Індивідуальне завдання, яке повинен виконати студент
Завдання 1. Структура і функції служби діловодства.
Завдання 2. Структура і функції кадрової служби.
Завдання 3. Функції і значення архіву.
Завдання 4. Вивчити і проаналізувати документи, які складаються відділом кадрів при прийняті, переведенні, звільненні робітників.
Завдання 5. Вивчити і проаналізувати: які документи складаються у відділі кадрів, що входять до складу особової справи.
Завдання 6. Вивчити і проаналізувати порядок обліку бланків трудових книжок і вкладок до них . Порядок списання трудових книжок.
Завдання 7. Вивчити і проаналізувати порядок підготування відряджень.
Завдання 8. Вивчити порядок реєстрації службових документів - вхідних, вихідних і зовнішніх.
Завдання 9. Вивчити і проаналізувати систему контролю виконання документів.
Завдання 10. Вивчити і проаналізувати номенклатуру справ підприємства.
Завдання 11. Вивчити порядок роботи з документами, що містять комерційну таємницю.
Завдання 12. Вивчити порядок формування і оформлення справ.
Завдання 13. Проаналізувати функції і задачі експертної комісії на підприємстві. Ознайомитися з нормативними документами, які регламентують роботу експертної комісії.
Завдання 14. Вивчити і проаналізувати роботу архівів на підприємстві. Правила приймання документів і їх зберігання.
Завдання 15. Вивчити і проаналізувати порядок видачі документів з архіву.
Завдання 16. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря приймальні, її функції та обов'язки.
Завдання 17. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря суду та його обов’язки.
Завдання 18. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря колегій комітету та його обов’язки.
Завдання 19. Вивчити і проаналізувати роботу інспектора з контролю виконання доручень та його обов’язки.
Завдання 20. Вивчити і проаналізувати роботу керуючого справами виконавчого комітету та його обов’язки.
Завдання 21. Вивчити і проаналізувати роботу секретаря судового засідання та його обов’язки.
Завдання 22. Вивчити і проаналізувати роботу з пропозиціями, заявами, скаргами громадян.
Завдання 23. Вивчити і проаналізувати порядок обліку та бронювання військовозобов’язаних.
Завдання 24. Вивчити і проаналізувати порядок обліку та розподілу житлової площі.
Завдання 25. Проаналізувати основні вимоги до професії секретаря, основні характеристики ділових та особистих якостей секретаря-референта, його праця з документами, організація порад, прийомів, презентацій.
Завдання 26. Вивчити і проаналізувати порядок підготовки документів до архівного зберігання і здачу справ в архів.
Завдання 27. Вивчити і проаналізувати нормативно-методичну документацію, яка регламентує роботу архіву.
В и м о г и
д о з м і с т у з в і т у
з в и р о б н и ч о ї п р а к т и к и
У звіті студент повинен подати:
Коротку історичну довідку про створення і розвиток підприємства, де вказати: засновників; державний орган управління (міністерство, відомство, установу, корпорацію тощо), якому функціонально підзвітне чи підпорядковане підприємство, якщо існує така субординація; основні економічні показники діяльності за час існування підприємства (рентабельність, прибутковість, динаміка зростання середньої заробітної плати працівників підприємства; співвідношення чисельності апарату адміністрації до чисельності решти членів трудового колективу тощо), основні напрямки бізнесової діяльності та виробничої потужності на сучасному етапі їх розвитку.
Характеристику сучасної функціональної структури і чисельності апарату адміністрації. Зокрема вказати : перелік відділів, структурних підрозділів та посадових осіб апарату адміністрації у відповідності зі штатним розкладом функціональні посадові права і обов'язки керівних посадових осіб (за відповідними посадовими інструкціями, положеннями, статутами тощо). До звіту потрібно додати зразок посадової інструкції одного з керівних працівників і зразок посадової інструкції для підпорядкованого йому працівника.
3. Загальну характеристику діловиробничої служби на підприємстві. Зокрема вказати: чи існує окремий структурний підрозділ на підприємстві, час його створення, чисельність і функціональну структуру на сучасному етапі; за відсутності такого відділу — вказати, хто виконує функцію діловода в даній установі, перерахувати його права та обов’язки. Якщо на підприємстві існує служба діловодства (відділ кадрів, секретаріат, канцелярія) - до звіту потрібно додати положення про цей відділ і посадові інструкції для його працівників.
4. Детальну характеристику діяльності служби діловодства підприємства за час проходження практики.
5. Додати зразки документів, які використовуються в даній установі (оформляються даною посадовою особою).
6. Пропозиції щодо вдосконалення структури і діяльності апарату адміністрації підприємства і зокрема, його діловиробничої служби.