Раздел 6.

Бухгалтерский учёт

6.1 Бухгалтерский учёт

Учет в лесничестве ведут в инвентарных списках и инвентаризационных описях, с указанием счета, сорта, размера, количества. Итоги по счетам подводятся ежемесячно, а также при смене лесничих.

Из лесхоза в лесничество основные средства, материалы, топливо передаются по ТТН, по наряду-акту (при заготовке сырья собственным способом). Расход материалов, сырья или топлива оформляется наряд-актом (расход материалов, топлива), ТТН - при отпуске материалов на сторону, актом на списание и др.

В лесничестве основным средствам присваиваются инвентарные номера, их передают в подотчет работникам лесничества, которые несут ответственность за хранение этих средств.

Лесничий несет ответственность перед лесхозом, за правильное хранение и эксплуатацию ОС, лесники, мастера, отвечают перед лесничим за сохранность и рациональное использование ОС.

В конце месяца лесничий составляет отчет о движении материальных ценностей, с приложением всех приходно-расходынх документов.

Цель инвентаризации – сравнить фактическое наличие хозяйственных средств с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация может быть частичной – охватывать только часть предприятия (при внезапных ревизиях обходов, кассы); полной – охватывает все хозяйственные средства, которые можно проверить в натуре. Инвентаризация проводится по основным средствам, готовой продукции и другим ТМЦ. Проводится она на 1 ноября ежегодно. Кроме того проводится при смене лесничих.

Для проведения инвентаризации приказом директора лесхоза инвентаризационная комиссия – в лесничествах – подкомиссия. В состав подкомиссии включается представитель лесхоза, бухгалтер, лесничий, представитель профсоюза. Подотчетные лица к началу инвентаризации должны подготовить все ценности, чтобы можно было быстро установить их количество. В ходе инвентаризации проводится опись натурных остатков ценностей, а затем сличают фактические остатки с данными бух.учета. в результате сличения определяются излишки или недостачи. Излишки приходуются, недостачи взыскиваются с виновных лиц. Решение инвентаризационной комиссии утверждает директор лесхоза.

Учет использования рабочего времени и контроль за состоянием трудовой дисциплины ведется в табелях. Осуществляют учет лесничие, помощники, мастера. По окончании месяца табеля использованного времени сдаются в бухгалтерию, которая составляет сводный табель по лесничеству. Он необходим для расчета среднесписочной численности рабочих и служащих.

Учет выполненных норм выработки ведется на основании первичных документов (наряд-актов, путевых листов), отражающих объем выполнения работ и произведенной продукции. Затраты времени на исправление недоделок и брака не по вине рабочего включается в число нормо-часов. Приемку выполненных работ производят с обязательным оформлением первичных документов.

По каждому наряд-акту определяется сумма заработка рабочих по сдельным расценкам. Бухгалтер проверяет правильность оформления документов, и данные из первичных документов заносит в сводные - журналы выполненных работ. неправильно составленные документы бухгалтер возвращает исполнителям для исправления.

После бухгалтерской обработки наряд-акты разносятся в накопительные ведомости, в которых группируется ЗП каждого рабочего. Из начисленной ЗП в соответствии с законодательством производятся удержания подоходного налога, по исполнительным листам, в пенсионный фонд, и т.д.

Объем и сроки выполнения определяются по плану, для каждого лесничества в отдельности. техническое руководство работами лесничие возлагают на пом.лесничего или мастеров леса. наряд-акт на производство работ подписывает лесничий, или же лицо временно его заменяющее.

нормы выработки, тарифные ставки и расценки, порядок применения премиально-прогрессивных форм оплаты труда рабочих и другие условия оплаты труда регулируются соответствующими нормативными документами.

Отдельно оформляются лесохозяйственные работы, финансируемые из бюджета, отдельно по промышленному производству. Учет этих работ ведется в журналах в 2-ух экземплярах, один из которых предоставляется в лесхоз, в составе месячного отчета.

Лесничество как первичная призводственно-хозяйственная единица ежемесячно отчитывается перед лесхозом о наличии и использовании основных средств, материальных и денежных ресурсов, выполнении производственного плана.

Все данные учета группируются и обобщаются в отчетности. ОТЧЕТНОСТЬ – это система итоговых обобщений, взаимосвязанных показателей о ходе выполнения производственной программы и движения фондов предприятия.

Требования предъявляемые к отчетности:

- должна предоставляться к определенному сроку;

- должна правильно и объективно отражать учетные показатели.

Основой для составления отчетов по лесхозу служит отчетность лесничеств. Лесничества предоставляют лесхозу следующие формы отчетов:

Авансовый отчет – отражаются поступления и расходования денежных средств. Главный бухгалтер проверяет отчет с точки зрения правильности арифметических подсчетов, законности данных, соблюдения кассовой дисциплины. На лицевой стороне главный бухгалтер делает заключение и передает отчет на утверждение директору.

Материальный отчет о движении ценностей – основанием служат записи в инвентарных книгах. К отчету прилагаются все сводные и приходно-расходные первичные документы. Отчет сдают на проверку главному бухгалтеру

Отчет о движении лесопродукции – составляются отдельно по бюджету и хозрасчету, по данным книги учета лесопродукции. количество продукции по отчету должно соответствовать данным журналов выполненных работ. К отчету прилагают журналы реализации лесопродукции и приходные кассовые ордера. После проверки отчет утверждает директор.

Отчет о выполнении производственно-финансового плана –

Отчет о мелком отпуске леса на корню – составляется на основании ордеров на мелкий отпуск леса на корню. К отчету прилагаются соответствующие документы.

Отчет о работе транспорта и механизмов – составляется на основании учета карточек работы механизмов. в данном отчете предоставляют данные о движении транспортных средств, а также о числе отработанных машино-смен по разным видам деятельности в лесничестве и расходе горючего.

Отчет о движении бланков строгой отчетности - Отчет служит для списания с подотчета кассовых ордеров, ордеров на отпуск лесопродукции, ТТН, КН-1, ярлыков, распоряжений леснику и др. документов.

Отчет по труду и заработной плате составляют в 2-ух экземплярах, отдельно по бюджетной и хозрасчетной деятельности, на основе расчетных ведомостей, журналов выполненных работ и табелей учета рабочего времени. Отчет проверяет бухгалтерия, утверждает директор.

К отчету прилагаются первые экземпляры сводных документов (журналы лесохозяйственных и лесоэксплуатационных работ, работы механизмов и др. по требованию лесхоза). Со сводными документами сдают и первичные документы отдельно по видам деятельности (бюджет, хозрасчет). Все отчетные документы подписывают лесничий и бухгалтер.

Месячный отчет лесничества проверяется инженерами л/х, л/к (объемы работ, № л/б, Объем хлыста, способ очистки лесосеки, расстояние трелевки, и т.д.), экономистами (правильности применения норм выработки и расценок, правильности начисления ЗП), проверяется главным лесничим лесхоза, утверждается директором.