П рактическая работа №11

Тема: "Использование систем проверки орфографии и грамматики. Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов".

Цель работы: получить практические навыки создания компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов.

Оборудование: ПК

Ход работы:

Работая в OpenDocument, мы можем создать любой текстовый документ, который будет содержать текст, картинки, таблицы, графики и т.д. Например, «Визитка», создается именно в OpenDocument. Но некоторые публикации гораздо проще и быстрее создать на основе готовых шаблонов. С помощью OpenDocument можно создать брошюры, бюллетени, буклеты, визитные карточки, открытки, объявления, подарочные сертификаты, резюме, каталоги и даже страницы веб-узлов.OpenDocument упрощает процесс создания публикаций, предоставляя сотни профессиональных макетов для начала работы. Все публикации состоят из независимого текста и элементов рисунков, которые предоставляют неограниченные возможности в создании макета страницы .

Для проверки орфографии и грамматики в OpenOfficeWriter используется: Сервис — Орфография и грамматика...

Одним из важных качеств текста является отсутствие грамматических ошибок. Грамматические ошибки в тексте могут возникнуть, во-первых, по незнанию человека, во-вторых, в результате опечатки при наборе текста. Для устранения грамматических ошибок в среду Word встроена автоматизированная система проверки правописания. Основу этой системы составляет база данных — вариантов написания русских и английских слов, и база знаний — правил грамматики. Эта система сверяет каждое написанное слово с базой данных, а также анализирует правильность написания словосочетаний и предложений (согласованность падежей, расстановку запятых и т. д.). При обнаружении ошибок система выдает подсказку и в некоторых случаях — варианты исправления ошибок. Эта система является примером системы искусственного интеллекта.

П о умолчанию Microsoft Word проверяет орфографию и грамматику автоматически при вводе текста, выделяя возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а возможные грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Система проверки орфографии по умолчанию включена всегда.

Исправлять ошибки можно по мере ввода текста, а можно провести проверку сразу во всем тексте по окончании ввода.

Для исправления ошибки по мере ввода щелкните правой кнопкой мыши на тексте, подчеркнутом волнистой зеленой или красной линией, а затем выберите предложенный вариант или соответствующую команду в контекстном меню.

При исправлении орфографической ошибки в контекстном меню часто предлагаются слова, близкие по написанию.

Но лучше осуществить проверку правописания сразу во всем тексте по окончании ввода. Это существенно сэкономит время.

Следует заметить, что не всегда слово, подчеркнутое красной линией, написано неправильно. Вполне возможно, что это какой-нибудь специальный термин, которого нет в словаре. Очень часто подчеркиваются имена собственные, а также составные слова (например, «автотекст», «автозамена» и пр.), которые также отсутствуют в базе данных приложения.

Если слово написано правильно, но подчеркнуто красной линией, можно добавить его в пользовательский словарь, и больше не будет выделяться подчеркиванием.

Если в результате опечатки получается слово, имеющееся в словаре, то программа проверки орфографии его не пометит, например, если вместо слова «кот» написано слово «кто» или вместо слова «парта» написано слово «пара». Чтобы устранить такие ситуации, следует внимательно перечитать текст самому или, что еще лучше, попросить об этом другого человека.

Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюлетни, брошуры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.

Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisherотображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.

П осле того как откроется шаблон публикации, вам необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.

Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.

Способы создания публикации:

Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)

Web-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

Создание публикации на основе уже имеющейся.

Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher щелчком мыши. Либо щёлчком мыши по ярлыку Publisher, находящемуся на Рабочем столе или на Панели задач. После запуска приложения на экране появляется следующее окно:

В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске (а не открытии существующей публикации) Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.

Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:

Публикации для печати

Веб-узлы и электронная почта

Наборы макетов

Пустые публикации

( Если Область задач не видна, нажмите на клавиатуре Ctrl+F1 или в меню Вид поставьте галочку в пункте Область задач.)

В Публикациях для печати (открыть) предлагается достаточно большое число типов публикации:

Быстрые публикации

Бланки

Буклеты

Бумажные модели

Бюллетени

Визитные карточки

Деловые бланки

Календари

Каталоги

Наклейки

Плакаты

Приглашения

Резюме и др.

(Выбираем Буклет). (Показать бумажный вариант буклета)

Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.

Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.

Можное изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.

Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.

Если же вам вдруг перестал нравиться выбранный макет публикации, то его можно легко поменять на другой простым щелчком мыши (там же в Области задач) по слову Макеты публикаций. Просто выберите новый макет и щелкните по нему мышью.

Практическая работа

Задание 1. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР11_1.pub.







Задание 2. Создайте объявление.

З адание 3. Опишите процедуру проверки орфографии при оформлении отчёта. >>> >>> Рецензирование > Правописание

Контрольные вопросы:

1 . Каковы возможности MS Word для проверки ошибок различного рода в текстовых документах?

Быстрая и автоматическая проверка всего текста на наличие пунктуальных и грамматических ошибок.

2. Каков порядок проверки орфографии и грамматики в MS Word?

Рецензирование > Правописание

3. Каковы возможности MS Publisher?

• Быстрое начало работы при использовании библиотеки из сотен настраиваемых шаблонов оформления и незаполненных публикаций, включая информационные бюллетени, брошюры, рекламные листовки, открытки, веб-узлы, форматы почтовых сообщений и многое другое.

• Создание для всех деловых и личных потребностей элементы фирменной символики, которые содержат название компании, контактную информацию и эмблему.

• Перед выбором шаблона можно воспользоваться функцией динамического просмотра шаблонов Office Publisher 2007 с применением элементов фирменной символики, включая цвета, шрифты, эмблему и сведения о бизнесе.

• Новая функция поиска позволяет быстро находить и просматривать в каталоге Publisher высококачественные шаблоны Office Publisher 2007 с веб-узла Microsoft Office Online.

• Для ускорения поиска шаблонов можно воспользоваться эффективными средствами распределения по категориям, просмотра, открытия и сохранения в папке «Мои шаблоны».

• Благодаря хранению часто используемого текста, элементов оформления и графических объектов в новом хранилище содержимого для последующего использования в других публикациях достигается значительная экономия времени и сил.

• Повторное использование созданного содержимого для других методов публикации и распространения. Например, можно легко поместить содержимое из многостраничного информационного бюллетеня в шаблон электронной почты или веб-шаблон для распространения в Интернете.

• Можно выбрать одну из более 75 созданных профессионалами цветовых схем или создать свою собственную. Если нужно использовать цвета Pantone, их можно выбрать непосредственно в Office Publisher 2007.

• В панели задач Publisher доступна помощь по стандартным процедурам Office Publisher 2007, таким как вставка изображения, слияние стандартных писем или многократное использование содержимого.

• Расширенная возможность слияния каталогов позволяет создавать часто обновляемые материалы, такие как спецификации, каталоги и прейскуранты, объединяя текст и изображения из базы данных.

• Доступна настройка публикаций с использованием коллекции интуитивно понятных макетов типографских эффектов и средств работы с графикой.

• У совершенствованное средство проверки макета позволяет заблаговременно выявить и исправить распространенные ошибки макета в материалах, предназначенных для печати, размещения в сети и распространения по электронной почте.

4. Какие виды публикаций различают в MS Publisher?

• Быстрые публикации

• Бланки

• Буклеты

• Бумажные модели

• Бюллетени

• Визитные карточки

• Деловые бланки

• Календари

• Каталоги

• Наклейки

• Плакаты

• Приглашения

• Резюме и др.

5. Охарактеризуйте основные этапы создания публикаций в MS Publisher.

1. Запустите приложение Publisher.

2. В списке Типы публикаций выберите Буклеты.

3. В каталоге Буклеты выберите предпочтительный макет.

4. В группе Цветовая схема выберите нужную цветовую схему.

5. В группе Шрифтовая схема выберите нужную шрифтовую схему.

6. В группе Деловые данные выберите нужный набор деловых сведений или создайте новый.

7. В разделе Размер страницы выберите 3-панельный или 4-панельный.

8. Установите или снимите флажок Включить адрес заказчика, в зависимости от того, планируется ли рассылать буклет клиентам.

9. Если выбран этот параметр, Publisher вставляет поле адреса, поле обратного адреса и поле для названия организации на одной из панелей.

10. В группе Форма выберите тип бланка для ответов или выберите Отсутствует.

11. Нажмите кнопку Создать.

Выводы: я получил практические навыки создания компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов.

Практическая работа № 12

Тема: «Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами»

Цель работы: получить практические навыки формирования структуры таблицы и заполнения ее постоянными значениями-числами, символами, текстом.

Оборудование: ПК.

Ход работы:

Вычислительная среда, таблицы для статистической обработки данных, т.е включающая в себя библиотеку математических, коммерческих и логических функций, а также графические возможности демонстрации статистических процессов во времени, называют электронной таблицей.

Главными понятиями при работе с электронными таблицами являются: ячейка, столбец и строка, адрес, тип данных в ячейке, диапазон, выделение диапазона, редактирование данных в таблице, расчёт данных диапазона, построение графиков и диаграм для диапазона.

Каждая ячейка имеет адрес: первой указывается буква-пометка столбца, а затем цифра-пометка строки, поэтому её адрес состоит из двух пометок.

Столбец помечают адресом-буквой, а строку - адресом-цифрой.

Набор несколько ячеек одной строки задаётся диапазоном.

Адрес ячеек, записанный с помощью буквы и цифры, называется относительным адресом, так как он постоянно соотноситься со столбцом и строкой вслед за перемещением курсора.

Прежде чем начать работу с таблицей, нужно хорошо подготовиться к этому, в частности определить размеры таблицы, размеры таблицы, размеры строк и столбцов, форматы представления чисел, шрифты, используемые цвета, порядок выравнивания данных, расположение таблицы, оформление границ и т. д. Именно с этого процесса, который называют моделированием электронной таблицы.

Выделяют следующие виды форматов:

• Общий - представление числа в том виде, в котором оно было введено в таблицу;

• Числовой - представление числа с дробной частью или в виде целого, а также отрицательное- красным цветом;

• Денежный и финансовый - формы числа с выводом денежной единицы в виде целого или с дробными знаками после запятой, а также отрицательное число красным цветом;

• Экспоненциальный - для больших ли очень маленьких чисел, например в виде 25Е-4

• П роцентный и дробный - представление числа в процентах (*100) и в виде десятичной дроби;

• Дата и время - варианты представления;

• Текстовый - число представляется в виде текстовой константы;

• Дополнительный - почтовый индекс, номер телефона, табельный номер

Практические задания:

№1 Создать таблицу, вычисляющую n-й член и сумму арифметической прогрессии (Рис.1), используя формулы a_n=a₁+d(n-1); S_n=(a₁+a_n)*n/2, где n₁ – первый член прогрессии, а d – разность арифметической прогрессии, а₁=-2

Рис.1

№ 2 Оформить таблицу, в которую внести раскладку продуктов на одну порцию, чтобы можно было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Вывод: я получил практические навыки формирования структуры таблицы и заполнения ее постоянными значениями-числами, символами, текстом.