Форматирование текста

Для выполнения работы необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Открыть файл Пример1.doc из папки c:\Мои документы\HOME.

2. Выделить весь документ, выбрать для него шрифт Times New Roman Cyr размером 12 пунктов и выровнять текст По ширине, выбрав перечисленные команды на вкладке Главная или мини-панели.

3. Выделить абзацы:

набор текста;

редактирование;

орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;

печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).

Оформить выделенный текст в виде маркированного списка, щелкнув кнопку «Маркеры» на вкладке Главная в группе Абзац. В качестве маркера выбрать символ Пики красного цвета.

Аналогично оформить абзацы:

• форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

• форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

• оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);

• оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);

• создание и обработка таблиц;

• проверка правописания и т.д.

4. Отформатировать абзац, начинающийся со слов «Текстовым процессором обычно называют …», задав следующие параметры: выравнивание По ширине, отступы слева и справа 1 см, отступ в первой строке на 1,5 см, интервал перед абзацем 12 пунктов, после – 6 пунктов, межстрочный интервал Полуторный.

5. Проверить расположение текста на листе, перейдя в режим предварительного просмотра перед печатью.

6. Установить курсор в первый абзац и задать ему стиль Заголовок 1, для чего, щелкнуть в окне стилей на вкладке Главная и выбрать из списка стиль Заголовок 1.

Оформить абзац текста «В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:» стилем Заголовок 2.

7. Изменить стиль Заголовок 2, задав ему шрифт Courier Newразмером 16 пунктов и границу Рамка с тенью с заливкой серым цветом заполнением 5%.

Для этого щелкнуть правой кнопкой мыши по данному стили и выбрать команду Изменить. В окне Изменение стиля, щелкнув кнопку «Формат», выбрать Границы. В окне Границы и заливка на вкладке Граница в поле Тип выбрать тень, линию, цвет и ширину, на вкладке Заливка выбрать узор 5% серый, цвет фона Бирюзовый, в поле Применить к задать область применения форматирования к абзацу.

Завершить задание типа границы и заливки, щелкнув кнопку «ОК», закрыть окно Изменение стиля.

8. Оформить абзац, начинающийся с текста «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор…» в две колонки одинаковой ширины с разделителем и промежутком между колонками шириной 1 см.

Для этого выделить абзац, дважды щелкнув мышью на поле слева от абзаца, затем на вкладке Разметка страницы выбрать команду Колонки. В диалоговом окне Колонки определить тип две колонки равной ширины, включить параметр Разделитель, в поле Ширина и промежуток задать промежуток между колонками 1 см.

В поле Применить выбрать вариант К выделенному тексту. Щелкнув «ОК», завершить форматирование абзаца и просмотреть результат.

9. Сохранить отформатированный документ в папке c:\Мои документы\HOME под именем Пример2.doc, используя команду Сохранить как.

Таблицы в текстовом редакторе Word

Для создания и оформления таблицы необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Запустить Word и создать новый файл.

2. Создать таблицу для записи расписания занятий на неделю следующего вида

День		Предмет	День		Предмет
понед	1		четв	1
	2			2
	3			3
	4			4
	5			5
	6			6
вторн	1		пятн	1
	2			2
	3			3
	4			4
	5			5
	6			6
среда	1		субб	1
	2			2
	3			3
	4			4
	5			5
	6			6

Для создания таблицы указать курсором место размещения таблицы в документе и, нажав кнопку Таблица на вкладке Вставка, выбрать из меню Таблица команду Вставить таблицу из 19 строк и 6 столбцов.

Объединить ячейки для записи дня недели и, выбрав команду Направление текста на вкладке Макет, задать вертикальное расположение текста. Перетащив мышкой границы столбцов, задать размеры столбцов.

3. Оформить таблицу, задав границы рамок, как указано в примере таблицы. Используя команды Границы и Заливка на вкладке Конструктор панели инструментов Работа с таблицами, залить ячейки с записью дней недели избранным вами цветом; залить заголовок таблицы с заполнением на 15% узором желтого цвета на фоне бирюзового цвета.

4. Перейти в конец документа и ввести список студентов из шести фамилий:

Селезнева

Беляев

Никитин

Абрамов

Зорина

Ушаков

5. Выделить данный список и отсортировать его командой Сортировка на вкладке Главная. В диалоговом окне Сортировка текста выбрать вариант сортировки абзацев по возрастанию. Создать из данного списка таблицу. Для этого из меню Таблица выбрать команду Преобразовать в таблицу и указать в диалоговом окне Преобразовать в таблицу число столбцов 1, ширина столбца 3 см, выбрать в качестве разделителя знак абзаца.

6. Выделить столбец таблицы с фамилиями и добавить столбец слева, выбрав в меню Таблица команду Вставить – Столбцы слева. Задать левому столбцу ширину 1 см.

7. Выделить первую строку и добавить строку сверху, выбрав в меню Таблица команду Вставить – Строки выше. Ввести в первую строку таблицы заголовок: № п/п Фамилии.

8. Выделить столбец Фамилии, вставить новый столбец справа от него.

9. Задать третьему столбцу заголовок Рост и ширину 1,5 см.

10. Проставить в столбце № п/п порядковые номера: 1,2,3,4,5,6. Заполнить столбец Рост примерными значениями роста, например 169, 205, 172, и т.д.

11. Используя инструмент Нарисовать таблицу, добавить строку после нижней строки таблицы. Затем прорисовать границу, разделяющую столбец Фамилии и Рост. Добавить еще две таких строки после нижней строки таблицы.

12. В левой части добавленных строк ввести тексты: Самый большой рост, Самый маленький рост, Средний рост.

13. В соответствующие ячейки столбца Рост ввести формулы расчета максимального, минимального и среднего роста. Для вставки формулы с помощью команды Формула из вкладки Макет группы Данные следует выполнить следующие операции:

    1. Выделить ячейку, в которую будет помещен результат.

    2. Выбрать команду Формула. Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Формула. Не следует стирать знак равенства. Если вы стерли его, то восстановите.

    3. В списке Вставить функцию выбрать нужную функцию. Например, для поиска максимального числа выбрать MAX. Для ссылки на ячейки таблицы ввести в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, введите формулу =MAX(c2:c7).

Примечание. Столбцы таблицы имеют имена A,B,C,D ...., строки нумеруются 1,2,3,..., ячейки имеют адреса из имени столбца и номера строки, на пересечении которых они расположены - Al, B3, D4 и т.д., как в табличном процессоре.

4. В поле Формат числа ввести целый формат для результата.

1. Выделить столбец Рост и отцентрировать его содержимое.

2. Выделить всю таблицу и применить к ее содержимому шрифт Courier New 12 п. В случае необходимости можно увеличить с помощью мыши ширину столбцов.

3. Выделить всю таблицу и выполнить для нее оформление, для чего выбрать из вкладки Конструктор команду Стили таблиц и задать вариант оформления Темный список – Акцент 2.

4. Выделить всю таблицу и щелкнув по кнопке Свойства на вкладке Макет в группе Таблица, отцентрировать ее на странице.

5. Проверить расположение таблицы в тексте командой Печать► Предварительный просмотр из программного меню.

6. Создайте и заполните ячейки таблицы по образцу.

20. Отформатируйте таблицу по образцу.

21. Преобразуйте рассматриваемую таблицу следующим образом:

• Вставьте столбцы Сумма и НДС и оформите их как вычисляемые.

• Вставите строку ИТОГО и подсчитайте в ней суммы по каждому столбцу.

22. Значение столбца Сумма вычисляется как сумма столбцов Канцелярские товары и Расходные материалы на оргтехнику с помощью команды Формула.

23. В появившемся окне в строке Формула нужно набрать =SUM(LEFT), что означает суммирование числовых ячеек, расположенных слева. Формулу нужно набирать для каждой ячейки столбца.

24. Значение НДС определяется как 5% от значений столбца Сумма.

25. Для вычисления суммы по столбцу Канцелярские товары нужно в окне команды Формула набрать формулу =SUM(ABOVE). Аналогично вычисляются суммы по остальным столбцам.

26. Сохранить документ в папке С:\Мои документы\ HOME\Пример3.doc.

27. Завершить работу редактора.

Создание и редактирование колонтитулов,

оглавления и указатели

Для выполнения работы выполнить следующую последовательность действий.

1. Запустить редактор Word и открыть документ С:\Мои документы\ HOME\Пример3.doc.

2. Выбрать команду Параметры страницы, в диалоговом окне Параметры страницы выбрать вкладку Источник бумаги. Определить расстояние от верхнего края страницы до колонтитула 2 см, от нижнего края страницы до колонтитула 1,6 см, включить опцию Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. В поле Применить выбрать вариант применения заданной разметки страницы Ко всему документу.

3. Создать колонтитулы:

Для создания колонтитулов выбрать на вкладке Вставка команду Верхний колонтитул►Изменить верхний колонтитул. После этого откроется область верхнего колонтитула, а на экране появится панель инструментов Колонтитулы.

Для создания верхнего колонтитула ввести рисунок в область верхнего колонтитула, нарисовать линию.

Для создания нижнего колонтитула нажать кнопку Перейти к нижнему колонтитулу на панели инструментов Колонтитулы для перехода в область нижнего колонтитула. Ввести текст «Документ создан:». Чтобы вставить текущую дату, нужно нажать кнопку «Дата», для вставки текущего времени нужно нажать на кнопку «Время», для вставки номера страницы нажать кнопку «Номер страницы». Нарисовать линию.

4. По окончании создания колонтитулов закрыть панель инструментов Колонтитулы.

5. Выбрать в командном меню команду Печать►Предварительный просмотр, просмотреть, как будет выглядеть документ с созданными вами колонтитулами на бумаге.

6. Открыть файл С:\Мои документы\ HOME\Пример2.doc.

7. Для создания оглавления с использованием строенных стилей заголовков применить встроенные стили заголовков («Заголовок 1-9») к абзацам, которые следует включить в оглавление. Для этого, выделив абзац, в панелиСтили на вкладке Главная выбрать соответствующий стиль: Заголовок 1, заголовок 2, Строгий и др.

8. Щелкнуть в том месте документа, куда будет вставлено оглавление, например, в конец документа и на вкладке Ссылки в панели Оглавление щелкнуть кнопку Оглавление, а затем выбрать в списке пункт Оглавление.

9. В окне Оглавлениена вкладке Оглавление в поле Форматы выбрать вид оглавления, включить опцию Показать номера страниц, задать число уровней заголовков 2 и выбрать заполнитель. Щелкнув кнопку «Параметры», раскрыть окно Параметры оглавления и в поле Доступные стили выбрать из списка встроенных стилей стили, используемые для форматирования оглавления: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3, Заголовок 4. закрыть окно определения параметров оглавления и щелкнуть «OK» на вкладке Оглавление для сборки оглавления и вставки его в документ.

10. Для создания предметного указателя по тексту документа нужно пометить элементы предметного указателя в документе, для чего, выделив слово, выбрать на вкладке Ссылки кнопку Пометить элемент или воспользоваться сочетанием клавишAlt+Shift+X. В раскрывшемся затем окне Определение элемента указателя щелкнуть в поле Основной и кнопку «Пометить все», чтобы отметить все вхождения указанного текста в документе. Все отмеченные элементы указателя вставляются в виде полей {XE}, оформленных скрытым текстом. Если поля {XE} не видны на экране, нужно нажать кнопку Непечатаемые символы на вкладке Главная.

Не закрывая окна Определение элемента указателя, выполнить просмотр документа и поиск других слов, включаемых в указатель. Выделив очередное слово, для включения его в указатель щелкнуть в поле Основной и кнопку «Пометить все».

11. Завершив пометку всех слов, включаемых в указатель, переместить курсор в конец документа. Выбрать на вкладке Ссылкив панели Предметный указатель кнопку Предметный указатель.

12. В появившемся диалоговом окне Указатель для изменения вида предметного указателя следует выбрать необходимые параметры: формат, заполнитель, тип указателя – с отступом или без отступа, количество колонок и др. После щелчка по кнопке OK предметный указатель будет собран и вставлен в документ.

13. Выбрав в меню Файл команду Предварительный просмотр, просмотреть, как будет выглядеть документ с созданными вами оглавлением и указателем на бумаге.

14. Выделив документ, скопировать его в буфер обмена и вставить 5-6 раз после последнего абзаца. После этого обновить оглавление документа, установив курсор в оглавление и щелкнув клавишу F9. Чтобы обновить не только номера страниц, но и включить новые элементы, в ответ на предложение о выборе режима обновления, выбрать вариант Обновить целиком.

15. Завершить работу редактора текстов с сохранением файла под прежним именем.