6. Система с двумя уровнями при периодической проверке фактического уровня запаса

Фактический уровень товарных запасов проверяется через равные промежутки времени. Если он оказывается меньше минимального уровня или равен ему, то принимается решение заказывать партию, объем которой равен:

максимальный уровень запасов – фактический уровень запасов +ожидаемая реализация за время выполнения заказа.

Если фактический товарный запас больше минимального, то принимается решение «не заказывать» (рисунок 13).

Рисунок 13 - Система с двумя уровнями при периодической проверке фактического

уровня запаса (S_s - система)

7. Система с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня запаса

Решение заказать партию принимается при достижении порогового запаса. Размер заказываемой партии принимается равным:

максимальный товарный запас - пороговый уровень запаса +ожидаемая реализация за время выполнения заказа (рисунок 14).

Рисунок 14 - Система с двумя уровнями при непрерывной проверке фактического уровня

запаса

Таблица 4 – Отличительные признаки систем контроля состояния запасов

Система контроля	Признак
	Порядок проверки		Пороговый уровень запаса		Величина заказа		Периоды времени между заказами
	периодическая	непрерывная	имеется	отсутствует	одинаковая	разная	одинаковые	разные
1.Система оперативного управления	+			+		+	+
2.Система равномерной поставки	+			+	+		+
3.Система пополнения запаса до максимального уровня	+			+		+	+
4.Система с фиксированным размером заказа с периодической проверкой	+		+		+		+
5.Система с фиксированным размером заказа с непрерывной проверкой		+	+		+			+
6.Система с двумя уровнями с периодической проверкой	+		+			+	+
7.Система с двумя уровнями с непрерывной проверкой		+	+			+		+

Из всех рассмотренных систем наиболее часто встречаются:

1) система с фиксированной периодичностью пополнения запаса до максимального уровня (3-я система);

2) система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса (5-я система).

Система с фиксированной периодичностью пополнения запаса до максимального уровня

Контроль состояния запасов по этой системе осуществляется через равные промежутки времени путем проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку новой партии товара.

Область применения этой системы контроля:

- условия поставки позволяют получать заказы различными по величине партиями;

- расходы по размещению заказа и доставке сравнительно невелики.

Не применяют данную систему контроля:

- в случае использования контейнерной доставки заказываемого товара (т.е. объем заказа должен быть одинаковым);

- если доставка или размещение заказа обходится дорого.

На практике по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса относительно постоянен, малоценные товары и т. д.

Система с фиксированным размером заказа при непрерывной проверке фактического уровня запаса

В этой системе контроля размер заказа является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые производится размещение заказа, в этом случае могут быть разные.

Данная система контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита, так как имеется страховой запас.

Нормируемые величины в этой системе:

1. величина заказа;

2. размер запаса в момент размещения заказа (точка заказа);

3. величина страхового запаса.

Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. Отсюда – необходимость непрерывного учета остатков для определения точки заказа.

Любая система контроля состояния запасов является действенным механизмом повышения эффективности функционирования логистической системы.

Основные условия применения различных систем контроля представлены в таблице 5.

Таблица 5 – Условия применения, достоинства и недостатки систем контроля

состояния запасов

Группа систем контроля	Условия применение	Достоинства	Недостатки
Системы с непрерывной проверкой фактического уровня запасов: - пятая и - седьмая	1. Большие потери от отсутствия запасов. 2. Большие затраты по содержанию запасов. 3. Неопределенность спроса	1. Экономия затрат по содержанию запасов за счет: - сокращения отвлекаемых в запасы финансовых ресурсов; - сокращения потребности в складских площадях и трудовых ресурсах 2. Возможность работы в условиях сравнительно низкого запаса 3. Защита предприятия от ситуации дефицита запасов	1. Необходимость постоянного контроля размера запасов
Системы с периодической проверкой состояния запасов: - с первой по четвертую вкл. - и шестая	1. Низкие издержки содержания запасов. 2. Высокая степень определенности спроса	1. Отсутствие необходимости в постоянном контроле наличия запасов на складе	1. Сравнительно высокий уровень среднего запаса