2. Проведение егэ в ппэ

   1. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена.

      1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена, и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

      2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОО, на базе которого размещен ППЭ.

В каждой аудитории для проведения экзамена:

• должен быть дополнительный стол для организаторов и стол для личных вещей участников;

• необходимо убрать (закрыть) стенды и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по тематике предмета, по которому проводится экзамен;

• должны быть часы, ножницы, скотч;

• при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в каждой аудитории ППЭ должна быть подготовлена звуковоспроизводящая аппаратура для прослушивания аудиодисков (раздел «Аудирование»).

На первом этаже, недалеко от входа в ППЭ, должна быть подготовлена аудитория, которая находится в удалении от всех аудиторий проведения экзамена, для уполномоченных представителей от ОО, сопровождающих участников экзамена.

В аудиториях и штабе ППЭ должна быть включена система видеонаблюдения.

3. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов №2 и комплекты возвратных доставочных пакетов, пакеты для использованных контрольных измерительных материалов (далее – КИМ), неиспользованных, некомплектных, испорченных ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой, упакованных черновиков, неиспользованных спецпакетов и индивидуальных комплектов (далее – ИК), пакеты с протоколами проведения ЕГЭ в ППЭ передаются руководителю ППЭ не менее, чем за 1,5 часа до экзамена членом ГЭК. При этом доставочные спецпакеты с ЭМ тщательно пересчитываются, проверяется целостность упаковки².

Передача и контроль целостности упаковки ЭМ осуществляются с использованием системы видеонаблюдения.

4. Руководителем ППЭ и членом ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ–14–01).

5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ЭМ категорически запрещены.

6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с ЭМ производится только в случае необходимости произведения замены ИК (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ. Вскрытие комплекта ЭМ происходит в штабе ППЭ и может осуществляться только в присутствии руководителя ППЭ и члена ГЭК. Неиспользованные ИК остаются на ответственном хранении у руководителя ППЭ. Количество заменённых ИК следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12–01).

1. Руководитель ППЭ обязан:

   1. За 2 часа до начала экзамена дать указание техническому специалисту включить систему видеонаблюдения в аудиториях и штабе ППЭ, а также начать видеозапись в штабе ППЭ.

   2. Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

   3. За 1 час 30 минут вскрыть запечатанные конверты с Протоколами распределения участников ЕГЭ (форма ППЭ-05-01, ППЭ-05-02, ППЭ-06-01 и организаторов по аудиториям в ППЭ (ППЭ-07), а также иных протоколов ППЭ (в том числе Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ) и Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ)).

   4. Назначить ответственных организаторов по аудиториям. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам и на входе в ППЭ, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма ППЭ-07-01):

• дежурных на вход в ППЭ (исходя из расчета 1 дежурный на 100 участников экзамена);

• не менее двух дежурных на каждый этаж ППЭ.

5. Проконтролировать, чтобы Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям были вывешены на информационном стенде при входе в ППЭ (форма ППЭ-06-01), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма ППЭ-05-01), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

6. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

7. Не позднее, чем за 1 час до начала экзамена дать указание техническому специалисту ППЭ включить видеозапись в аудиториях ППЭ.

8. Выдать ответственным организаторам за один час до начала ЕГЭ списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма ППЭ-05-01, ППЭ-05-02), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-01), в случае необходимости – ведомость коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02), памятку с кодировкой (образовательной организации, ППЭ, предмета), используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ, необходимое количество черновиков, таблицы с номером аудитории.

9. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории .

10. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма ППЭ-06-01) и дает указание открыть вход для участников ЕГЭ.

11. Руководитель ППЭ обеспечивает вход участников ЕГЭ в ППЭ, при этом осуществляет контроль за проверкой документов, удостоверяющих личность.

12. ППЭ оборудуются стационарными или переносными металлоискателями. В случае если вход участников экзамена в ППЭ оказывается задержан представителями органов охраны правопорядка, руководитель ППЭ принимает решение о задержке времени начала экзамена в тех аудиториях, в которые участники не смогли пройти по не зависящим от них причинам. Служебная записка о случившемся прикладывается к документам ППЭ.

13. Руководитель ППЭ после входа всех участников ЕГЭ обеспечивает вход в ППЭ в специально отведенные аудитории сопровождающих ОО и осуществляет контроль за проверкой документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа (приказ руководителя ОО), регламентирующего присутствие в ППЭ.

В случае отсутствия по объективным причинам у участника ЕГЭ - выпускника текущего года - документа, удостоверяющего личность, допуск такого участника ЕГЭ в ППЭ может производиться после письменного подтверждения его личности представителем той ОО, в которой он был допущен к государственной итоговой аттестации (форма ППЭ-20).

14. Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ППЭ выдает в соответствии с Ведомостью выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) назначенным помощникам спецпакеты с индивидуальными комплектами ЭМ, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов (содержащие сопроводительный бланк – форма ППЭ-11), необходимое количество пакетов для использованных КИМ, черновиков и индивидуальных пакетов с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными ЭМ.

15. Руководитель ППЭ обеспечивает вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц отдела образования администрации района, Рособрнадзора, осуществляющих выездную (инспекционную) проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ, при этом проверяет наличие у них документа, удостоверяющего личность, и документа (удостоверение), подтверждающего их полномочия.

16. Руководитель ППЭ выдает общественным наблюдателям форму ППЭ 18-МАШ «Акт общественного наблюдения о проведении ЕГЭ в ППЭ».

17. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам в случае технических неполадок и остановки аудиозаписи при ее прослушивании во время экзамена ответственный организатор фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ совместно с техническим специалистом по соответствующему иностранному языку, присутствующим в ППЭ для контроля проведения «Аудирования», должен произвести замену аудионосителя (из резервного спецпакета) и/или звуковоспроизводящего устройства.

1. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в данном документе, решения принимает член ГЭК, присутствующий в ППЭ.

2. Особенности проведения ЕГЭ в специализированной аудитории ППЭ для участников с ОВЗ.

   1. Участники ЕГЭ с ОВЗ с учетом их индивидуальных особенностей могут в процессе сдачи экзамена пользоваться необходимыми им техническими средствами.

   2. Для глухих и слабослышащих участников ЕГЭ аудитории для проведения экзамена должны быть оборудованы звукоусиливающей аппаратурой как коллективного, так и индивидуального пользования. Каждому участнику экзамена распечатывается краткая инструкция.

   3. Для участников ЕГЭ с нарушением функций опорно-двигательного аппарата аудитории должны быть подготовлены на первом этаже.

   4. Количество рабочих мест в каждой аудитории, в которых сдают ЕГЭ участники ЕГЭ с ОВЗ, не должно превышать 12 человек.

   5. Во время экзамена в ППЭ присутствует врач.

   6. При проведении экзамена могут присутствовать ассистенты, оказывающие участникам ЕГЭ с ОВЗ необходимую техническую помощь с учетом их индивидуальных особенностей, помогающие участникам ЕГЭ с ОВЗ занять рабочее место, передвигаться, общаться с организатором.

   7. Во время проведения экзамена для участников ЕГЭ с ОВЗ в аудиториях может быть организовано питание и перерывы для проведения необходимых медико-профилактических процедур.

   8. Продолжительность экзамена для участников ЕГЭ с ОВЗ увеличивается на 1,5 часа.

2.5. При несоблюдении порядка проведения ЕГЭ участников ЕГЭ удаляют с экзамена. В этом случае член ГЭК с руководителем ППЭ совместно с ответственным организатором в аудитории составляют акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена (форма ППЭ-21), вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает факт его удаления. Член ГЭК с руководителем ППЭ заполняют Уведомление о необходимости явки в Комитет по образованию. Уведомление составляется в двух экземплярах. Один экземпляр Уведомления вручается удаленному участнику ЕГЭ, второй – передается в ППОИ/РЦОИ.В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

2.6. Если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то данный участник может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае организаторы совместно с членом ГЭК, руководителем ППЭ, медицинским работником составляют акт о том, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительной причине с обязательным указанием причины досрочного завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц (форма ППЭ-22). Вносят соответствующую запись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-05-02). Участник ЕГЭ ставит подпись в ведомость учёта участников ЕГЭ и ЭМ в аудитории ППЭ, которая подтверждает, что участник ЕГЭ не закончил экзамен по уважительным причинам.

2.7. Аудитории ППЭ оборудуются средствами видеонаблюдения. В случае возникновения проблем со средствами видеонаблюдения, организатор сообщает о случившемся члену ГЭК. Член ГЭК приглашает технического специалиста в указанную аудиторию для выяснения причин и исправления проблем с оборудованием. На время работы технического специалиста в аудитории экзамен не прерывается.

В случае, если в течение 15 минут техническому специалисту не удалось восстановить работоспособность системы видеонаблюдения, член ГЭК по согласованию с председателем ГЭК останавливает экзамен в аудитории ППЭ.

По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК.