Планирование ресурсов проекта

Наиболее удобной формой для ввода данных является таблица Ввод в представлении Лист ресурсов.

Введите ресурсы:

Определим график работы для ресурса Петров, который будет находиться в командировке с 10 марта по 14 марта. Для этого откроем диалоговое окно Сведения о ресурсе, на вкладке Общие в таблице Доступность ресурса установим следующие параметры:

• в первой строке в колонке Доступен по дату 9.03.2011;

• во второй строке в колонке Доступен с дату 15.03.2011.

Для ресурса Борисов в диалоговом окне Сведения о ресурсе, на вкладке Рабочее время установим в качестве базового календаря – «ночная смена».

Назначение ресурсов на задачи

Щелкните по пиктограмме Использование задач на панели представлений. Выбрав необходимую задачу, в диалоговом окне Сведения о задаче на вкладке Ресурсы указываем используемые ресурсы.

Для задачи 2 укажите ресурс Петров, в поле Единицы – 100%.

После того как создано назначение, программа определяет трудозатраты каждого из ресурсов для выполнения задачи и планирует распределение этих затрат в каждый из дней на протяжении всей ее длительности.

Длительность задачи может не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей исполнителя. В MS Project длительность соответствует времени, через которое будет получен результат задачи, а трудозатраты – времени, затраченному ответственным исполнителем на получение результата.

Изменим данные по трудозатратам Петрова на выполнение задачи «Проработка идеи издания». В столбце Трудозатраты для Петрова установите 16 часов. Щелкните на появившийся значок с изображением ! и выберите из списка пункт Сократить продолжительность рабочего дня ресурса и сохранить длительность.

Для задачи 35 «Вывод пленок» укажите ресурс «Краска для вывода пленок». В столбце Единицы укажите 1 бочонок/день. На вкладке Дополнительно в раскрывающемся списке Тип задачи укажите Фиксированный объем ресурсов + Фиксированный объем работ. В списке Календарь укажите Стандартный + Не учитывать календари ресурсов при планировании.

Для задачи 34 «Цветоделение» назначьте ресурс Борисов. Щелкнув по нему в диалоговом окне Сведения о назначении (меню Вид – Использование ресурсов), в списке Профиль загрузки укажите Поздний пик.

Для задачи 33 назначьте ресурс Семенов. Укажите загрузку 36%, а профиль – Загрузка в начале.

Формирование затрат проекта.

Затраты проекта складываются от стоимости использования ресурсов и фиксированных затрат на задачи.

Выберите пиктограмму Лист ресурсов на панели представлений.

Откроем окно Сведения о ресурсе для Петрова. Выбрать вкладку Затраты. Установите Стандартную ставку 25 000 руб./мес. и Ставку сверхурочных – 500 руб./час (см. рис.).

Для Кузнецова установите Затраты на использование 12 000руб. На вкладке В установите Стандартную ставку и Ставку сверхурочных равными 17 000 руб./мес. Установите во второй строке дату 01.03.2012 и введите новые Стандартную ставку и Ставку сверхурочных равными 19 500 руб./мес.

Щелкните по пиктограмме Использование задач на панели представлений. Для 21 задачи назначьте Кузнецова. Вызовите диалог Сведения о назначении. В раскрывающемся списке Таблица норм затрат укажите В.

Для ввода фиксированных затрат используется поле Фиксированные затраты в таблице Затраты. Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием. Выполните команду меню Вид – Таблица – Затраты.

Для задачи 19 «Поступили статьи от авторов» введите в колонку Фиксированные затраты сумму 95 000 рублей. В колонке Начисление фиксированных затрат укажите По окончании.

Выберите пиктограмму Лист ресурсов на панели представлений. Выбрать Петрова, на вкладке Затраты в раскрывающемся списке Начисление затрат указать В начале.

Перейдите в представление Использование задач.

Перейдите в представление Диаграмма Ганта с отслеживанием.

Обратите внимание, что для суммарной задачи проекта скалькулировались Общие затраты на проект.

Сохраните файл проекта.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.

1. Создайте связь «Окончание-начало (ОН)» для задач 8 и 16, используя пиктограмму на панели инструментов Стандартная.

2. Для связи задач 8 и 16 в окне Зависимость задач установите запаздывание на 2 дня.

3. Для задачи 14 установите ограничение «Окончание не позднее» на дату 15.03.2012.

4. В конце списка вставить новую задачу «Итоговое совещание».

5. Перейдите в представление «Лист ресурсов. Добавьте следующий ресурс в проект: Иванов, тип «Трудовой», группа «Редактор».

6. В окне «Сведения ресурсе» установите для Иванова «Стандартную ставку» в размере 12 500 руб./мес.

7. Перейдите в представление «Использование задач» Назначьте Иванова на задачу 4 «Подготовка плана бюллетеня».

8. Установите для значения Иванов профиль загрузки «Двойной пик».

9. Перейдите в представление «Диаграмма Ганта с отслеживанием». Откройте таблицу «Затраты» для данного представления.

10. Назначьте исполнителей задач согласно табл.

Задача	Исполнитель
Сверка	Круглова
Подготовка оглавления	Круглова
Окончательная сборка	Круглова
Конвертация сверстки	Круглова
Цветоделение	Семенов (36%) Борисов (74%)
Коррекция	Борисов
Вывод пленок	Семенов
Отбор планов местностей и моделей	Дубинина
Фотосъемка	Семенов
Верстка обложки	Круглова
Подготовка заданий	Дубинина
Рассылка заданий	Дубинина
Редактирование	Круглова
Техническое редактирование	Кузнецов
Проработка идеи	Петров (50%)
Сбор предложений	Дубинина
Подготовка плана	Иванов Петров
Предварительное совещание по плану бюллетеня	Дубинина (25%) Петров (50%) Кузнецов (25%)
Доработка плана с учетом замечаний	Дубинина
Итоговое совещание	Дубинина (33%) Петров (33%) Кузнецов (33%)