попеременно. ЭИС активна от момента завершения ввода информации и команд пользователем до завершения обработки команд (запроса). Пользователь обдумывает результат обработки запроса и вводит данные для следующего запроса. Следует отметить, что последовательность команд, вводимых пользователем, не является фиксированным заранее, а существенно зависит от результатов ранее выполненных команд.

По способу распределения вычислительных ресурсов:

1. Локальные ( Используется один ЭВМ).

2. Распределенные (создание распределенной взаимосвязанной сети, в которой каждый элемент выполняет свою задачу).

Компоненты ЭИС:

- Исходная и нормативно-справочная информация;

- Метод решения задачи, записанной в виде программы, которая может быть выполнена на ЭВМ;

- ЭВМ как исполнителя алгоритмов;

- Пользователей, лиц которые используют результаты решения задачи в своей проф. деятельности.

- БД;

- концептуальная схема и информационный процессор, образующие вместе схему хранения и манипулирования данными.

БД - хранилище информации, в которое могут помещаться все используемые данные, из которого различные пользователи могут их получать, используя различные приложения. БД - набор сообщений, которые являются истинными для соответствующей материальной системы, а так же непротиворечивы по отношению друг к другу. Сообщения в БД хранятся в виде единиц информации. Минимально необходимо 2 единицы информации: атрибут (информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта) и составная единица информации (набор из атрибутов).

Концептуальная модель - представляет объекты и их взаимосвязи без указания способов их физического хранения.

Концептуальная схема - описание структуры всех единиц информации хранящихся в БД

Информационный процессор - механизм, который в ответ на полученные команды, выполняет операции с БД и концептуальной схемой. Он состоит из вычислительной системы и СУБД.

Вычислительная система - одна или несколько ЭВМ в сети.

Методологическую основу проектирования ЭИС составляет системный подход, в соответствии с которым любая система представляет собой совокупность взаимосвязанных объектов (элементов), функционирующих совместно для достижения общей цели.

Для системы характерно изменение состояний объектов, которое с течением времени происходит в результате взаимодействия объектов в различных процессах и с внешней средой. В результате такого поведения системы важно соблюдение следующих принципов:

- Эмерджентности, то есть целостности системы на основе общей структуры, когда поведение отдельных объектов рассматривается с позиции функционирования всей системы;

-Гомеостазиса, то есть обеспечения устойчивого функционирования системы и достижения общей цели;

- Адаптивности к изменениям внешней среды и управляемости посредством воздействия на элементы системы;

- Обучаемости путем изменения структуры системы в соответствии с изменением целей системы.

С позиций кибернетики процесс управления системой как направленное воздействие на элементы системы для достижения цели можно представить в виде информационного процесса, связывающего внешнюю среду, объект и систему управления. При этом внешняя среда и объект управления информируют систему управления о своем состоянии, система управления анализирует эту информацию, вырабатывает управляющее воздействие на объект управления, отвечает на возмущения внешней среды и при необходимости модифицирует цель и структуру всей системы.

В экономической системе объект управления представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (на промышленном предприятии: сырье и материалы, оборудование, готовая продукция, работники и др.) и хозяйственных процессов (на промышленном предприятии: основное и вспомогательное производство, снабжение, сбыт и др.).

Система управления представляет собой совокупность взаимодействующих структурных подразделений экономической системы (например, на промышленном предприятии: дирекция, финансовый, производственный, снабженческий, сбытовой и другие отделы), осуществляемых функциями управления.

Функции управления:

Планирование - функция, определяющая цель функционирования экономической системы на различные периоды времени (стратегическое, тактическое, оперативное планирование);

Учет - функция, отображающая состояние объекта управления в результате выполнения хозяйственных процессов;

Контроль - функция, с помощью которой определяется отклонение учетных данных от плановых целей и нормативов;

Оперативное управление - функция, осуществляющая регулирование всех хозяйственных процессов с целью исключения возникающих отклонений в плановых и учетных данных;

Анализ - функция, определяющая тенденции в работе экономической системы и резервы, которые учитываются при планировании на следующий временной период